APPEL A PROPOSITIONS: SELECTION D’UNE STRUCTURE D’EXPERTS EN EN QUALITE POUR L’EVALUATION GENRE DES ENTREPRISES POUR LA CERTIFICATION « LABEL MALI MUSOW » – PROCEGEM

1.    CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Mali est un vaste pays qui s’étend sur une superficie de 1, 241,328 km carrés.  Selon la Banque Mondiale en 2014, la population du Mali était estimée à 15, 768,227 habitants, dont 50,4% de femmes. La population malienne est très jeune, avec près de 65% de moins de 25 ans. La grande majorité (70%) de cette population vit dans les zones rurales. La principale richesse du Mali est basée sur l’exploitation minière, l’agriculture, l’élevage et la pêche et l’artisanat.  Malgré le poids démographique des femmes au Mali (51% de la population) et leur contribution significative dans la création de richesse, les inégalités entre les hommes et les femmes persistent et constituent l’une des causes profondes de la pauvreté et surtout en milieu rural. Par insuffisance de soutien au niveau institutionnel pour l’accès aux moyens de production, la grande majorité des entreprises féminines exercent dans le secteur informel (73, 5%) de l’économie et elles ne représentent que seulement 5% des chefs qui réalisent plus de 200 millions de chiffre d’affaires. Les femmes ne profitent pas assez des nombreuses opportunités que présentent les secteurs productifs au Mali et spécifiquement l’exploitation minière (l’un des plus pourvoyeurs d’emploi et de richesse).

De nombreuses contraintes entravent l’épanouissement des femmes dans le développement de leurs initiatives privées et celui des entreprises féminines qui rendent difficile la survie de leurs entreprises dans un environnement sans cesse plus concurrentiel :

• L’accès au financement et aux marchés publics et des grandes entreprises déployant leurs activités au Mali. La connaissance limitée des marchés ciblés et de l’environnement des affaires et une capacité entrepreneuriale et managériale limitée
• Le manque de stratégies marketing efficaces pour faire face à la concurrence ;
• L’accès difficile aux structures d’appui et de conseil et l’accès limité aux sources de financement.

Dans le souci de booster l’entreprenariat féminin au Mali et d’encourager les grandes entreprises à intégrer de manière transversale la question de l’égalité et de l’autonomisation des femmes, ONU Femmes en accord avec son mandat a mis en place un programme d’autonomisation Economique des Femmes qui inclut notamment, une Initiative pour la Promotion et l’Appui à l’Entreprenariat Féminin « IPAFE », qui vise à booster le potentiel d’émergence des entreprises féminines au Mali et à renforcer les capacités entrepreneuriales des femmes entrepreneures et les aider à mieux organiser et gérer leurs entreprises. ONU Femmes en partenariat avec le CNPM a développé le Projet de Certification en Genre pour les grandes Entreprises (PROCEGEM). Une commission de travail technique a été mise en place pour appuyer la mise en œuvre du projet et sera transformée en commission d’évaluation pour la phase d’évaluation.

En prélude au lancement de la phase d’évaluation des entreprises, ONU Femmes prévoit de faire appel à une structure malienne d’experts en qualité/évaluation d’entreprise afin de renforcer les capacités des membres de la commission de travail et également pour apporter un appui technique pour un accompagnement dans la phase d’évaluation et classification des entreprises.

Les présents TDRs sont élaborés à cet effet.

2.    OBJECTIF DE LA MISSION

La mission a pour objectif d’apporter l’expertise nécessaire pour appuyer la commission de travail du PROCEGEM à travers la mise à disposition d’une équipe de trois (3) experts pour finalisation du réferentiel « Label Mali Musow », le renforcement des capacités de la commission d’évaluation et un appui technique pour un accompagnement dans la phase d’évaluation et classification des entreprises.

Objectifs spécifiques :

Plus spécifiquement, la structure devra :

• Participer à la construction du référentiel ;
• Renforcer les capacités des évaluateurs sur une méthodologie d’évaluation reconnue ;
• Accompagner les évaluateurs dans l’évaluation des entreprises candidates ;
• Apporter une expertise dans l’organisation pratique des évaluations ;
• Contribuer aux travaux de classification des entreprises ;
• Appuyer le projet dans la mise en conformité des entreprises

3.    RÉSULTATS ATTENDUS DE LA MISSION

A la fin de la collaboration, il est attendu que :

• Un référentiel de classification des entreprises « Mali Mussow » qui favorise la promotion du genre avec des critères et indicateurs de performance appréciant la gouvernance interne, les relations avec les fournisseurs et les distributeurs, est validé, reconnu et communiqué aux parties prenantes ;
• Les membres de la commission de travail ont acquis des connaissances sur les normes professionnelles à respecter en matière d’évaluation ;
• Une expertise est disponible au Mali en matière de certification genre ;
• Les évaluations d’au moins 10 entreprises sont faites conformément aux normes

4.    LIEU ET DURÉE DE LA MISSION

La mission qui sera confiée à la structure se déroulera dans le district de Bamako pour une durée d’une année.

5.    PROFIL DE L’EQUIPE D’EXPERTS : 

Les experts qui seront mis à disposition par l’Association pour le déroulement de la mission devrait avoir les expertises suivantes :

Chef d’équipe :

• Avoir un Master en Statistique, Comptabilité, Economie, Qualité, Audit ou similaire
• Etre certifié EEE (Expert Evaluateur d’Entreprise) ou un niveau équivalent
• Avoir une expérience de 5 ans minimum dans l’évaluation des entreprises privées
• Avoir une maîtrise des normes et règles en matière d’évaluation des entreprises
• Une bonne connaissance du concept genre est un atout

Membres d’équipe :

• Avoir une Maitrise en Statistique, Comptabilité, Economie, Qualité, Audit ou similaire
• Etre certifié EEE (Expert Evaluateur d’Entreprise) ou un niveau équivalent
• Avoir une expérience de 2 ans minimum dans l’évaluation des entreprises privées
• Avoir une maîtrise des normes et règles en matière d’évaluation des entreprises

Critères de sélection des candidats :

• Une structure non gouvernementale implantée au Mali : présenter les copies du récépissé, de son agreement, prouvant qu’il est établi au Mali au moins pendant les 5 dernières années.
• Expériences de la structure : la structure ou les consultants proposés doivent justifier d’au moins 5 ans d’expériences dans la réalisation de missions similaires.
• L’expérience de travail avec le Système des Nations Unies serait aussi appréciée.

6.    LIVRABLES

Il est donc attendu de la structure :

• Un programme détaillé de la réalisation de la mission ;
• Les modules de formation : ces propositions de modules seront validées par ONU Femmes ;
• Un cahier du participant ;
• Les outils d’évaluation
• La finalisation des documents nécessaires à l’évaluation : guide d’entretien, fiche de notation, document référentiel (la liste n’est pas exhaustive)
• Un rapport de mission comprenant le rapport de la formation.
• Un rapport d’évaluation et de certification par entreprise après chaque évaluation
• Un rapport final de mission au terme du contrat

Pour la phase d’évaluation

L’équipe d’expert mis à disposition devra participer aux missions d’évaluation des entreprises en qualité de chefs d’équipe et auront la responsabilité de superviser les travaux, et de produire un rapport pour chaque entreprise évaluée. Un rapport final de mission sera fourni à la fin du contrat.

7.    SOUMISSION DES OFFRES

Le dossier de candidature est composé d’une offre technique et une offre financière. Les deux offres seront préparées et placées sous plis scellés le tout dans une grande enveloppe dite principale portant la mention « Accompagnement dans la mise en œuvre du Projet de Certification Genre des Entreprises Maliennes ».

L’offre technique (en 3 copies) :

L’offre technique devra comporter les éléments suivants :

• La méthodologie retenue pour exécuter la mission ;
• Les modalités de Réalisation de la mission
• Les références de l’association ou de l’équipe proposée pour la conduite de la mission dans le domaine de la qualité, accompagnement de référentiel et évaluation des entreprises
• Le CV détaillé du chef de l’équipe proposée pour conduire les missions.
• Les CV des autres membres de l’équipe proposée par l’association.
• Toute autre référence jugée utile.

L’offre financière :

L’offre financière devra comprendre toutes les charges liées à la réalisation de la mission y compris le matériel nécessaire, la rémunération et les frais de déplacement des membres de l’équipe et des frais des 12 membres de la commission d’évaluation.

8.   PROCÉDURE DE SÉLECTION DES OFFRES :

La sélection des offres est opérée par un panel de ONU Femmes conformément aux critères d’évaluation des offres présentés dans l’annexe 1 :

• Examen des offres techniques et sélection des 3 meilleures offres.
• Examen des offres financières des 3 meilleures offres.

L’association retenue sera celui qui a reçu le meilleur score à la vue des notes des offres techniques et financières.

9.   DATE LIMITE DE DÉPÔT DES OFFRES

Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermés, à l’adresse mentionnée ci-dessous, au plus tard le 11 Juin 2018 à 10h00: Bureaux ONU Femmes : Badalabougou Est Immeuble Mangane Bamako – Téléphone : +223 20 22 21 24