Le secteur de l’approvisionnement en eau potable et en assainissement est un secteur prioritaire de coopération entre le Gouvernement du Mali et l’Allemagne. L’objectif général du Programme Eau Potable et Assainissement (PEPA) est de renforcer la performance des acteurs chargés en services d’approvisionnement en eau et d’assainissement. Pour cela, le programme travaille en étroite collaboration avec le Ministère de l’Énergie et de l’Eau (MEE) et le Ministère de l’Environnement, de l’Assainissement et du Développement Durable (MEADD) ainsi que ses directions techniques compétences comme la Direction Nationale de l’Hydraulique (DNH) et la Direction Nationale de l’Assainissement et du Contrôle de la Pollution et des Nuisances (DNACPN) ainsi que la Cellule de Planification et de Statistique / Secteur Eau, Environnement, Urbanisme et Domaines de l’État (CPS-SEEUDE).
La GIZ pour son programme PEPA, recherche un/une Assistant/e de Direction. Il/elle sera basé(e) à Bamako.
Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Établir les correspondances écrites en français (et en allemand)
- Coordonner l’agenda de la Directrice ainsi que l’agenda de l’équipe par Outlook
- Rédiger le compte-rendu et les procès-verbaux des réunions
- Assurer la mise en forme des présentations par Power Point
- Lire et corriger les textes, traduire les textes (français-allemand, allemand-français)
- Saisir des bases de données comme par exemple liste contacts des partenaires
- Assurer la gestion du savoir du programme (gérer et mettre à jour la documentation sur le serveur du programme et sur l’intranet)
- Exécuter de façon autonome les tâches organisationnelles en étroite collaboration avec la division administrative et avec la division financière du programme
- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Projet Eau Potable et Assainissement (PEPA)
- Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein de PEPA
- Assurer l’organisation des différents évènements du programme (ateliers, formations, etc.)
Autres connaissances/compétences :
- Parfaite maîtrise du Français
- Des connaissances en anglais et/ou en allemand sont des atouts
- Excellente maîtrise de l’outil informatique (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook) et de l’internet
- Excellente capacité d’organisation, de planification et de structuration des tâches et processus
- Grand degré d’autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe et sous pression en respectant les échéances
- Bonnes capacités de communication, sens aigu de la diplomatie
Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
- Bac +4/+5 ou équivalent en administration, gestion, ou autres domaines pertinents
Expérience professionnelle
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Une expérience professionnelle dans une organisation internationale serait un atout
Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation (maximum 2 pages), (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies des diplômes, (iv) les coordonnées de trois personnes de référence et doit être déposé avec la mention « Candidature : Assistant de direction PEPA.»
Lieu de dépôt des dossiers :
Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être:
(i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures ;
(ii) soit envoyé par e-mail à : M. Quentin BOUCQUEY quentin.boucquey@giz.de
La date de clôture des soumissions est fixée au 4 décembre 2017, à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Quentin BOUCQUEY quentin.boucquey@giz.de
La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
NB : Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés