CARE International au Mali recherche un COORDONATEUR DES URGENCES
La candidature des femmes est fortement encouragée
RÉSUMÉ DU POSTE :
En tant que Coordonnateur Humanitaire, il/elle est en charge de la planification et de la mise en oeuvre de toutes les actions de mitigation, de réponse rapide et du recouvrement précoce dans les zones d’intervention de CARE affectées par les crises et catastrophes.
Il/elle oriente et coordonne la mise en oeuvre de la stratégie humanitaire de CARE International dans sa déclinaison sur le contexte spécifique du Mali. Aussi, conformément au « Mandat humanitaire de CARE International » qui traduit l’engagement de l’Organisation à respecter l’impératif humanitaire, conformément à sa vision, sa mission et ses principes programmatiques » ; La réponse aux situations d’urgence constitue un aspect essentiel de la lutte que CARE mène contre la pauvreté et l’injustice. CARE aide les populations à faire face en réduisant les risques de catastrophes, en aidant à s’y préparer, en apportant une aide d’urgence et en contribuant aux efforts de reconstruction une fois l’urgence passée.
Sous la supervision directe du Directeur Adjoint en charge de la qualité des programmes, il/elle travaillera de façon étroite avec les autres chefs de programme (surtout le ‘Chief of party’ pour le projet Harande); pour assurer une prise en compte transversale des aspects de mitigation sous forme de réduction de risque de catastrophe au sein de toutes les initiatives de développement et d’urgence.
Le titulaire de ce poste sera basé(e) à Bamako
RESPONSABILITES
I. Réponse aux urgences selon les standards exigés :
– Coordonner la mise en oeuvre des initiatives de réponse d’urgence
– Assurer la déclinaison parfaite de la stratégie humanitaire de CI dans les approches et la mise en oeuvre des activités de préparation, de mitigation ou atténuation et de réponses aux urgences.
– Coordonner le processus de préparation, d’élaboration et de mise en oeuvre de l’EPP (Emergency Preparedness Plan)
– Assurer le développement et la mise en oeuvre du plan de préparation aux urgences (EPP)
– Coordonner les évaluations des besoins et produire les rapports
– Coordonner le processus d’élaboration de la stratégie de réponse de CARE Mali selon les standards de CI et les résultats des évaluations des besoins
– Préparer les plans annuels réalistes de bonne qualité et les rapports trimestriels, et autres rapports au fur et mesure que le besoin se présente.
– Pendant les visites de terrain, communiquez avec les groupes cibles et partenaires d’une façon constante pour être au courant de leurs besoins ressentis et leurs points de vue ;
– Assurer que le programme cadre avec la vision et Plan Stratégique Pluri Annuel de CARE Mali et fera des réflexions périodiques sur les stratégies et les activités afin de les modifier si nécessaire pour mieux atteindre les objectifs de CARE Mali.
– Collaborer avec /superviser le chef le du projet d’urgence de la mission de CARE Mali et assurer la qualité de la mise en oeuvre du projet
– Coordonner et assurer la mise en oeuvre d’aspect urgence du projet Harande
– Travailler avec les chefs des projets pour élargir des activités du Programme d’urgence dans les zones d’intervention des programmes à long terme (Ségou, Mopti et Timbouctou) afin de faciliter l’intégration dans la mesure du possible ;
– Renforcement des capacités du staff sur les outils et standards et approches
– Produire les rapports sitrep périodiques
II. Représentation et coordination :
– Le Coordonnateur d’urgence doit s’informer sur les plans et activités du programme
– Il assurera une bonne entente avec les autorités locales en les gardant toujours informées des activités du programme dans leur zone respective.
– Il cherche et partage avec d’autres organisations des informations de programmation et des leçons acquises dans les secteurs appropriés pour pouvoir les appliquer dans des autres projets de CARE et dans les projets des autres organismes.
– Encourager un esprit d’équipe entre tout le staff en organisant des activités communes, assurant que tout personnel respecte le Code de Conduite de CARE et ses valeurs fondamentales.
– Assurer que les interventions du programme sont cohérentes et/ou complémentaires par rapport aux autres projets de CARE Mali et des autres ONGs et agences de développement travaillant dans la même zone.
