APPEL D’OFFRE OUVERT N° NRC/GAO/07/2018/006

RELATIF A LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DU SYSTEME D’IRRIGATION DE GOUTTE A GOUTTE AVEC ASPERSION MOBILE DES SITES MARAICHERS DE IMACH (MENAKA) ET DE MONZONGA (ANSONGO)

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Pour la mise en œuvre de ses programmes d’urgences au Mali, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés vous invite par le présent avis d’Appel d’Offre à présenter votre offre sous plis fermé relatif à la fourniture des équipements du système d’irrigation goutte à goutte avec aspersion mobile selon les lots ci-dessous :

Description de Lot

LOT 1 : FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DU SYSTEME D’IRRIGATION GOUTTE A GOUTTE AVEC ASPERSION MOBILE DU SITE MARAICHER DE IMACH / MENAKA

LOT 2 : FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DU SYSTEME D’IRRIGATION GOUTTE A GOUTTE AVEC ASPERSION MOBILE DU SITE MARAICHER DE MONZONGA / ANSONGO

Mode de soumission :

Les offres doivent être adressées à Monsieur le Directeur Pays de NRC Mali et doivent être soumises en conformité avec les exigences détaillées à l’un des bureaux ci-dessous :

Les offres doivent être déposées en copies dure sous enveloppes scellées au Bureau NRC de :

• Bamako: En commune I sise à Korofina Nord, Rue 124 Porte 247/ Tel: 20 21 07 05/ 44902266
• Tombouctou: Sise au Quartier Amanbangou, non loin de l’ORTM, Tél : 75 99 78 22,    
• Gao : Quartier château sect. 3 Rue 379, Porte 138 en face de l’Auberge Bel Air/ Tel : 21 78 46 26
• Mopti: Sevare quartier Millionki derrière la station Total/ Tel: 21 42 16 90

Les soumissionnaires intéressés à concourir et qui désirent plus d’informations peuvent obtenir ceci par email à david.konan@nrc.no, en copiant fatouma.ali@nrc,no;

Les offres doivent être déposées sous enveloppes scellées aux adresses indiquées ci-dessus.
Le Soumissionnaire préparera un original seulement de son offre technique et financière et devra tous les scellés dans une seule enveloppe.

Il mentionnera clairement sur cette enveloppe contenant l’original de l’offre la mention unique : « Appel d’offre N° NRC/GAO/07/2018/006 ‘’Fourniture des équipements du système d’irrigation goutte à goutte avec aspersion mobile ».

Les soumissionnaires devraient pratiquer le principe d’une offre, une enveloppe pour tenir compte de l’impact environnemental.

La date limite de soumission est le 30/07/2018 à 16 heures.

Le soumissionnaire qui ne déposera pas son offre avant cette date et heure limite ne sera pas reçu.

Analyse des Offres

Pendant le processus d’analyse des Offres, NRC pourra être amené à demander au fournisseur de corriger un prix unitaire jugé exorbitant par rapport au prix unitaire estimé sur le marché local ainsi que des erreurs d’addition et/ou de multiplication constatées dans l’Offre financière.

En cas d’Offres qui dépassent le coût estimatif du budget alloué au Lot, NRC se réserve le droit de négocier directement avec les soumissionnaires ayant fourni les meilleures offres. Dans ce cas, les fournisseurs sélectionnés seront invités à revoir leurs offres financières et envoyer une offre revue dument signée dans un délai ne dépassant pas 24 heures après notification.

Allotissement :

Chaque candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, et peut se voir attribuer qu’un seul lot sur la base de l’étude du dossier de soumission (La fiabilité des modes et délais de livraison, le service après-vente, la qualité des produits et ressources de distribution, les pièces administratives à jours, la capacité financière).

NRC se réserve le droit d’attribuer une partie ou la totalité des articles ou des lots sans toutefois modifier les prix unitaires du soumissionnaire gagnant.

