Le Programme d’Appui au Sous-Secteur de l’Irrigation de Proximité (PASSIP) est un programme de la Coopération Allemande. Il est réalisé depuis 2008 par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), avec pour objectif : la population rurale travaillant dans l’irrigation de proximité améliore sa situation économique et nutritionnelle. Quatre composantes, étroitement liées concourent à l’atteinte de cet objectif.

Le programme est financé par le Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Économique et du Développement (BMZ) et bénéficie des cofinancements de l’Union Européenne et du Ministère des Affaires Globales du Canada.

Le Programme d’Appui au Sous-Secteur de l’Irrigation de Proximité (PASSIP) lance un avis de recrutement d’un Logisticien Capitale à Bamako

Le/la titulaire travaille sous la responsabilité du Responsable logistique

Responsabilités 

Gérer les locaux (bureaux, locaux de stockage, Installations)

• Gérer l’aménagement des locaux (installation des matériels et équipements)
• Programmer, contrôler et s’assurer de l’entretien et de la maintenance des locaux

• Organisation et suivi des entretiens et des réparations des climatiseurs et du réseau électrique (changement des ampoules, câblages, etc…)
• Organisation et suivi des entretiens et réparation des bureaux (peinture, nettoyage, réparation des fissures, etc…)
• Organisation et suivi des entretiens et réparation en plomberie (assurer la disponibilité de l’eau, fuite d’eau, réparation siphons, etc…)

• Supervise l’installation et la maintenance des matériels et veille à leur bonne fonctionnalité
• Mise en pratique des petites réparations soi-même
• Mettre en place la sécurisation des locaux (fermeture, gardiennage)
• Organiser et superviser les déménagements
• Suit les contrats, et les travaux avec les propriétaires.
  

Gestion des approvisionnements

• Mettre à jour la base de données fournisseurs (catalogue de fournisseurs)
• Mettre à jour la base de données prix (Catalogue de prix)
• Participer à l’analyser des offres des fournisseurs
• Réceptionner les produits d’entretien (carburant pour le groupe électrogène, ampoules, serrures, climatiseurs…)
• Livrer les produits aux demandeurs
• Surveillance des stocks si nécessaire

Gestion des Déplacements des Personnes et du Parc de Véhicules

En conformité avec les Procédures de Gestion du Parc Véhicules en vigueur sur le Programme :

• Assure l’intérim du Responsable logistique pendant ses absences en proposant des moyens de locomotion adaptés au contexte du programme (dont location de véhicules si nécessaire).
• Veille à l’application des règles d’utilisation des véhicules
• Assure le suivi des véhicules au moyen des outils mis en place sur le programme (carburant, réparations, entretiens, coûts)
• Met à jour, classer et archiver les dossiers individuels du Parc Véhicules.
• Appui à la maintenance préventive et curative du parc véhicules et organise, en coordination avec le Responsable logistique, les déplacements des véhicules en pour les missions.
• Assure le suivi légal des véhicules (cartes grises, assurances, contrôles techniques) sur tableau Excel

Appui à la logistique du programme

Le Logisticien Capitale, de par ses fonctions, est un des interlocuteurs privilégiés du Responsable logistique du programme. Le Responsable logistique peut notamment être amené à déléguer une partie de ses fonctions au Logisticien Capitale, soit pendant ses absences, soit par besoin.

La liste ci-dessus n’est ni exhaustive ni limitative ; le Logisticien Capitale peut être amené, dans le cadre de ses fonctions, à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de son supérieur hiérarchique.

Profil recherché

Compétences et Aptitudes :

• Formation générale, minimum niveau BAC+3
• Au moins 2 années d’expérience dans des fonctions similaires
• Expérience de travail dans une Organisation Internationale de Coopération est souhaitable
• Capacité de travailler sous tension et supporter les pressions extérieures,
• Disposition à donner et à recevoir les critiques constructives,
• Rigueur surtout sur le respect des procédures de la GIZ
• Capacité à travailler sur des logiciels (Word, Excel)
• Capacité en mise en pratiques des réparations
• En plus du français, parler couramment le bambara, la connaissance de l’allemand serait un atout.
• Autonomie et bonne organisation du travail

Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation (maximum 2 pages) adressée au Directeur Résident, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies des diplômes, (iv) les coordonnées de trois personnes de référence, doivent être déposé avec la mention « Candidature : Logisticien Capitale à Bamako »

Lieu de dépôt des dossiers :

Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être :

(i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures

(ii) soit envoyé par e-mail à: M. Hamidou Youssouf TOURE hamidou.toure@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 27 Avril 2018 à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Hamidou Youssouf TOURE hamidou.toure@giz.de

 La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

NB: Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés