DRPO N°019/F-2018
1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés
Le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle dispose de fonds sur le budget des projets ACEFOR et PROCEJ, afin de financer la Politique Nationale de Formation Professionnelle, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif à la prestation de service pour l’acquisition du logiciel TOMPRO WINDOWS, le paramétrage et la formation au logiciel.
2. Le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la prestation des services suivants : marché relatif à la prestation de service pour l’acquisition du logiciel TOMPRO WINDOWS, le paramétrage et la formation au logiciel.
3. La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres ouvert tel que défini dans le Code des Marchés publics à l’article 24 de l’Arrêté n°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015, fixant les modalités d’application du Décret n°2015-0604/PRM du 25 septembre 2015, modifié, portant code des marchés publics et des délégations de service public et ouvert à tous les candidats éligibles et ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de :
– La Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle :
– Simbo TOUNKARA: simboca2000@yahoo.fr;
– Amidou BERETHE: amidouber@yahoo.fr;
– N’DIAYE Djénéba SY: sydjeneba90@yahoo.fr;
et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après : Bureau du Régisseur d’avances, Cité Administrative, Bâtiment 8, Rez-de-chaussée. Le dossier peut être consulté du lundi au vendredi pendant les heures de service.
5. Les exigences en matière de qualifications sont :
Capacité financière
Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après:
Le chiffre d’affaires moyen des années 2015, 2016 et 2017 doit être au moins égal au montant de son offre. Les chiffres d’affaires sont tirés des états financiers (bilans, extraits des bilans et comptes d’exploitation), certifiés par un expert-comptable agréé ou attestés par un comptable agréé inscrit l’Ordre pour au maximum pour les années 2015, 2016 et 2017. Sur ces bilans, doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des impôts « bilans ou extrait de bilans conforme aux déclarations souscrites au service des impôts » ;
Les sociétés nouvellement créées doivent fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement à financer le marché d’un montant au moins égal à :  Onze Millions Six Cents Vingt Cinq (11 625 000) de francs CFA.
(L’attestation doit être conforme au modèle annexé au présent dossier).
Capacité technique et expérience
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :
• Moyens humains :
Le soumissionnaire doit disposer d’une équipe composée de deux personnes ressources, un Directeur de Mission et un assistant senior, toutes rompues aux métiers d’assistance et d’audit.
Le Chef de mission doit :
– avoir au minimum BAC + 5 en comptabilité, finance, audit ou gestion ;
– justifier d’une expérience professionnelle de 10 années au cabinet dans l’accompagnement des structures ayant fonctionné sous le système TOMPRO;
– avoir une connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux ;
– avoir une bonne maitrise du logiciel TOMPRO.
Le Chef de mission sera assisté d’un assistant senior ayant au minimum un DUT en comptabilité, gestion ou audit. Cet assistant doit justifier d’une expérience de 3 ans au minimum.
Moyens matériels :
Le soumissionnaire doit fournir dans son offre la preuve de l’agrément du concepteur du logiciel. Il exécutera la mission conformément aux normes internationales.
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences d’expérience ci-après :
d’au moins deux (2) expériences de fourniture du logiciel TOMPRO WINDOWS, le paramétrage et la formation au logiciel prouvés par les attestations de bonne exécution et les copies des pages de garde et des pages de signature des marchés correspondants ou tout document émanant d’Institutions publiques ou parapubliques ou internationales permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période 2015 à 2017.
6. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel d’offres complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) chez le régisseur d’avances, rez-de-chaussée. La méthode de paiement sera en espèce ou par chèque certifié ou par virement Bancaire suivant les coordonnées ci-après : Banque : Banque Malienne de Solidarité (BMS) SA, Code Banque : ML 102, Code Guichet : 01001, Numéro de compte : 030488103001-44. Le Dossier d’Appel d’offres sera adressé par courrier électronique ou remis sur place en support papier.
7. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après Direction des Finances et du Matériel du ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Division Approvisionnement, rez-de-chaussée au plus tard le mardi 31 juillet 2018 à 09 heures 45 minutes-TU. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
8. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de : Un Million Cent Soixante Deux Mille Cinq Cent (1 162 500) de francs CFA.
La garantie de soumission doit être une caution bancaire provenant d’une institution bancaire du Mali.
9. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis comme spécifié au point 19.1 des IC et au DPAO.
10. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le mardi 31 juillet 2018 à 10 heures 00 mn l’adresse suivante : Salle de réunion de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle au rez-de-chaussée, cité administrative bâtiment N°8.