Exigences :

Le bureau du Conseil Norvégien pour les Réfugiés invite votre entreprise à faire une offre ferme pour les Articles désignés dans le tableau ci-dessous :

LOT1 : DEVIS QUANTITATIF DE LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DU SYSTEME D’IRRIGATION GOUTTE A GOUTTE AVEC ASPERSION MOBILE DU SITE MARAICHER DE IMACH / MENAKA 

LOT2 : DEVIS QUANTITATIF DE LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DU SYSTEME D’IRRIGATION GOUTTE A GOUTTE AVEC ASPERSION MOBILE DU SITE MARAICHER DE MONZONGA / ANSONGO 

Lieu de Livraison :

Les lieux de livraison des différents équipements ci-dessus sont :

• LOT 1 : REGION DE MENAKA – CERCLE DE MENAKA – VILLAGE DE IMACH
• LOT 2 : REGION DE GAO – CERCLE D’ANSONGO – VILLAGE DE MONZONGA

Le prix unitaire des articles devra être séparé des frais de transports et de manutention jusqu’au lieu de livraison indiqué ci-dessus. NRC est soumise à la TVA ; toutes les offres doivent refléter le montant visiblement.

Composition du dossier de soumission

Votre dossier de soumission pour cet Appel d’Offre Ouvert doit être composé selon les exigences ci-dessous :

Offre Techniques

• La lettre de Soumission
• Le registre de commerce (copies légalisées) ;
• La Carte d’identification Fiscale – NIF (copies légalisées) ;
• Le Certificat de la situation Fiscale à jour (copies légalisées) ;
• Attestation de déclaration mensuelle de TVA et taxes assimilées des trois (3) derniers mois (si applicable) ;
• Documents d’identité de l’entrepreneur/ Fournisseur ;
• Une liste de quatre (04) clients pour le même service et expérience similaires attestées par des attestations de bonne exécution et / ou les procès-verbaux de réception ou tout autre document permettant de justifier de sa capacité à exécuter et livrer les commandes dans les zones de livraison indiqué dans le présent marché (Région de Gao et de Ménaka).

Offres Financière

• Les bordereaux des prix Unitaires pour les différents équipements ;
• Les devis Estimatifs et quantitatifs pour chaque lot ;
• Le délai de Livraison sur les lieux de livraison indiqué ;
• Les Modalités et Conditions de Paiement ;
• La Validité de l’offre (Minimum 90 Jours à compter de la date limite du dépôt des offres);
• La garantie de défaut sur les équipements.

CRITERES D’EVALUATION DES OFFRES ET DES ENTREPRISES

NRC à travers son département logistique mettra en place une commission qui sera chargée d’apprécier les offres. L’attribution du marché (s) sera basée sur les points suivants :

Analyse des candidatures

Lors de l’analyse des offres, pourront être éliminés les entreprises n’ayant pas soumis toutes les documents administratives et fiscaux exigé, ne présentant pas des capacités suffisantes pour exécuter le présent marché.

L’absence des références relatives à l’exécution de commande de même nature et dans les différentes zones peut justifier un critère d’élimination ; les capacités financière, professionnelles et techniques de l’entreprise seront examinées.

Analyse des offres

Le NRC choisira librement l’offre économiquement la plus avantageuse et opérationnellement la plus adaptée compte tenu des critères suivants :

1. Prix : 35%
2. Délai de livraison :  15%
3. Documents administratifs, expérience de l’entreprise et connaissance de la zone : 25%
4. La garantie de défaut sur les articles : 15%

5. Modalité de paiement : 10%

Tous les fournisseurs qui font des affaires avec le NRC devraient maintenir des normes élevées sur les questions éthiques, respecter et appliquer les droits humains fondamentaux et sociaux, assurer la non-exploitation du travail des enfants, et de donner de bonnes conditions de travail à leur personnel. NRC se réserve le droit de rejeter les cotations fournies par les fournisseurs qui ne respectent pas ces normes.

NRC vise à acheter des produits et services qui impactent au minimum ​​l’environnement. Les considérations environnementales font partie des critères de sélection du NRC. Le NRC se réserve le droit de rejeter les offres fournies par les fournisseurs qui ne respectent pas ces normes.

NRC se réserve le droit d’accepter ou de rejeter tout ou partie de votre offre sur la base des informations fournies. Les offres incomplètes ou qui ne sont pas conformes à nos conditions, ne seront pas considérées.