Référence : ANT/AD/005060718

Le cabinet Antares Sarl recrute un (e) : Assistante de direction

Missions principales :

Assurer le bon fonctionnement du secrétariat

Tâches:

• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement ;
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
• Classer et archiver (physique et numérique) les documents et informations ;
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus et les procès verbaux ;
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe et en assurer le suivi ;

Votre profil :

• Avoir un BT2 ou plus en secrétariat de direction avec une expérience d’un (1) an minimum.
• Avoir une bonne expression orale et rédactionnelle ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint …) ;
• Savoir utiliser les outils de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
• Etre discret et honnête ;
• Etre accueillant et aimable ;
• Avoir une bonne présentation.

Merci de transmettre votre CV détaillé  et lettre de motivation avec comme objet d’envoi les références de l’annonce au plus tard le 20 Juillet 2018 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront appelés.

Imm Baldé Bloc II, 2^ème étage, Hamdallaye ACI – Tél. : (223) 20 29 20 40 – www.antares-rh.com