AAO N°001-2018/dfM-MC.
1. Le Ministère de la Culture dispose de crédits sur le Budget National 2018 et sollicite des offres fermées de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour les prestations de gardiennage des monuments et des services, en quatre(04) lots.
Un soumissionnaire peut postuler pour l’ensemble des lots et ne peut être attributaire de plus de deux(02) lots.
2. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte (DRPCO) tel que défini dans le Code des Marchés publics à l’article 50 du code des marchés publics en vigueur.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de la Culture, Cité Administrative, Bâtiment n°5, 2ème étage, Tél(223) : 20 01 50 00; et prendre connaissance des documents de Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte (DRPCO) à l’adresse mentionnée ci-après : Ministère de la Culture/Direction des Finances et du Matériel, email : www.maliculture.net/www.tombouctou2006.net.
Les exigences en matière de qualifications sont :
Capacité financière :
Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :
– Chiffre d’Affaires moyens au titre des années 2014, 2015 et 2016 au moins égal au montant de l’offre.
– Etat financiers (bilans, extrait des bilans ou comptes d’exploitation) certifiés par un expert comptable agrée ou attestés par un comptable agrée inscrit à l’ordre pour les années (2014, 2015 et 2016), desquels on peut tirer les chiffres d’affaires considérés. Sur ces bilans, doit figurer la mention suivante apposée par le service compétant des impôts « bilans ou extrait de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts ».
– Les sociétés nouvellement créées et dont la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date de dépôt des offres sont dispensées de la production des bilans (2014, 2015 et 2016), mais elles doivent fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement de financer le marché pour un montant de : vingt millions (20 000 000) F CFA; par lot.
Capacité technique et expérience
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après; il s’agit fournir:
– La liste du personnel clé en précisant leur fonction;
– La copie certifiée conforme du diplôme ou attestation du personnel clé ;
– Les CV ;
– La liste de matériels nécessaires pour l’exécution des prestations.
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences d’expérience ci-après ; il s’agit de fournir:
– Deux (02) marchés similaires attestés par les attestations de bonne exécution ou de service fait et les copies des pages de garde et de signature des marchés correspondants au cours des cinq(05) dernières années (2012 à 2016), par lot.
Le Soumissionnaire doit prouver documentation à l’appui, qu’il satisfait aux exigences d’expérience ci-après ; il s’agit de fournir :
Deux (02) marchés similaires attestés par les attestations de bonne exécution ou de service fait et les copies des pages de garde et de signature des marchés correspondants au cours des cinq(05) dernières années (2012 à 2016), par lot.
3. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier de Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte (DRPCO) complet ou le retirer contre paiement d’une somme non remboursable d’un montant de : Cent mille (100 000) FCFA à l’adresse mentionnée ci-dessus indiquée. La méthode de paiement sera en espèce. Le Dossier Demande de Renseignement et de Prix à Compétition
Ouverte (DRPCO) sera adressé par courrier électronique ou remis sur place en support papier.
4. Les offres devront être soumises à l’adresse de la Direction des Finances et du Matériels du Ministère de la Culture, Cité Administrative, Bâtiment n°5, 2ème étage, Tél(223) : 20 01 50 00 au plus tard le jeudi 7 décembre 2017 à 10H 00 mn.
Aucune offre ne sera acceptée après l’arrêt du registre fixé au Jeudi 7 Décembre 2017 à 10 H 00 mn, dans la salle de réunion dudit Ministère.
5. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de : Un million deux cent cinquante mille (1 250 000) FCFA, par lot.
6. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix jours (90) à compter de la date limite du dépôt des offres comme spécifié au point 19.1 des IC et au DPAO.
7. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le jeudi 7 décembre 2017 à 10 H 00 mn, dans la salle de réunion du Ministère de la Culture.