Termes de référence : N°3/2018
Avis de recrutement : Chargé(e) de Partenariat et Assurance Qualité

Le poste est basé à notre bureau pays à Bamako. Son titulaire sera sous la responsabilité du Gestionnaire du Département Qualité et Stratégie.

Principales responsabilités
Partenariat :
–  Participation active aux initiatives et rencontres en lien avec les domaines stratégiques de l’AEN ;
–  Développement et actualisation de la cartographie des intervenants dans les zones et domaines d’intervention de l’AEN ;
–  Etablissement et maintien des liens de communication avec les services techniques de l’Etat, les collectivités et les partenaires de mise en oeuvre ;
Assurance Qualité :
–  Compilation, rédaction et finalisation des rapports, propositions de projets et notes conceptuelles, termes de référence et autres
documents destinés au Siège, bailleurs de fonds ou d’autres parties prenantes ;
–  Assurance de la qualité et de la conformité des documents par rapport aux canevas, routines, directives et conventions ;
– Documentation y compris enregistrement des documents.

Principales tâches
Partenariat :
–  Se tenir informé et participer activement aux initiatives et rencontres en lien avec les domaines stratégiques de l’AEN (réseaux, clusters, fora sur WASH, VBG, Paix, Santé de la reproduction) ;
–  Développer et actualiser la cartographie des intervenants dans les zones et domaines d’intervention de l’AEN ;
–  Etablir et maintenir des liens de communication avec les services techniques de l’Etat, les collectivités et les partenaires de mise en oeuvre;
Assurance Qualité :
–  Compiler et rédiger des rapports périodiques, annuels ou finaux ainsi que des plans, propositions de projets et notes conceptuelles, et
autres documents sur la base des rapports et documentation reçus  des collègues et des partenaires ;
–  Faire les ajustements nécessaires pour que les documents répondent aux exigences mentionnées dans les routines et directives de l’AEN
ainsi que les conventions avec les différents bailleurs de fonds ;
–  Proposer et gérer des processus de finalisation de documents (rapports, propositions, …) impliquant plusieurs collègues ou partenaires ;
–  Veiller à l’enregistrement correct des documents dans le système d’archivage de l’AEN ;
–  Participer dans des rencontres avec des bailleurs de fonds et partenaires stratégiques.

Qualifications professionnelles
–  Diplôme universitaire en lettres ou en sciences sociales ;
–  Expérience confirmée en rédaction des documents pour le secteur aide au développement/assistance humanitaire ;
– Compréhension et maîtrise des outils et standards comme cadre logique, Gestion Axée sur les Résultats, théorie de changement, Do No Harm, analyse des conflits, analyse genre, Standard humanitaire de base (CHS) ;
–  Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits ;
–  Excellentes qualités relationnelles
–  Bonne pratique de Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet.

Qualifications personnelles
–  Orienté sur les résultats et les solutions pratiques, systématique et capable de travailler d’une manière autonome ;
–  Consciencieux aux détails, assidu ;
–  Excellentes capacités en communication, coopération et relations interpersonnelles ;
–  Apte à effectuer des missions sur le terrain dans les zones d’intervention de l’AEN ;
–  Capable de travailler dans des conditions difficiles, notamment lors des missions ;
–  Sensitivité par rapport au genre, aux cultures différentes et aux conflits.

DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit inclure une lettre de motivation, une copie du CV et des références (diplômes, attestations de travail, deux lettres de recommandation).
Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent déposer leur dossier à la Réception de la Direction Pays à Bamako, Badalabougou Ouest rue 113, porte 224 ou au niveau de nos antennes à Gao et Kidal, ou envoyer par mail à : mali.office@nca.no au plus tard le mardi 12 juin 2018 à 15h30 mn.
Les enveloppes des dossiers de candidature doivent être clairement étiquetées avec la mention « Demande pour Chargé de partenariat et
assurance qualité ».
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un test écrit. Les candidats qui réussissent le test seront contactés et invités pour une entrevue.
Contact : 20 22 51 50