– Se comporter et agir de façon à promouvoir l’image de marque de CARE en faisant connaître à tout le monde les forces positives de nos activités et approches aux problèmes de développement qui confronte le Mali.
– Participer activement aux réunions du groupe de travail et cluster sécurité alimentaire, Nutrition, WASH au groupe de travail sur Cash Transfer et à OCHA au niveau national , Cadre harmonise;
– Participer aux réunions des bailleurs et d’autres partenaires
III. Contribuer à la conception des nouvelles initiatives et nouveaux programmes :
– Coordonner le processus de développement de nouvelles initiatives de programmation sur urgence.
– Assurer l’alignement des nouvelles initiatives aux différents axes de la stratégie de réponse humanitaire
– Intégrer les leçons apprises de CARE dans le développement des nouvelles initiatives
– Coordonner l’orientation des équipes y compris les partenaires sur les normes et les outils de programmation et les normes de Conception, Suivi et Evaluation et Mesure de l’impact de CARE
– Travailler avec les autres programmes de CARE Mali dans le développement des initiatives qui intègrent l’aspect de relèvement précoce
IV. Gestion administrative et financière des initiatives d’urgence :
– Assurer l’approvisionnement du programme en ressources, matériels et services en collaboration avec l’équipe d’achat de CARE Mali et en respectant les politiques d’achats de CARE.
– Contribuer à la préparation et à l’exécution d’un plan de formation du personnel du programme en basant des évaluations annuelles et des documents de projet. Suivre les résultats de la formation afin de s’assurer de l’efficacité du programme.
– Préparer des évaluations de performance des consultants à court terme que le programme aura besoin d’engager de temps en temps
– Suivre de près la comptabilité de toutes les dépenses engagées sous le programme ainsi que tous les montants reçus pour financer le programme.
– Préparer de devis estimatifs de besoins trimestriels et annuels du programme.
– Assurer une mise à jour de la réalisation financière comparativement à l’objectif de financement sur la stratégie de réponse ou l’EPP
– Assurer que les chefs d’initiatives remplissent et analyse la fiche mensuelle de suivi de la performance qui fait le point entre les extrants et le niveau des dépenses
V. Supervision de staff :
– Coacher le personnel sous sa supervision
– Fournir une supervision continue de la performance du personnel dédié à l’urgence.
– Conduire les évaluations annuelles de performance pour le personnel supervisé directement et réagir si approprié à la performance exceptionnelle ou inacceptable
Le titulaire de ce poste accomplira toute autre tâche liée à ce poste.
QUALIFICATIONS REQUISES :
– BAC + 5 : ingénieur, DESS ou équivalent en développement rural, statistique, démographie, agronomie, économie, ou sociologie ; ou une combinaison équivalente d’éducation et expérience de travail en statistiques, économie, en Santé Nutrition, planification, gestion, Développement Rural et disciplines connexes ;
– Disposer d’une expérience préalable de 3-5 ans au moins dans le travail de coordination et de management d’équipe pluridisciplinaire.
– Avoir une expérience dans les analyses de contexte le développement des scénariis y compris les manières et les approches de prévention et de mitigation
– Avoir une expérience dans la gestion d’une équipe urgence et dans la coordination des activités humanitaire ;
– Niveau avancé en français (parlé et écrit)
– Connaissance de logiciel Windows (Word, Excel)
– Bonne capacité d’organisation
– Bonne connaissance des principes humanitaires et de la redevabilité
– Bonne connaissance de la fonction du suivi évaluation et connaissance des logiciels Word, Excel, SPSS, Access et Power Point, etc
– Bonne capacité à conduire des évaluations complètes d’actions liées à une phase quelconque du continuum urgence, réhabilitation, protection ou développement et enquête qualitative comme quantitative (de la conception des outils à la diffusion des rapports)
– Bonne connaissance de la fonction du suivi évaluation et connaissance des logiciels Word, Excel, SPSS, Access et Power Point, etcBonne capacité à conduire des évaluations complètes d’actions liées à une phase quelconque du continuum urgence, réhabilitation, protection ou développement et enquête qualitative comme quantitative (de la conception des outils à la diffusion des rapports)
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste de COORDONATEUR DES URGENCES».
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 31 Janvier 2018 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : caremali.recrutement@care.org
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption