INTITULE : Projet d’installations photovoltaïques dans les bureaux L’AMALDEME
REFERENCE DE L’APPEL D’OFFRE : AO-02/2018

Association Malienne de Lutte contre les Déficiences Mentales chez l’Enfant (AMALDEME) lance un appel d’offres pour FOURNITURE ET INSTALLATION D’EQUIPEMENTS SOLAIRES PHOTOVOLTAÏQUES POUR L’ELECTRIFICATION DES BUREAUX DE LAFIABOUGOU BOUGOUDANI, COMMUNE IV, DISTRICT DE BAMAKO
1. Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les Entreprises professionnelles du secteur solaire photovoltaïque.
2. Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir des renseignements complémentaires durant les visites de lieu (optionnelles) aux bureaux d’AMALDEME de Lafiabougou Bougoudani, sur la Route de Taliko, Commune IV, District de Bamako BP : 181
3. Les soumissionnaires intéressés à concourir doivent faire parvenir leur offre sous pli fermé au plus tard le 12 Mars 2018 à 17H00 à l’adresse suivante :

Association Malienne de Lutte contre les Déficiences Mentales chez l’Enfant (AMALDEME).
Route de Taliko, Lafiabougou Bougoudani, Commune IV, District de Bamako BP : 181 AVEC LA MENTION : «AO-02/2018, Fourniture et l’installation d’équipements solaires photovoltaïques»

4. Les offres reçues après la date et heure limite fixée pour la remise des offres seront rejetées.

1 PRESENTATION DE L’AMALDEME
L’Association Malienne de lutte contre les Déficiences Mentales chez l’enfant (AMALDEME) est créée le 31 juillet 1984. C’est une association humanitaire à but non lucratif de droit malien.
L’association reste ouverte à toutes les bonnes volontés et reconnue d’utilité publique par Décret N° 96-028 du 25 – 01- 96.

Son organe suprême l’Assemblée générale qui se réunit en session ordinaire tous les quatre ans, session au cours de laquelle elle fixe les objectifs à atteindre et procède à l’élection d’un bureau exécutif chargé de la mise en œuvre de toute action légale concourant à l’atteinte de ces objectifs. Le bureau est aidé dans son travail par un Conseil d’administration constitué des membres d’honneur et des représentants du Ministère de tutelle et de tous les départements ministériels prenant part à la gestion des questions liées à l’enfance et qui sont membre de droit de l’association. (Éducation, Santé, Justice, Promotion de la femme de la famille et de l’enfant).

2 Missions :

L’Association Malienne de lutte contre les Déficiences Mentales chez l’enfant a pour mission :
▪ la prévention de la déficience mentale ;
▪ la promotion de l’autonomisation et de la valorisation de la personne déficiente mentale ;
▪ la promotion, la défense des droits humains et de la justice sociale pour les personnes déficientes mentales ;
▪ appui – conseil aux parents d’enfants déficients mentaux.
▪ Rééducation et réadaptation fonctionnelle des personnes en situation de handicap mental
▪ Scolarisation et mise en apprentissage/emploi des personnes en situation de handicap mental
3 Programme :

L’AMALDEME utilise de nombreux programmes pour l’atteintes de ses missions dont :

▪ le programme de formation des professionnels de la santé pour la détection et la prise en charge des cas à risque de déficiences mentales,
▪ les programmes de réadaptation et d’autonomisation des enfants en situations de déficiences mentales,
▪ le programme de formation des parents d’enfants en situation de handicap pour la compréhension du handicap et le changement d’attitude et de comportement envers les enfants en situation de handicap,
▪ le programme de sensibilisation des leaders locaux et des populations à la base pour le changement positif de comportement et l’amélioration des conditions de vie des personnes en situation de handicap,
▪ le programme de plaidoyer/communication auprès des décideurs pour la promotion des droits des personnes en situation de handicap,
▪ le programme d’achèvement de l’école fondamentale par les enfants handicapés mentaux dans le cadre de l’accès universelle à l’éducation.

I. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

1. Contexte
Ce Projet d’installations d’equipements solaires photovoltaïques a pour objectif de fournir de l’electricité dans tous les bureaux de AMALDEME de manière optimale avec la technologie des panneaux solaires photovoltaïques pouvant supporter les besoins d’electricité tout les bureaux ( centre specialisé et jardin d’enfants) de AMALDEME. ce projet d’eclairage du va permettre d’offrir un environement convivial de travail aux personnelles et renforcer la securité du centre.

2. Mandat du Prestataire
AMALDEME fait appel à un professionnel du secteur Solaire photovoltaïque pour

1. Le prestataire devra effectuer une visite du centre de AMALDEME pour evaluer les besoins et faire une proposition technique dans le cadre de sa prestation pour une conception finale adaptée.
2. La fourniture des composants complémentaires pour l’électrification solaire devront être de qualité, et devront répondre aux normes les plus exigeantes dans le secteur.

3. La conception de l’installation des systèmes solaires pour chacun des bureaux prioritaires, en respectant les règles de l’art en la matière et les normes les plus exigeantes dans le secteur.

4. L’installation des systèmes solaires pour chacun des bureaux suivant la conception finale validée par AMALDEME. L’installation comprend la fourniture des matériaux et réalisation des ouvrages génie civil éventuellement nécessaires.
Les installations devront être garanties sur une période minimale de un an après leur réception technique par AMALDEME.

5. La formation du personnel de AMALDEME au niveau du centre de lafiabougou par rapport au fonctionnement, utilisation, entretien, maintenance et suivi périodiques.

6. Le suivi et la maintenance des systèmes solaires, et recommandations/ rapportages associés

3. les caractéristiques principales des bureaux prioritaires

Les besoins en électricité ont été identifiés par AMALDEME à la suite d’une analyse détaillée des équipements / matériel / consommation, contraintes diverses (propriété des bâtiments, coupures fréquentes ou non d’électricité, etc.) au niveau de chaque bureau.

L’évaluation du bâtiment à recensée 94 Lampes de 20 W et 30 ventilateurs de 65W pour et prévoir une charge supplémentaire de 500W au niveau des prises de courant.

Bureaux # Ampoules # Ventilateurs
CENTRE DE L’EDUCATION SPECIALISEE
Accueil 1 1
Comptabilité 3 2
Bibliothèque 3 2
Extérieur du bureau de comptabilité 8 –
Orthophonie 2 1
Psychologie 2 1
Ergothérapie 4 2
Médecine 2 1
Toilette WC 1 –
DRH 2 1
Toilette WC 1 –
Direction 9 3
Magasin 2 1
Toilette WC 2 –
Education spécialisée 2 2
Extérieur des sections 10 –
BATIMENT DU DIRECTEUR EXECUTIF
Extérieur du bâtiment 3 –
Bureau 5 2
Salle de réunion 8 5
Extérieur du bâtiment 6
JARDIN D’ENFANT
Bureau 5 2
Salle 8 5
Extérieur du bâtiment 6

TOTAL 94 30

4. Période et durée

Le programme de fournitures et d’installations doit être détaillé dans l’offre du prestataire
Le calendrier exact d’exécution sera ainsi discuté avec l’entité retenue en fonction de ces circonstances.
Les travaux sont prévus commencer à partir 23 Mars 2018
5. Profil requis

• Société spécialisée dans la conception, fourniture, installation, maintenance de systèmes solaires photovoltaïques connectés et non connectés au réseau.
• Solides expériences d’installation de systèmes solaires d’envergure (bâtiments, , télécom)

6. Présentation des offres
Les offres doivent parvenir sous pli fermé en 1 exemplaire et comporteront obligatoirement une offre technique ainsi qu’une offre financière dans deux enveloppes séparées.

L’offre technique (en version papier et électronique) contiendra les documents suivants :
▪ Une lettre soumission dûment signée ;
▪ Un certificat de visite de lieux le cas échéant
▪ les justificatifs légaux de son existence :
▪ Un descriptif du Soumissionnaire, soit:
 un document descriptif de la situation financière ;
 un descriptif des moyens matériels et humains ;
 les principales références se rapprochant du présent mandat avec certificat en appui;
 les coordonnés de la personne contact
▪ Un narratif relatif à la compréhension de la mission
▪ Une proposition de dimensionnement des systèmes solaires du centre
▪ Un descriptif technique détaillé de chaque fourniture proposée : caractéristiques techniques, performances, références d’utilisation dans des cas similaires au présent appel, garanties associées, les maintenances et entretiens périodiques nécessaires, etc…. Les coûts de renouvellement à prévoir pour chaque fourniture proposée et la périodicité de renouvellement devront également être indiqués.
▪ Une proposition de programme de formation des agents de AMALDEME au fonctionnement, utilisation, entretien, maintenance et suivi des systèmes solaires.
▪ Une proposition de méthodologie de suivi et maintenance par le prestataire durant la vie des systèmes solaires.
▪ Une proposition de calendrier d’intervention pour la fourniture, conception, installation et formation pour les différents bureaux prioritaires.

7. CAS DE REJET DES OFFRES

Les offres pourront être rejetées pour les causes suivantes: Offres non recevables :
● offre incomplète ;
● offre non présentée d’après le modèle fourni et/ou modification significative du modèle;
● si le soumissionnaire remet sous le même nom ou des noms différents aux plusieurs offres ;
● si la soumission est déposée après la date et l’heure indiquées dans les présentes instructions;
● toutes les offres peuvent être rejetées s’il existe une preuve de collusion entre une partie ou l’ensemble des soumissionnaires.

Offres non éligibles:
● si le soumissionnaire impose certaines conditions de base ou des réserves notables.

8. Evaluation et classement des offres :

Le dépouillement des offres aura lieu le 14 Mars 2018 dans les locaux du bureau de AMALDEME.
Un Comité d’évaluation sera chargé d’évaluer les offres recevables.
Le choix final se fait sur la qualité avec plafond budgétaire : l’adjudication revient à la meilleure offre technique dont l’offre financière ne dépasse pas le plafond; La possibilité de négociation n’est pas exclue à conditions que la meilleure offre technique propose une offre financière ne dépassant le budget disponible.

9. PAIEMENT
Le paiement des travaux s’opérera suivant un calendrier approuvé par les deux parties.