L’Allemagne apporte au Mali, depuis son indépendance en 1960, un soutien sous forme de coopération technique et financière pour le développement. Sur mandat du gouvernement fédéral allemand, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Gmbh appuie le gouvernement du Mali, les autorités, les collectivités locales, les organisations de la société civile et le secteur privé.

Actuellement, la GIZ Mali s’engage dans 3 secteurs prioritaires à travers des projets bilatéraux et régionaux : Décentralisation et bonne gouvernance ; agriculture ; eau et assainissement.

Le portefeuille de la GIZ au Mali comprend également des projets et programmes qui œuvrent dans d’autres domaines comme : environnement et ressources naturelles ; paix et stabilisation.

Les bureaux de la GIZ sont l’élément central de la structure décentralisée de la GIZ ; il leur revient d’assurer la cohérence de la représentation générale de l’entreprise et le bon positionnement de la GIZ en tant que prestataire de services sur le marché de la coopération internationale.

Le bureau de la GIZ soutient les projets et programmes en leur fournissant des prestations de service notamment les achats des biens, les contrats de consultants et de prestations de service ainsi que les contrats de contributions financières pour les partenaires.

Dans le cadre de ses activités au Mali, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement de : Un(e) Chef de Service Achats et Contrats

Le/la titulaire travaille sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l’Administration et des Finances

Domaines de responsabilité et tâches principales

Domaine de compétence

Le titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• Assurer le bon déroulement des prestations au sein du service Achats/Contrats du bureau de la GIZ au Mali ;
• Assurer l’exécution correcte et conforme aux directives de la GIZ et aux règlements de la République du Mali, des opérations de passation de marché ;
• Assurer la bonne gestion des connaissances et de l’innovation.

Dans ce cadre, le titulaire de la fonction a les attributions suivantes :

Responsabilités 

Achats/Approvisionnements/Contrats

• Assurer un contrôle qualité des demandes d’achats et demandes de contrats de prestations et de contributions financières (subventions locales et contrats de financement) ;
• Superviser les traitements des demandes d’achats /contrats ;
• Proposer un type d’attribution pour chaque achat de bien ou de prestation de service ;
• Elaborer les dossiers d’appels d’offres (DAO) ;
• Participer aux différentes phases de dépouillement des appels d’offres et aux décisions finales ;
• Effectuer le suivi des DAO;
• Superviser et élaborer les contrats d’ouvrages et de prestations de service ;
• Superviser et élaborer les contrats de contributions financières et des contrats de financements en utilisant le logiciel de la GIZ Cosoft ;
• Procéder aux achats d’équipements sur place, et en particulier observer le marché, réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ, le cas échéant en concertation avec le siège ;
• Garantir la saisie électronique et la maintenance des données relatives aux achats et aux appels d’offres dans le logiciel de la GIZ Prosoft ;
• Superviser la réception des marchandises, la documentation de la réception et procéder aux contrôles nécessaires ;
• Organiser le transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
• Assurer la gestion rigoureuse des dossiers ;
• Assurer la bonne documentation et l’archivage des dossiers en bonne et due forme ;
• Effectuer le suivi des achats, des contrats de prestation et des contributions financières ;
• Assurer une bonne communication entre le service Achats/Contrats du bureau de la GIZ et les projets et programmes de la GIZ ;
• Apporter un appui conseil aux projets et programmes de la GIZ.
  

Responsabilité de direction

• Assurer le bon déroulement du travail et coordonner la répartition des tâches au sein de l’équipe Achats/Contrats ;
• Assumer la responsabilité des domaines d’activité qui lui sont assignées, des opérations d’achats/contrats au sein du groupe ainsi que la responsabilité de direction de tous les salariés placés sous son autorité ;
• Diriger les salariés en conformité avec l’entreprise, à assurer une réalisation autonome des tâches assignées et à laisser suffisamment de place à la créativité et à l’innovation ;
• En qualité de supérieur hiérarchique, être également chargé de contrôler, piloter et assurer la fourniture de prestations économiquement rentables de la part de ses subordonnés ;
• Procéder tous les ans aux évaluations des résultats du personnel placé sous son autorité (entretien individuel).

Autres attributions spécifiques

• Assurer une mise en réseau interne et externe au-delà de son groupe de fonctions ; raisonner et agir au-delà des limites de sa propre équipe ;
• Gérer et organiser les processus de travail et de groupe sans jamais perdre de vue les objectifs à atteindre, les exigences à satisfaire et les besoins de la clientèle ;
• Mettre son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseiller également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétences ;
• Entrer en interaction avec d’autres unités et tenir compte des objectifs et des directives du management dans l’exécution de ses prestations ;
• Rendre compte immédiatement au Directeur/rice de l’Administration et des Finances de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de la gestion des dossiers et de ceux concernant le respect des règles ;
• Assurer l’intérim des membres de son équipe en cas d’absence ;
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Qualifications, compétences et expérience requises

• Avoir un diplôme BAC+4/+5 en administration, commerce, passation des marchés ou tout autres qualifications similaires ;
• Avoir expérience de 5 à 7 ans dont 4 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans un organisme international ;
• Avoir une expérience avérée en passation de marché
• Etre structuré(e), organisé(e), rigoureux/se
• Etre doté(e) de très bonnes qualités relationnelles
• Avoir une expérience de gestion d’équipe
• Avoir le potentiel de piloter un processus de changement et avoir une force de proposition ;
• Avoir une bonne connaissance de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques ;
• Avoir une excellente connaissance de la langue française ;
• Des connaissances en anglais ou allemand sont souhaitées.
• Orientation client
  

Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies légalisées des diplômes et (iv) les coordonnées de personnes de référence et doit être déposé avec la mention « Candidature : Chef de Service Achats et Contrats

Lieu de dépôt des dossiers :

Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être:

i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures,
ii) soit envoyé par e-mail à : M. Hamidou Youssouf TOURE hamidou.toure@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 28 mai 2018, à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Hamidou Youssouf TOURE  hamidou.toure@giz.de 

Seuls les candidats présélectionnés sur dossiers seront contactés