Intitulé du poste: Assistant comptable
Lieu d’affectation: Bamako
1. Contexte et Justification :
Islamic Relief est une ONG Britannique qui intervient au Mali depuis 1997. A travers ses programmes et projets, Islamic Relief sefforce de réduire la pauvreté en réduisant le fossé entre riches et pauvres. Elle intervient dans les secteurs de léducation, la santé, laccès à leau potable et assainissement, les activités génératrices de revenus, la sécurité alimentaire, laide durgence et surtout lassistance sociale à travers le parrainage des orphelins.
Vu le volume du travail, il est apparu nécessaire de renforcer le personnel de la Direction Financière par le recrutement dun Assistant Comptable pour appuyer le Comptable Principal dans la gestion financière de lOrganisation.
Le poste est basé à Bamako, mais le détenteur du poste peut être réaffecté dans dautres
zones du Mali pour des besoins du service.
2. Qualification et Expérience :
Le ou la titulaire du poste doit :
– Avoir une expérience dau moins 3 ans dans un poste similaire;
– Avoir lexpérience dans le suivi et la gestion administrative et financière ;
– Etre capable de prendre des initiatives dans le cas échéant ;
– Avoir dexcellente qualité en communication écrite et orale ;
– Avoir la maîtrise parfaite du français, la maîtrise de langlais serait un atout ;
– Avoir la connaissance parfaite des outils informatiques : (Excel, World etc. ) ;
– Avoir la capacité de sadapter à toutes les situations, de travailler sous pression et être autonome et toujours disponible.
3. Responsabilités majeures :
Sous la supervision directe du Directeur Financier, le ou la titulaire du poste sera chargé dassurer la gestion financière à travers la tenue des comptes (journal, bon de paiement, petite caisse etc ) et le suivi des opérations bancaires.
4. Détail des tâches et Responsabilités :
* Analyse des rapports financiers des bureaux de terrains avant soumission à lenregistrement :
– Vérification des nomenclatures budgétaires,
– Vérification des calculs.
* Gestion de la petite caisse :
– Etablissement des bons de caisse,
– Etablissement du brouillard,
– Renflouement.
* Assurer le suivi des transactions financières :
– Règlement des factures reçues à travers létablissement des vouchers,
– Etablissement des journaux pour les fonds reçus,
– Analyse des rapports de dépenses sur avance.
* Gestion des opérations bancaires :
– Vérification journalière des comptes bancaires à travers le-banking,
– Faire lalerte pour les fonds reçus, les erreurs ou omissions de la banque,
– Réconciliation mensuelle des comptes.
* Assurer larchivage des documents comptables et financiers au niveau du bureau central et des bureaux de terrain :
– Procéder à larchivage physique dans un local réservé à cet effet.
– Faire le suivi et la mise à jour des informations en fichier électronique.
– Dresser un rapport mensuel des activités darchivage.
5. Dossiers de candidature :
Les dossiers de candidatures comprenant : une demande manuscrite, une lettre de motivation, un CV, les copies certifiées des diplômes et attestations de travail. Merci d’envoyer votre demande à: : info@islamic-relief.org.ml.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de candidature: le 15 novembre 2013 à 12H 30Mn
N.B. :
Le ou la titulaire du poste sera impliqué(e) dans de nombreux dossiers quil/elle gérera de façon autonome. Il/elle jouera un rôle essentiel dinterface en interne comme en externe. La disponibilité, le dynamisme et la discrétion sont des atouts pour ce poste.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus dinformation sur Islamic relief, consultez le site web dIslamic Relief-Mali : www.islamic-relief-mali.sitew.com
Pour toute autre information, veuillez contacter ce n° tel : 20 21 44 41