Médecins Sans Frontières est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité, et l’indépendance.
Médecins Sans Frontières Espagne recherche un Supply Officer pour travailler à Bamako dans le cadre de ses activités au Mali.
Description de poste
1. Management des Activités Logistique
– Participe dans la définition et l’actualisation de la planification annuelle du projet et du budget.
– Evalue le budget des achats et du transport pour la demande d’argent mensuelle, révision du budget et budget annuel.
– Planifie et organise toute la chaine d’approvisionnement reliée aux activités du projet.
– Organise le système de chaine d’approvisionnement en accord avec le contexte, les opérations nécessaires pour l’approvisionnement, les protocoles MSF et Guidelines.
– Supervise les activités de la chaine d’approvisionnement en faisant des visites régulières sur les terrains.
2. Approvisionnement (International et Local)
– Suivi de l’approvisionnement international pendant toute la procédure, avant l’arrivée ou en dédouanage, en étant le responsable de la préparation et de la livraison de tout les documents nécessaires (Déclaration de douanes; transite …) à temps.
– S’assure que les achats locaux sont faits en accords avec le Système d’approvisionnement et que la qualité des services sont en ligne avec les standards MSF.
– Evaluer le marché avec les fournisseurs locaux et établir une liste des fournisseurs de qualité disponible en gardant actualisé leurs contacts
3. Commandes
– Centraliser les commandes des terrains après l’accord du Coordinateur Logisitique.
– Apporte un support au département logistique et médical pour tous les types de commandes à prendre en considération: Stock, Dates d’expiration, Consommation etc…
– Travail en étroite collaboration avec le Coordinateur Médical et Logistique pour les commandes médicales.
4. Fret / Transport
– Identifier le meilleur transport possible (Qualité, prix, service, délai de livraison) pour chaque type de cargo et destination.
– Approuve les factures de transport
– Reçoit le matériel venant du terrain et le re-dispatch (Stock, Réparation, Service après-vente)
– Vérifier si les conditions de sécurité sont suivies lors du transport de matériel MSF.
5. Gestion des Stocks
– S’assure de l’entreposage, conditionnement et gestion du stock sont faits selon les protocoles MSF
– Organise le stock logistique et apporte un support logistique au staff de la pharmacie pour un entreposage adéquate, conditionnement et management de la pharmacie.
– S’assure que la nourriture comme activité nutritionnelle est entreposée et distribuée en accord avec les besoins et protocoles.
– S’assure que l’inventaire physique est fait et que toutes les fiches de stock sont actualisées avec arrive et sortie de matériel (Suivi régulier et inventaires)
6. Sécurité
– S’assure que les mesures nécessaires ont été prises dans le but d’éviter les vols, destruction ou tout autre type de dommages fait au matériel ou propriété de MSF
9. Enregistrement
– S’assurer l’enregistrement dans les fiches de stock ou tout autre type de document relié à l’approvisionnement.
– S’assurer que les outils de gestion de la logistique, ex: Logistics 7, équipement…sont utilisé correctement.
– S’assurer que les inventaires de matériel et d’équipement utilisés existent et sont actualisés.
– Effectuer la collecte des donnés concernant d’autres organisations, fournisseurs et transporteurs (Contacts, Prix, fiabilité)
10. Rapport
– Participer aux rapports mensuels concernant les guidelines, ex: Rapport de situation (SitRep) rapport statistique de logistique, etc..Ensemble avec le Coordinateur Logistique.
– Effectue des études de marché régulières et les rendre opérationnelles.
– Informer le responsable direct sur n’importe quel problème qui peut être lié au travail du personnel de la chaine d’approvisionnement, tout comme les problèmes liés aux équipements ou matériaux (ex: cassage, manque..).
Connaissances demandées
– Langue française écrite et parlée
– Efficace, stricte et organisé dans son travail
– Capable de travailler en indépendance et de travailler en équipe
– Travail dynamique, nécessite de l’initiative
– Connaissance en informatique
Constitution de dossier
• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae
Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
Toute personne qui désire postuler à ce poste peut consulter les Termes de Références du poste et soumettre son dossier de candidature au bureau de MSF Espagne à Bamako
Adresse : Korofina Nord Rue 102, Porte 332 (Près du collège Horizon)
Jusqu’au 10 Septembre 2013 à 17H.