Le Programme d’Appui à la Décentralisation et à la Réforme de l’Etat est un module du programme « Décentralisation et bonne Gouvernance au Mali » de la coopération allemande. Son objectif est formulé comme suit : « Les structures gouvernementales et administratives utilisent un cadre institutionnel et des instruments de la décentralisation améliorés pour renforcer les capacités économiques et financières des régions ».

Le Programme est structuré autour de quatre champs d’action qui sont :

1. Amélioration du cadre institutionnel de la décentralisation
2. Décentralisation fiscale, finances locales et contrôle financier
3. Renforcement des performances économiques des régions
4. Renforcement du mécanisme du contrôle étatique et de la participation citoyenne dans le cadre des investissements des collectivités territoriales

Le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, recherche pour son programme PADRE : Un(e) Chef d’antenne de Kayes, Conseiller/Conseillère « Institution de la décentralisation »

Le/la titulaire travaille sous la responsabilité du Directeur du projet/programme 

Domaine de responsabilité

Le/La titulaire du poste est responsable de

• Assumer le rôle de chef d’équipe régionale de Kayes, coordonner l’ensemble des activités des conseillers techniques régionaux du PADRE et en assurer la meilleure cohérence et pertinence ;
• Donner l’appui-conseil à l‘administration et aux collectivités territoriales dans la région de Kayes sur les questions clés de la réforme du territoire, de la nouvelle organisation des compétences régionales et des formes de coopération entre l’administration centrale et les collectivités territoriales ;
• Soutenir la mise en œuvre régionale du système national de pilotage et de suivi de la décentralisation ;
• Contribuer à l’établissement des rapports et à la fourniture des données pour le pilotage du PADRE ;
• Assumer le rôle de point focal de sécurité du PADRE dans la région.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste aura les attributions suivantes :

Attributions 

Direction : Le titulaire du poste

• Représente le PADRE dans la région ;
• Gère les activités du CA1 dans la région ;
• Assume la responsabilité de direction des employé/e/s sous son autorité (un assistant administratif et 6 personnes d’appui) conformément aux principes et directives de la direction du PADRE, de manière à renforcer l’identification avec l’entreprise, à assurer une réalisation autonome des tâches assignées et à laisser suffisamment de place à la créativité et à l’innovation ;
• Veille à ce que les directives du projet soient ventilées d’une manière transparente et que le personnel de l’antenne soit informé sur toutes nouvelles dispositions du projet ;
• En qualité de supérieur hiérarchique, procède tous les ans aux évaluations des résultats du personnel placé sous son autorité (entretien individuel) ;
• Rend compte périodiquement au responsable du CA1 des avancées et des difficultés enregistrées dans la mise en œuvre des activités du CA1 dans la région de Kayes ;
• Rend compte au Directeur du programme sur l’avancement global des activités et des changements dans la région.

 Coordination :

Le titulaire du poste 

• En tant que chef d’équipe régionale, coordonne l’ensemble des interventions du PADRE au niveau régional et local, et veille à ce que les activités par champ soient en phase l’une avec l’autre et qu’ils s’assemblent dans une démarche cohérente et performante ;
• Assure la planification annuelle et mensuelle, la mise en œuvre, la coordination budgétaire et le suivi des activités du CA1 dans le cadre des prestations harmonisées de tous les champs d’action conformément aux principes et méthodes validés par la direction du PADRE ;
• Veille à ce que la concertation régionale soit assurée par les réunions hebdomadaires et à une bonne communication avec les services transversaux (SAF, GISE);
• Fait régner un esprit d’équipe et un climat de confiance au sein de l’équipe régionale et permet à chacun d’eux de tenir ses engagements pour l’atteinte des objectifs du projet ;
• Participe mensuellement aux réunions de l’équipe de management élargie à Bamako ;
• En tant que point focal sécurité au niveau régional, suit et rend compte au Directeur du programme de l’évolution de la situation de sécuritaire dans la région, et participe aux réunions sécuritaires de la région.

