Le programme d’appui au fonctionnement de l’état civil et à la mise en place d’un système d’information sécurité au Mali (PAECSIS) est financé par l’Union Européenne à travers le Fonds Fiduciaire « European Union Emergency Trust Fund for stability and addressing root causes of irregular migration and displaced persons in Africa ». La mise en œuvre du PAECSIS a été confiée à la CTB et CIVIPOL via des modalités contractuelles distinctes.

Le Fonds Fiduciaire de l’UE finance des projets pertinents pour remédier aux causes de la migration, et pour encourager les efforts du Mali dans la coopération sur des questions migratoires. Dans ce cadre, il doit apporter un appui pour la mise en place d’un système d’information de l’état civil universel et sécurisé afin que chaque Malien soit en mesure de revendiquer les droits inhérents à son identité.

Le PAECSIS a pour objectif général de contribuer à l’universalité des faits d’état civil par la mise en place d’un système d’information et de gestion sécurisé à même d’être exploité par les administrations utilisatrices. Plus spécifiquement, il vise à :

• Contribuer à la consolidation et à la modernisation du système de l’état civil par i) la mise en place d’un appui au pilotage stratégique de l’état civil, ii) le développement des capacités des administrations chargées de la gestion de l’état civil (amélioration de l’offre), et, iii) la sensibilisation des acteurs (amélioration de la demande) ;
• Disposer d’un fichier central de l’état civil consolidé et interconnecté avec des centres d’état civil par la mise en place d’un système d’information de l’état civil informatisé relié à une base de données biométriques à même de sécuriser l’identité de la population et d’être exploitable par d’autres administrations utilisatrices (communes, postes consulaires, etc.).

Enabel, l’Agence Belge de Développement recherche pour le PAECSIS :  03 (TROIS) ASSISTANTS(ES) TECHNIQUES NATIONAUX(LES) – CONSEILLER TECHNIQUE REGIONAL EN RENFORCEMENT DES SERVICES D’ÉTAT CIVIL.

Mission principale : assurer un appui technique et conceptuel et coordonner les activités du Programme au niveau régional pour garantir la mise en œuvre qualitative de ses actions visant à :

1. Renforcer les compétences des acteurs liés directement à la production de l’état civil ;
2. Améliorer l’offre de service de l’état civil dans les cercles et communes ciblées ;
3. Sensibiliser les populations à l’importance des déclarations des faits d’état civil ;
4. Déployer une solution informatique de gestion des données de l’état civil.

Lieu d’affectation :

• Kayes : 1 poste
• Sikasso : 1 poste
• Ségou : 1 poste

Position : sous l’autorité hiérarchique de l’Intervention Manager (chef de composante Enabel) et sous l’autorité fonctionnelle de l’expert international Etat Civil, en étroite collaboration avec les services déconcentrés et décentralisés en charge de l’état civil dans la région et les autres experts de l’unité de gestion du programme. Contrat CDI à clause terme ;

Salaire et avantage : Rémunération en fonction et de l’expérience professionnelle utile suivant la grille salariale ; pécule de 13^ième mois, couverture d’assurance santé ; prime mensuelle de logement pour non résident.

Profil :

• Formation universitaire ou technique BAC+5 minimum (Master 2, ingénieur, ou équivalent). Expérience d’au moins 5 ans dans l’appui aux processus de décentralisation et/ou à la gouvernance locale à travers les collectivités territoriales ou les services de l’administration territoriale ;
• Expérience dans l’appui à la maitrise d’ouvrage de développement communal (atout) ;
• Expérience dans l’accompagnement de réforme et/ou de modernisation de l’état civil au niveau central et déconcentré/décentralisé (atout) ;
• Expérience dans la mise en œuvre de projets/programmes similaires financés par l’aide internationale, avec une responsabilité dans leur mise en œuvre opérationnelle (planification, suivi et d’évaluation, gestion financière, etc.) ;
• Connaissance du fonctionnement des politiques publiques, institutions, acteurs et enjeux relatifs au système de l’état civil au Mali
• Bonne compréhension et expérience opérationnelle de la complexité du renforcement des capacités (niveaux individuel, organisationnel et institutionnel) des administrations locales, notamment les communes ;
• Bonne capacité de synthèse, esprit d’analyse ;
• Capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
• Capacité d’animation et de facilitation, sens de la diplomatie et de la recherche de compromis ;
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique ;
• Parfaite connaissance de la langue française et capacités rédactionnelles avérées, une bonne maîtrise d’une ou plusieurs langues nationales est un atout.

Dossiers :

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir un dossier comportant :

1. Une lettre de motivation ;
2. Un curriculum vitae actualisé ;
3. Les copies certifiées des diplômes et des attestations des employeurs précédents ;
4. L’extrait de casier judiciaire ;
5. Les références d’au moins deux précédents employeurs.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous pli fermé avec la mention « PAECSIS – CT « nom de la région souhaitée » auprès de la Représentation de l’Agence Belge de Développement (Enabel)  à Badalabougou Est, rue 25, Porte 251, BPE 4804, Bamako Tel. +223 20 23 96 42/Fax. +223 20 23 67 27, au plus tard le 06 avril 2018 à 12H00.

Les candidats ne peuvent postulés que pour une seule région. Les candidatures multiples (plusieurs régions) seront écartées. Les plis fermés sans mention de la région visée seront écartés.

NB : les Termes de référence détaillés du poste sont disponibles aux bureaux indiqués. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests et entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les femmes sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.