ANNONCE DE RECRUTEMENT

A propos de HELP et du projet
Help– Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help– Hilfe zur Selbsthilfe agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help– Hilfe zur Selbsthilfe intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.
Le projet de Pérennisation de l’Accès à l’Eau, Assainissement et l’Hygiène est un financement du gouvernement Allemand à travers le Ministère des Affaires Etrangères. Ce projet vise des Actions de relèvements et de réponse urgente aux communautés du cercle d’Ansongo à travers des interventions d’eau et d’assainissement.

Objectif du poste
Le titulaire de ce poste est sous la responsabilité du Chef de Base/ Chef de Projet.
L’Administrateur – comptable est responsable de la gestion régulière du compte projet, de l’enregistrement chronologique et de la documentation complète de toutes les pièces comptables de toutes les dépenses. Il/elle accompagne le Chef de projet dans sa responsabilité de bonne gestion des fonds du projet et met à disposition de la hiérarchie, des bailleurs et des partenaires des données fiables dans les délais prévus et dans le respect des procédures administratives, financières et comptables de Help.

Responsabilités
L’Administrateur – comptable est responsable de:
1. Comptabilité
– La Gestion de la trésorerie de la base (Petite caisse et banque)
– La planification des décaissements dans le temps pour optimiser la gestion de la trésorerie
– La tenue de la comptabilité de la base
– La gestion administrative du personnel de la base
– La gestion des biens (parc roulant, parc informatique, bâtiments, etc…) de la base
– La gestion de l’approvisionnement
– Assurer la tenue adéquate de winpaccs cash Book du projet
– La préparation des rapports des suivis financiers périodiques
– L’élaboration des différents états de rapprochement périodiques (états de rapprochement bancaire…)
– La réception, la diffusion, le classement, l’archivage des dossiers administratifs, comptables et financiers au niveau de la base,
– L’appui technique aux autres membres de l’équipe de projet dans les gestions administrative et financière des activités à mettre en oeuvre
– La préparation et suivi des achats
– Le règlement à temps des fournisseurs et des prestataires de services
– Le suivi budgétaire auprès du Chef de projet, du RAF et commentaires des écarts
– La transmission dans les délais décrits dans la note de procédure des rapports mensuels
– La transmission à la direction dans les délais décrits dans la note de procédure de toutes les pièces justificatives adossées aux rapports mensuels
– la sécurisation des carnets de chèques et tous les documents administratifs et comptables de la base.
2. Gestion /Logistique :
– La gestion du parc automobile et moto,
– La gestion et planification des mouvements terrain,
– La gestion des stocks (entrées/sortie),
– Achats et approvisionnement,
– Management des gardiens et agent chargé d’entretien,
– Inventaire mensuels et trimestriels de stock,
– Archivage,
– Suivi des contrats : location, transport

Exigences du poste
– Sens élevé de l’organisation dans le travail
– Respect des délais au niveau des différents rapports financiers.

Profil recherché :
– Diplôme universitaire (Bac + 3) en Comptabilité
– Avoir au moins trois ans d’expérience professionnelle en comptabilité
– Avoir travaillé dans un projet humanitaire ou de développement
– Avoir une maîtrise de l’outil informatique. – La maitrise du logiciel winpaccs Accounting serait un atout.

Dossier à fournir
Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation, peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de ou sous plis fermé au bureau de L’ONG Help- Hilfe Zur Selbsthilfe à Bamako ACI 2000, rue 318 porte 47 au plus tard le 07 juin 2018, en précisant la nature du poste « Administrateur Comptable » ou au bureau de l’ONG Help- Hilfe Zur Selbsthilfe à Ansongo Bazi Haoussa.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests écrits et entretiens.
L’ONG Help- Hilfe Zur Selbsthilfe demandera aux candidats présélectionnés les copies certifiées des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.