APPEL D’OFFRE N° NRC/ML/RH/07/2017/020

RELATIF A LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME DE RETRAITE COMPLEMENTAIRE EN FAVEUR DU PERSONNEL NRC MALI

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946.

La mission du NRC et de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Elle opère au Mali depuis 2013 en faveur des couches vulnérables. Le siège est situé à Bamako quartier Korofina Nord Rue 124 portes 247.

Dans le cadre de sa politique sociale, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés vous invite par le présent avis d’Appel d’Offre à présenter votre offre sous plis fermé relatif à la mise en place d’un système de retraite complémentaire en faveur de son personnel travaillant pour ses activités au Mali. Ce systeme de retraire complémentaire vise à garantir le paiement d’indemnité au salarié ou ses ayants droit dont le contrat a pris fin, dans les circonstances suivantes :

• Retraite
• Fermeture du bureau pour des raisons économique ou forces majeur
• Décès
• Invalidité

 Les zones d’activités visés par ce système sont les suivantes : Bamako ; Mopti (Sevaré, Tenenkou, Douentza…) ; Tombouctou : (Diré, Gourma-Rarhous, Gossi…) ; Gao : (Ansongo, Ménaka, Bourem…) ; Kidal.

Les termes de références du présent Appel d’Offre doivent être récupérés au bureau NRC BAMAKO, Sise à KoroFina Nord, Rue 124, Porte : 247 Tel : (00223) 20.21.07.05/ 44.90.22.66

Désignation du Lot

Lot Unique : La mise en place d’un système de retraite complémentaire en faveur du personnel NRC travaillant au Mali ;

Mode et lieu de soumission des offres :

Les offres doivent être adressées à Monsieur le Directeur Pays de NRC Mali et doivent être soumises en conformité avec les exigences détaillées dans les termes de références au bureau NRC ci-dessous :

BAMAKO : En commune I sise à Korofina Nord, Rue 124 Porte 247/ Tel : 20 21 07 05/ 44902266

Les soumissionnaires intéressés à concourir peuvent obtenir des informations supplémentaires s’il le souhaite  à l’adresses des bureaux NRC cité ci-dessus ou adresser toute correspondance à l’adresse suivante :

Fatouma Hassan, Logistics Manager par email à fatouma.ali@nrc.no, en gardant en copie david.konan@nrc.no; ahmed.toure@nrc.no

Les offres doivent être déposées sous enveloppes scellées à l’adresse des bureau NRC indiquée ci-dessus.
Le Soumissionnaire préparera sa soumission conformément aux termes de références et devra tous les scellés dans une seule enveloppe.
Il mentionnera clairement sur cette enveloppe contenant l’original et la copie de l’offre portant la mention du ou des lots concernés : <<Appel d’Offre  » NRC/ML/RH/07/2017/020 relatif à la mise en place d’un système de retraite complémentaire en faveur du personnel NRC travaillant au Mali;
Si le candidat soumissionne pour plusieurs lots, il devra donc soumettre son offre selon les exigences ci-dessus.

• La date limite de soumission est le 25 Juillet 2017 à 12h00.
• Le soumissionnaire qui ne déposera pas son offre avant cette date et heure limite ne sera pas reçu.

Analyse des Offres

Pendant le processus d’analyse des Offres, NRC pourra être amené à demander au fournisseur de corriger un prix unitaire jugé exorbitant par rapport au prix unitaire estimé sur le marché local ainsi que des erreurs d’addition et/ou de multiplication constatées dans l’Offre financière.

En cas d’Offres qui dépassent le coût estimatif du budget alloué aux différents Lots, NRC se réserve le droit de négocier directement avec les soumissionnaires ayant fourni les meilleures offres. Dans ce cas, les fournisseurs sélectionnés seront invités à revoir leurs offres financières et envoyer une offre revue dument signée dans un délai ne dépassant pas 24 heures après notification.

Allotissement :

Le présent Appel d’Offre en lots Unique concernant les Zones d’activités de NRC cité ci-dessus, les candidats intéressés doivent soumissionner pour l’ensemble du lot et conformément aux spécifications décris dans les termes de références.

NRC se réserve le droit d’attribuer une partie ou la totalité des lots sans toutefois modifier les prix unitaires du soumissionnaire gagnant.

Exigences :

Le bureau du Conseil Norvégien pour les Réfugiés invite votre entreprise à faire une offre ferme pour la mise en place d’un système de retraite complémentaire en faveur du personnel NRC travaillant au Mali conformément aux spécifications décris dans les termes de références.

Composition du dossier de soumission

Votre dossier de soumission à cet Appel d’Offre doit être préparée selon les exigences indiqué dans le cahier de charge disponible aux adresses du bureau de NRC ci-dessus.

Tous les fournisseurs qui font des affaires avec le NRC devraient maintenir des normes élevées sur les questions éthiques, respecter et appliquer les droits humains fondamentaux et sociaux, assurer la non-exploitation du travail des enfants, et de donner de bonnes conditions de travail à leur personnel. NRC se réserve le droit de rejeter les cotations fournies par les fournisseurs qui ne respectent pas ces normes.

NRC vise à acheter des produits et services qui impactent au minimum ​​l’environnement. Les considérations environnementales font partie des critères de sélection du NRC. Le NRC se réserve le droit de rejeter les offres fournies par les fournisseurs qui ne respectent pas ces normes.

NRC se réserve le droit d’accepter ou de rejeter tout ou partie de votre offre sur la base des informations fournies. Les offres incomplètes ou qui ne sont pas conformes à nos conditions, ne seront pas considérées.