Le Gouvernement de la République du Mali a reçu un financement du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme pour mettre en œuvre une subvention dont l’objectif est le renforcement de la lutte contre la riposte nationale dans la lutte contre le VIH et le Sida.
Cette subvention sera mise en œuvre par le Secrétariat Exécutif du Haut Conseil National de Lutte contre le Sida (SE/HCNLS) en qualité de Principal Récipiendaire pour la période 2018-2020. Dans le cadre de l’exécution de cette subvention, le SE/HCNLS recrute un(e) chargé(e) de partenariat.
Lieu de travail : Secrétariat Exécutif du Haut Conseil National de Lutte contre le SIDA (SE/HCNLS)
Supérieur hiérarchique : Gestionnaire de Programme
Durée de la subvention : trois ans
Durée du contrat: Un an (1) renouvelable
Date de prise de fonction : 02 janvier 2018
PRINCIPALES TÂCHES :
- Assumer le rôle d’interface entre le sous-récipiendaire (SR) qu’il appuie et l’Unité de Gestion du Projet ;
- Appuyer le SR dans la mise en œuvre des activités de la subvention ;
- Assurer le suivi de l’exécution du contrat du SR qu’il appuie ;
- Appuyer la programmation (trimestrielle et mensuelle) ou reprogrammation des activités dans le cadre de la subvention du Fonds mondial par le SR qu’il appuie ;
- Mettre en place au niveau du SR qu’il appuie, un workflow spécifique du suivi des demandes de paiement et de toutes les transactions financières ;
- Appuyer la planification par le SR des demandes de paiements (formulaire et fonds de dossiers de requêtes de paiements);
- Appuyer l’élaboration des demandes de paiement du SR qu’il appuie et s’assure de la conformité de constitution de toutes les pièces de fonds de dossier constitutives d’une demande (requête) de paiement conformément aux procédures en vigueur;
- Émettre des recommandations après analyse des pièces de fonds de dossier de demande de paiement ;
- Assurer le suivi du traitement des demandes de paiements transmises au PR par le sous-récipiendaire qu’il appuie ;
- Veiller à ce que l’archivage par le SR de tous les dossiers de demande de paiements transmis au PR soit conforme ;
- Appuyer la justification des avances faites par le PR au SR;
- Participer aux missions de supervision des activités.
Qualifications et expériences requises :
- Diplôme en médecine, santé publique, épidémiologie, sciences sociales ou autre domaine pertinent ;
- Minimum 7 ans d’expériences dans la prévention, prise en charge/traitement du sida (expérience dans le domaine de la PTME serait un atout) ;
- Bonnes connaissances des projets et Programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
- Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet).
Autres compétences :
- Capacité d’analyse
- Aptitude au travail d’équipe
- Capacité rédactionnelle
- Travail sous pression
Dossier de candidature :
- Une demande manuscrite signée ;
- Une lettre signée expliquant les motivations profondes pour l’emploi et les qualifications spécifiques à prendre en compte pour la candidature ;
- Un CV à jour daté et signé mettant en exergue les connaissances et expériences professionnelles pertinentes (maximum 3 pages) ;
- Une copie certifiée conforme des diplômes et certificats obtenus ;
- Les attestations des précédents employeurs.
NB : les candidats doivent être âgés de moins de 50 ans au 31 décembre 2017.
Dépôt et clôture des candidatures :
Les dossiers de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doivent être déposés, au plus tard le mercredi 20 décembre 2017 à 16 heures, au Secrétariat Exécutif du Haut Conseil National de Lutte contre le Sida à Hamdallaye ACI 2000 – Avenue du Mali – côté Ouest du rond-point de l’Obélisque, Bamako.