L’office central de Lutte contre l’Enrichissement illicite a obtenu/ au titre de son budget (Fonds flexible d’urgence Exercice 2017) des fonds, afin de financer la mise en place un dispositif performant de gestion physique et électronique des documents au niveau de l’OCLEI et de la Cour Suprême pour garantir la sécurité physique des documents et faciliter la disponibilité de l’information en toute confidentialité, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché conclu à cet effet.
Nom du pays : MALI
Nom du projet : Office central de Lutte contre l’Enrichissement illicite
Service de Consultants : Mettre en place un système d’archivage moderne, performant et sécurisé des déclarations de biens des agents de l’État. Elle s’articule sur deux volets : un archivage physique et un archivage électronique Financement : Fonds flexible d’urgence (Pays-Bas).
Les services prévus au titre de l’étude consistent à :
• Donner les moyens techniques de maîtrise et de contrôle de la qualité et la quantité des informations mises à la disposition de l’OCLEI
dans le cadre des activités menées ;
• Sécuriser l’information produite ou reçue au niveau de la structure ;
• Permettre un stockage rationnel et sécuriser les documents physiques dans des salles d’archives hautement sécurisées ;
• Organiser, traiter, classer et codifier l’ensemble des documents en fonction des besoins administratifs ;
• Mettre en place un système de Gestion Physique des Documents ;
• Numériser les déclarations de biens et permettre leur consultation à travers un système de Gestion Electronique des Documents ;
• Mettre en place un système efficace de protection afin d’éviter d’éventuelles perte ou dégradation des documents ;
• Formaliser une politique cohérente de gestion et d’exploitation des archives physiques et électroniques en conformité avec les textes en
matière de gestion des archives ;
• Elaborer un répertoire de gestion des documents archivés pour faciliter les procédures de recherche et de consultation des documents ;
• Rendre l’information disponible au bon moment et sur le bon support.
La date probable de quatre-vingt-dix (90) jours.
Les prestations se dérouleront en cinq (04) phases pour atteindre les objectifs fixés ci-dessus qui sont :
• proposer les équipements et aménagements adéquats en vue de la conservation sécurisée des déclarations de biens des fonctionnaires
dans les locaux de la Cour Suprême ;
• procéder à l’archivage physique conventionnel (organisation, classement, conditionnement et codification) des documents afin de faciliter
leur consultation ;
• numériser toutes les déclarations de biens des fonctionnaires et permettre leur exploitation à travers la mise en place d’un système de
gestion électronique des documents installé à l’OCLEI ;
• former les membres habilités de l’OCLEI et la Cour suprême à l’utilisation du système d’archivage électronique
L’Office central de Lutte contre l’Enrichissement illicite, invite les bureaux d’études à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les candidats intéressés doivent fournir, produire les informations sur leur éligibilité et leur capacité et expérience
prouvant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (statut, agréments, informations générales, organisation, références pour les prestations similaires, expériences dans des missions comparables, informations sur les moyens humains et matériels etc.).
La liste restreinte de bureaux d’étude présentant au mieux les aptitudes requises pour exercer les prestations sera établie par l’Autorité
contractante après accord de l’Ambassade des Pays-Bas ; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions
techniques et financières et un candidat sera sélectionné selon la méthode : « de sélection sur la base de la qualité technique et du montant de la proposition (sélection qualité coût) ».
Les dossiers de manifestation d’intérêt, rédigés en français doivent être déposés en trois(3) exemplaires dont un(1) original et deux (2)
copies à l’Office central de Lutte contre l’Enrichissement illicite, Hamdallaye ACI 2000, place CAN rue 390, face station Total avec mention
: Manifestation d’Intérêt pour la sélection des bureaux d’études à la short List en vue de la réalisation « de rendre opérationnel l’Office
central de Lutte contre l’Enrichissement illicite » au plus tard le 30 mars 2018 à 10 Heures 00 minutes, heures locales.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessus aux heures d’ouverture
de bureaux suivants: de 7 heures 30 minutes à 16 heures 00 minutes, heures locales.
Les dossiers de manifestation d’intérêt seront ouverts le 02 avril 2018 à 10 Heures 00 minutes à l’Office central de Lutte contre l’Enrichissement Illicite, Hamdallaye ACI 2000, place CAN rue 390, face station.