HELP – HILFE ZUR SELBSTHILFE AU MALI RECHERCHE : UN ASSISTANT COMPTABLE ET FINANCIER A BAMAKO h/f 

A propos de HELP

Help – Hilfe zur Selbsthilfe  est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique,  la reconstruction et la réhabilitation. Help  agit également dans les domaines de la santé,  de la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG HELP  intervient dans les  domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH. 

Objectif du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier. Il assiste le RAF dans la gestion régulière des comptes et du rapportage financier de HELP, il assure  l’enregistrement chronologique et de la documentation complète de toutes les pièces comptables de toutes les dépenses. Il accompagne le RAF   dans sa responsabilité de bonne gestion des fonds  et met à disposition de la hiérarchie, des bailleurs et des partenaires des données fiables dans les délais prévus et dans le respect des procédures administratives, financières et comptables de HELP. 

Responsabilités :

1. Comptabilité :

• S’assurer de la collecte les données des projets sur terrain (versions électroniques, rapprochements, inventaires…) ;
• Faire le Suivi (retrait justificatifs terrain, envoi du terrain versions électroniques…) ;
• S’assurer de l’archivage des pièces justificatives de rapportage financier (mise en chrono) ;
• Contrôler chaque mois la copie des pièces justificatives avec les originales à envoyer aux partenaires ;
• Vérifier les rapports mensuels, trimestriels et annuels des projets avec le RAF ;
• Veiller à la préparation et la qualité des pièces comptables ;
• Procéder au contrôle les écritures comptables saisie avant envoi au RAF pour validation;
• Procéder aux ré vérifications des imputations des pièces comptables avant la saisie
• Traiter et archiver les courriers de banques ;
• Assurer le suivi et l’enregistrement des pièces comptables dans le logiciel Winpaccs ;
• Veiller au classement régulier des pièces de trésorerie et de liquidation dans les chronos ;
• Assurer la tenue de la comptabilité ;
• Participer à l’audit des projets ;
• Assurer le contrôle des pièces comptables ;
• Collecter les pièces nécessaires et suivre le paiement des factures ;
• Assurer la réception, la diffusion, le classement des pièces comptables.

2. Finance :

• Participer à l’élaboration des états financiers ;
• Participer à l’élaboration des budgets de projets et de fonctionnement ;
• Contrôler le suivi budgétaire avec le récapitulatif des dépenses enregistrées ;
• Veiller à l’application des procédures financières, conformément aux règles de fonctionnement de Help et de ses partenaires, ainsi qu’aux dispositions légales ;
• Préparer les virements bancaires et chèques à signer en y joignant les supports correspondants (facture, contrat, P.V et autres documents nécessaires) ;
• Suivre des demandes de dépenses en signature ;
• Effectuer toutes les opérations sur les comptes bancaires;
• Faire le payement des déclarations mensuelles des impôts et taxes sur le salaire et les cotisations sociales ;
• Participer aux inventaires de caisse avec le caissier et le RAF ;
• Fournir les situations périodiques des comptes Bancaires ;
• Contrôler l’application des procédures avant règlement des dépenses ;
• Effectuer les états de rapprochement bancaire mensuel ;
• Préparer les rapports de suivi financiers périodiques ;
• Assurer l’appui technique aux autres membres de l’équipe dans la gestion comptable et financière des activités à mettre en œuvre ;
• Assurer le payement des contrats de HELP ;
• Assurer le payement de tous les engagements de HELP ;
• Archiver tous les documents comptables et financiers

3. Rapportage :

• Assurer la saisie sur Winpaccs accounting pour la production du rapport, du suivi financier mensuel
• Assurer la clôture comptable sur Winpaccs accounting pour la production des rapports financiers périodes des bailleurs dans le temps.

II Conditions du poste :

• Au moins Bac + 4, en  comptabilité, Gestion ou Finance ;
• Au moins quatre (4) ans d’expériences  requises sur  un  poste d’assistant comptable ou financier ;
• Une approche flexible et adaptable à travailler dans un environnement changeant ;
• Grandes capacités en relations interpersonnelles ;
• Etre basé à Bamako avec des déplacements fréquents sur le terrain ;
• Bonne connaissance du logiciel WINPACCS (atout) ;
• Avoir travaillé dans une ONG Humanitaire ou de développement

III  Durée : Six (6) mois renouvelables

Dossier à fournir :

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation, peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : helpmali@help-ev.de ou sous plis fermé au bureau de L’ONG Help à Bamako  ACI 2000, rue 318 porte 47 au plus tard le  23  Février 2018, en précisant la nature du poste «  Assistant Comptable et financier  ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests écrits et  entretiens.

L’ONG HELP demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.