Conseil professionnel

Le titulaire du poste

• Conseille les institutions partenaires : clarification des missions, identification des besoins, développement de concepts et stratégies, fourniture des contributions techniques, appui à la collecte des données de suivi de la décentralisation, leur traitement et validation par les CLOCSAD/CROCSAD, ainsi que l’appui à l’organisation des modules de base (archivage, gestion financière, restitution publique, contrôle étatique, plénières des femmes) aux CT;
• Appuie la collaboration entre les services déconcentrés de l’État et les collectivités territoriales à travers les conventions de mise à disposition et appuie la formation en maitrise d’ouvrage (élus et agents des collectivités, services déconcentrés de l’État, OSC) ;
• Appuie les autorités de Tutelle et son dispositif de suivi contrôle des investissements des CT ;
• Appuie la fonctionnalité des organes statutaires de gestion des fonctionnaires territoriaux notamment les commissions administratives paritaires et appuie les CT en gestion du personnel ;
• Appuie les APL de la région de Kayes dans le lobbying de la décentralisation en général ;
• Appuie l’enquête de satisfaction des usagers envers les collectivités et des collectivités envers les services déconcentrés de l’État et la Tutelle ;

Travail en réseau et coopération

Le titulaire du poste

• Appuie la bonne préparation, le déroulement et le rapportage des réunions des organes d’orientation (CLOCSAD, CROCSAD etc.) et appuie le suivi pédagogique des collectivités par la Tutelle et la présentation des résultats lors des CLOCSAD ;
• Appuie la réalisation d’un rapport annuel sur l’exercice de la Tutelle dans la région de Kayes ;
• Veille à la qualité des relations avec les autorités régionales, renseigne tous les partenaires régionaux sur les interventions du PADRE et cherche à les impliquer de manière stratégique ;
• Appuie le développement et la capitalisation d’une stratégie d’implication de la société civile au suivi contrôle des investissements des CT.

Gestion des connaissances

Le titulaire du poste

• Élabore les contributions pertinentes pour les différents rapports du programme y inclus les rapports d’activité annuels, et fournit des contributions pour les autres rapports sollicités par le directeur du PADRE et par le siège de la GIZ ;
• Capitalise toute l’expérience de terrain avec la GISE ;
• Assure la mise en œuvre des recommandations du suivi-évaluation interne, appuie le suivi des recommandations issues du contrôle externe des investissements financés par l’ANICT et appuie l’analyse, le partage et le suivi des recommandations des audits et contrôles dans la région ;
• Assure le transfert, en accord avec le responsable du CA1, des matériaux pédagogiques au CFCT.

Gestion administrative et financière

Le titulaire du poste

• Est chargé de piloter et assurer des prestations économiquement rentables de la part de l’équipe régionale et veille à ce que les dépenses soient conformes aux rubriques budgétaires ;
• Organise les missions des collègues de Bamako, des experts et d’autres partenaires dans la région ;
• Veille à ce que les moyens logistiques soient fonctionnels et soient utilisés de manière efficiente selon les règles de la GIZ et valide les ordres de mission des collègues de Kayes;
• Veille à ce que le contact avec les prestataires du PADRE se déroule de manière professionnelle, courtoise et en plein respect des termes de collaboration ;
• Rend compte à la directrice financière de la situation administrative et financière de l’antenne.

Qualifications, compétences et expérience requises

• Diplôme/maîtrise ou doctorat en sciences économiques ou en administration.
• 5 à 7 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 5 ans à un poste similaire ;
• Expérience dans le domaine de la gestion des finances publiques, idéalement au niveau national et infra national et expérience dans la coopération avec des organismes internationaux.
• Connaissance des outils du Capacity WORKS et de la stratégie de renforcement de capacités de développement de la GIZ ;
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
• Fort degré d’autonomie et sens des responsabilités et très bonne capacité de communication ainsi que grande sensibilité politique ;
• Bonne maitrise du français. 

Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation adressée au Directeur Résident de la GIZ au Mali, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies légalisées des diplômes et (iv) les coordonnées de 3 personnes de référence et doit être déposé avec la mention « Candidature Chef d’antenne de Kayes, Conseiller « Institution de la décentralisation »

Lieu de dépôt des dossiers :

Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être :

i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures,

ii) soit envoyé par e-mail à : M. Hamidou Youssouf TOURE hamidou.toure@giz.de 

La date de clôture des soumissions est fixée au 06 juillet 2018, à 12h00.

Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Hamidou Youssouf TOURE  hamidou.toure@giz.de 

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap. 

Seuls les candidats présélectionnés sur dossiers seront contactés