Le Projet d’Appui à la Gouvernance des Industries Extractives (PAGIE) fait partie du programme de Coopération au Développement (CD) « Décentralisation et bonne gouvernance au Mali » de la coopération allemande. Il a pour objet l’amélioration de la gouvernance du secteur extractif au Mali notamment, l’amélioration du contrôle des finances et la surveillance dans le secteur minier. Le projet travaille également pour la mise en place d’une base de données sur le secteur et surtout pour renforcer le contrôle exercé par la société civile dans la filière mine.

Le PAGIE travaille en étroite collaboration avec le ministère des mines qui est son partenaire institutionnel et intervient principalement au niveau national dans deux régions minières du Mali (Kayes et Sikasso).

Les activités du PAGIE sont structurées autour des champs d’intervention suivants :

1. Renforcement de la fiscalité, de la surveillance et des mécanismes de contrôle dans le secteur extractif,

1. Renforcement de la transparence et du rôle de la société civile dans les processus de réforme engagés dans le secteur extractif,

1. Mise en place d’une base de données sur le secteur, accroissement de la création de valeur au niveau local et amélioration de la reddition des comptes.

Le Projet d’Appui à la Gouvernance des Industries Extractives (PAGIE) lance un avis de recrutement d’un Comptable/Caissier à Bamako

Le/la titulaire travaille sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière

Responsabilités 

. Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• La bonne gestion de la comptabilité du Projet ;
• Classement de tous les documents de la comptabilité, classeur C conformément aux règles de classement de la GIZ, autres classements dans des dossiers papiers ou le DMS ;
• Bon flux de communication, notamment avec la direction du bureau GIZ et aussi avec les collaborateurs du projet ;
• Gestion correcte du secrétariat pendant l’absence de l’Assistant Administratif ;
• Assure le bon déroulement des prestations et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité ;
  

Comptabilité

• Prépare les appels de fonds pour le projet ;
• Réceptionne les factures et les enregistre dans le registre « Factures » ;
• Assurer la gestion de la caisse et du compte bancaire : imputation des pièces comptables et saisie des écritures dans le logiciel WINPACCS CASHBOOK ;
• Vérifie l’ensemble des justificatifs avant décaissement, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur à la GIZ ;
• Etablit les chèques pour le règlement des fournisseurs, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur à la GIZ ;
• Assure le suivi des comptes bancaires ;
• Informe immédiatement son responsable hiérarchique en cas de difficulté
  (dysfonctionnement du service, pièces non conforme, erreur de caisse…) ;
• Classe rigoureusement les pièces justificatives (dépenses, recettes) ;
• Photocopie tous les documents suivant les besoins et assure la disponibilité des scans jugés nécessaires ;
• Effectue les retraits en espèce à la Banque selon les règles de sécurité en vigueur au
  projet ;
• Veille à la sécurisation des espèces, chéquiers, documents qui lui sont confiés ;
• Réalise le contrôle des pièces comptables avant l’envoi au Bureau de la GIZ ;
• Assure le paiement de l’impôt au Centre d’Impôts pour les consultants sans NIF (Numéro d’Identification Fiscale) dont les contrats sont établis au niveau du projet ;
• Fait un premier contrôle du budget d’une subvention locale et du décompte et communique les observations à la RAF ;
• Gère les frais de mission (calcule les avances + calcule le décompte) ;
• Appui le comptable du partenaire dans le respect des règles GIZ dans le cadre d’attribution d’une subvention locale ;
• Appui le partenaire sur demande dans la préparation des budgets de subvention locale ;
• Établit la facture pour l’utilisation privée du véhicule de service et pour les appels téléphoniques privés ;
• Vérifie les heures supplémentaires pour le personnel d’appui ;
• Calcule le montant de remboursement du transport pour le personnel d’appui ;
• Exécute d’autres activités en relation avec sa fonction à la demande de son chef
  hiérarchique ;
• Respecte en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction ;
• Prépare les ordres de virements ou autres documents de banque et les vérifie avant exécution ;
  

Gestion de la caisse

• Responsable des espèces suivant les justificatifs réunis quotidiennement ;
• Assurer la sécurité des fonds et veille au respect des normes et procédures en vigueur ;
• Suivre le paiement des charges locatives ainsi que des frais courants du bureau
• Effectue tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
• Rend compte à la responsable des excédents ou déficits en espèces ;
• Informe immédiatement la RAF lorsque la réserve d’espèces atteint un montant minimum.

Autres attributions 

• Etabli les PV de remise du matériel aux partenaires pendant l’absence de l’Assistant
• Prépare les documents pour le Contrôle Interne
• Prépare les documents pour la banque (pouvoir de signature, procuration, demande de chéquiers)
• Assume d’autres activités et taches sur instruction de son supérieur hiérarchique

Profil recherché

Compétences et Aptitudes :

• Diplôme Bac + 2 au moins en science de gestion avec spécialisation en comptabilité ou qualification similaires
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire de préférence dans une ONG ou dans la coopération internationale ;
• Bonnes capacités de communication ;
• Excellente capacité d’analyse ;
• Dispositions à travailler sous pression, fiabilité, flexibilité, endurance ;
• Rigueur, honnêteté, méthode et organisation sont des qualités indispensables
• Fait preuve de réactivité, de dynamisme et d’autonomie
• Est organisé, a le sens des responsabilités et sait se rendre disponible si nécessaire
• Fait preuve de motivation et actualise régulièrement ses connaissances
• Le comptable peut être amené à travailler sous pression, il doit donc savoir gérer son stress tout en faisant preuve d’une grande vigilance
• Connaissances de base sur les programmes de comptabilité assistée par ordinateur
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques les plus courants, tels que Word PowerPoint, Excel, MS Office et Outlook. La maîtrise d’un logiciel de comptabilité serait un atout ;
• Bonne connaissance de la langue française ; connaissance en allemand serait un atout

Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation (maximum 2 pages) adressée au Directeur Résident, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies des diplômes, (iv) les coordonnées de trois personnes de référence, doivent être déposé avec la mention « Candidature : Comptable/Caissier à Bamako »

Lieu de dépôt des dossiers :

Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être :

(i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures

(ii) soit envoyé par e-mail à: M. Hamidou Youssouf TOURE  hamidou.toure@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 27 Avril 2018 à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Hamidou Youssouf TOURE hamidou.toure@giz.de

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

NB: Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés