L’ONG Helen Keller International recherche un Administrateur National /Responsable des Ressources Humaines qui assistera la Direction dans la gestion de l’administration et plus spécifiquement, de la logistique, des achats, des ressources humaines, du patrimoine, et des contrats.
Poste : Administrateur/Administratrice National(e) et Responsable des Ressources Humaines
Superviseur : Directrice HKI Mali
Supervisés : Un chargé des achats, une assistante administrative/ressources humaines, un réceptionniste et des chauffeurs
Lieu d’affectation : Basé à Bamako avec des missions sur le terrain
RESPONSABILITÉS
Gestion des ressources humaines
- Assister la Direction dans le processus de recrutement du personnel local
- Organiser l’orientation du nouveau personnel et faciliter leur intégration
- Préparer et/ou vérifier les contrats et les suivre pour faciliter les extensions et/ou départs
- Coordonner la planification des congés, en assurer la documentation, et suivre les soldes
- Anticiper et s’assurer que toutes les évaluations du personnel soient réalisées annuellement
- S’assurer que les dossiers du personnel soient complets, à jour, et bien organisés
- S’assurer que les documents obligatoires tels que le registre employeur soient tenus à jour
- Coordonner la gestion de la paie et s’assurer de sa fiabilité (établissement, documentation règlementaire, traitement, suivi et déclarations fiscales); calculer les droits de licenciement ou de départ
- Contribuer à la prévention, la gestion et la résolution des problèmes et des conflits interpersonnels
- Compléter les rapports périodiques nécessaires
- Assurer la veille légale et conformité du bureau avec le droit du travail
- Gérer le contrat d’Assurance Santé du personnel
Gestion administrative et de logistique
- Superviser le personnel de la section administration
- S’assurer de la qualité de tous les contrats et documents administratifs avant leur signature ; informer la direction des contrats qui arrivent à expiration assez tôt pour faciliter les décisions appropriées.
- Coordonner le processus d’achat des produits ou des services ; proposer des documents d’appels d’offres et d’achat; vérifier les PV du comité d’achat et les demandes d’exonération
- Préparer les dossiers de demande d’approbation au bureau régional pour les gros achats
- Préparer les contrats de prestation de service
- S’assurer que HKI fonctionne conformément aux législations en vigueur et aux règlements de HKI et les bailleurs
- Coordonner la logistique et le protocole de toutes les missions
- Superviser la gestion et la maintenance des équipements et le parc auto-moto
- S’assurer que toute la documentation officielle des véhicules est à jour et disponible dans les véhicules. Maintenir un dossier pour chaque véhicule.
- Analyser les carnets de bord et la consommation du carburant. Signaler toutes anomalies.
- Maintenir à jour la liste d’inventaire ; attribuer un numéro d’inventaire à chaque nouvel équipement et s’assurer que l’inventaire physique soit fait au moins une fois par an
- Appuyer le chargé de sécurité selon les besoins
QUALIFICATIONS
- Maîtrise en administration, gestion ou ressources humaines
- Au moins sept années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration, y compris la gestion des ressources humaines
- Au moins trois ans d’expérience dans les ONGs
- Très bonnes connaissances de la législation relative à l’emploi et aux impôts
- Maîtrise de Word et Excel ainsi que des tableurs
- Forte capacité de rédaction en français et un bon niveau en anglais
CANDIDATURE :
Le dossier comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae sera envoyé par email à mali.recruitment@hki.org
Veuillez préciser « Administrateur National » dans le sujet de l’email
Les candidatures seront reçues jusquáu 07 mars 2018. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Les dossiers des candidats non retenus ne peuvent être retrocédés.
HKI encourage les femmes comme les hommes qui réunissent les compétences requises à postuler.