La GIZ, recherche un/une Expert(e) en Ressources Humaines Junior.

Il/elle sera basé(e) à Bamako.

Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste prête assistance pour :

• la réalisation des processus de RH conformément aux exigences, notamment des processus de type opérationnel et administratifs ;
• la gestion du processus de recrutement du personnel national de la GIZ au Mali ;
• la gestion de l’embauche et le suivi du personnel national de la GIZ au Mali ;
• la gestion de la paie, l’établissement et l’acheminement des bulletins de paie aux collaborateurs ;
• optimisation des instruments ainsi que des innovations et modifications y afférentes.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Recrutement du personnel

Le/la titulaire du poste :

• Aide à l’établissement de profils et élaboration des descriptifs de postes correspondants ;
• Aide à la recherche de personnel (évalue les ressources humaines de la GIZ disponibles dans le pays ou la région ; rédige les offres d’emploi et veille à ce qu’elles soient publiées dans les médias imprimés ou électroniques appropriés) ;
• Aide à la présélection des candidatures reçues sur la base des exigences ou des critères de recrutement et demande des références ;
• Appuie l’organisation de la procédure de sélection (par ex. entretien d’embauche) ;
• Aide à informer les candidat(e)s dont les dossiers ont été rejetés, documente le processus de sélection, archive les documents et saisit les données dans les systèmes des GRH existants.

Gestion de l’embauche et suivi du personnel

Le/la titulaire du poste :

• En concertation avec l’expert en RH, élabore le type de contrat approprié sur la base du droit du travail national et selon des critères de fond et de forme (contrat à durée déterminée, à durée indéterminée, distinction avec un contrat de consultant, statut de stagiaire, etc.) ;
• Se charge à toutes les autres taches d’organisation et formalités administratives, par exemple actualisation mensuelle des données dans le système SAP HR et SAGE pour le personnel national ;
• En concertation avec l’expert en RH, met à jour les informations relatives aux conditions d’emploi du personnel national (système de rémunération, groupes de rémunération, descriptifs de poste types, droit du travail, etc.)

Instruments et méthodes de la politique des RH

•  prête appui pour la mise en application de la politique du personnel national ;
• Participe à la gestion du personnel national ;
• Prête appui pour l’élaboration de l’actualisation de divers matériels d’information (pour les nouveaux collaborateurs/collaboratrices ou manuel de l’emploi) ;
• Soutient le développement de méthodes et instruments de gestion des RH.
• Prête appui pour l’organisation de la procédure d’évaluation (information sur le calendrier des entretiens d’évaluations, classement des questionnaires ; vérification des documents sur les besoins de qualification et le développement des compétences, etc.) ;
• Apporte un appui pour les actions de formation (par ex élaboration de supports pédagogiques ou planification des locaux pour le séminaire d’intégration de nouveaux collaborateurs/collaboratrices).

Autres attributions

le/la titulaire du poste

• Assume d’autres tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Licence/maitrise en gestion des ressources humaines, sciences de gestion/diplôme d’études de droit ou de sciences sociales ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle

• Premières expériences professionnelles dans le domaine considéré

Autres connaissances / Compétences

• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• Connaissance de base du droit du travail et du droit social du pays
• Connaissance de base de la gestion des ressources humaines ; Bonne connaissance du français; connaissances en allemand souhaitées
• Discrétion pour le traitement strictement confidentiel de toutes les affaires concernant le personnel
• Flexibilité et bonne capacité de travailler sous pression

 Seuls les candidats présélectionnés sur dossiers seront contactés.

Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation (maximum 2 pages), (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies des diplômes, (iv) les coordonnées de trois personnes de référence et doit être déposé avec la mention « Candidature : Expert RH Junior.»

Lieu de dépôt des dossiers :

Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être:

(i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures
(ii) soit envoyé par e-mail à : M. Quentin BOUCQUEY quentin.boucquey@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 23 décembre 2017 à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Quentin BOUCQUEY quentin.boucquey@giz.de

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés