HELP – HILFE ZUR SELBSTHILFE AU MALI RECHERCHE :  UN ASSISTANT LOGISTICIEN BASE A BAMAKO h/f

Help-Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, la reconstruction et la réhabilitation. Help-Hilfe zur Selbsthilfe  agit également dans les domaines de la santé,  de la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, Help  intervient dans les  domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH. 

Objectif du poste 

• Participer à la sécurisation des biens et du  personnel  de Help –Hilfe zur Selbsthilfe.
• Participer au bon déroulement des activités à travers l’appui en  logistique,  inclusif des achats d’équipement et de matériel.
• Assurer la bonne gestion des locaux et bâtiments, le bon fonctionnement des véhicules et des équipements.

Flotte Automobile / Moto

• Planifier et veiller à l’effectivité du contrôle et de la maintenance des véhicules, et de leurs équipements ;
• Coordonner l’utilisation de la flotte ;
• Veiller à ce que les chauffeurs contrôlent régulièrement les véhicules ;
• Veiller à ce que les chauffeurs et autres utilisateurs remplissent régulièrement les documents (Fiche d’utilisation) ;
• S’assurer de l’utilisation de tous les formulaires et fiches mis à la disposition des chauffeurs ;
• Recevoir les demandes de service et établir si nécessaire les demandes d’achats selon les cas ;
• Transmettre et suivre les bons de commandes et/ou contrat dans le cadre de la maintenance ;
• Assurer que toute opération de maintenance est initiée, exécutée et bouclée dans les normes (de la demande de service jusqu’à l’archivage papier et électronique) ;
• Suivre régulièrement les consommations de carburant ;

Immobilisations :

• Maintenir un système de gestion et de contrôle des immobilisations ;
• Vérifier   la  bonne  utilisation  et   le   bon  fonctionnement   des  équipements ;
• Trouver  des  techniciens  qualifiés  qui  pourront  assurer  la  maintenance  et  la  réparation  du matériel ;
• Gérer et suivre les biens de chaque projet en collaboration avec la comptabilité   ;
• Suivre/inventorier  régulièrement  (avec  une  fréquence  bien  définie) les  biens et matériels mis à la disposition des partenaires et du personnel;
• Préparer  tout  le  support  logistique  lié  à  la  clôture  de  chaque  projet  (liste  des  biens  et matériels et leurs valeurs résiduelles, les lettres de transfert ou de donation, etc.) ;
• Effectuer l’inventaire annuel des biens de tous les bureaux de HELP ;
• Gérer et suivre les fiches de stocks  de fournitures de bureau.

Administration

• Participer à la commission d’attribution des marchés : faire les comptes rendus, rapports et contrats;
• Veiller à la réception des commandes et à la livraison ;
• Appuyer l’organisation des ateliers et autres rencontres (pause-café, restauration, réservation salle de réunion, fournitures de bureau…) ;
• Effectuer les réservations d’hôtel et assurer toute la logistique entourant l’accueil de visiteurs extérieurs ;
• En collaboration avec la comptabilité faire approuver une liste de fournisseurs préférentiels ;
• Créer une liste de prix et l’actualiser régulièrement ;
• Collecter les pièces nécessaires et suivre le paiement des factures ;
• Manager et évaluer l’équipe logistique (Chauffeur, gardien et agents de nettoyage) ;
• Veiller au respect des procédures et à la conformité des documents lors des achats.

 Sécurité

• Etre le point focal sécurité de Help-Hilfe zur Selbsthilfe ;
• S’assurer de l’application de la politique sécuritaire de l’organisation ;
• Participer aux réunions de sécurité organisées par les partenaires ;
• Rédiger un point sécu hebdomadaire.

Profil recherché :

• Formation logistique ou tout autre diplôme équivalent
• Expérience d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire
• Connaissance des procédures Admin et Log

Dossier à fournir :

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation, peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : Helpmali@Help-ev.de ou sous plis fermé au bureau de L’ONG Help zur Selbsthilfe  à Bamako  ACI 2000, rue 318 porte 47 au plus tard le  12 Janvier 2018, en précisant la nature du poste « Assistant Logisticien».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

L’ONG HELP demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.