CONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE IRC.
International Rescue Committe (IRC) a pour objectif de sauver des vies, Renforcer les institutions et promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en uvre. IRC Mali a ouvert ses activités durgence au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en uvre des Programmes dans les secteurs de Santé & Nutrition, le Wash (Eau et Assainissement), lEducation et la Protection de lenfant au Nord (Ansongo et Ménaka), au Centre à Mopti et au Sud dans la région de Koulikoro.
IRC Mali cherche une (1) personne expérimentée pour gérer la base dAnsongo. Cette localité est située dans des lieux reculés où les conditions de sécurité sont imprévisibles. Le Field Manager est à la tête du bureau et il est responsable de tous les aspects de sécurité, de logistique, d’administration, de ressources humaines et de finance qui sont mis en uvre à partir de la base. Il est également chargé de superviser la mise en uvre au quotidien des programmes de WASH ; Education Protection, en coordination étroite avec les Managers de ces Programmes basés dans la localité.
Ce poste est sous la supervision du Directeur Adjoint en Charge des Operations(DDO) basé à Bamako.
RESPONSABILITÉS
Gestion des opérations et des finances
Mettre en uvre et documenter l’ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l’IRC, et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps.
Mettre en uvre les systèmes logistiques et veiller à leur conformité aux protocoles de l’IRC et des donateurs : suivi des actifs de l’IRC, système de gestion informatisée des stocks et système d’approvisionnement.
Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l’approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs.
Mettre en uvre, réviser et maintenir des contrôles financiers internes et un système de gestion de la trésorerie vérifiable.
Assurer l’exactitude des rapports financiers ainsi que leur conformité aux exigences de l’IRC et des donateurs.
Effectuer des visites régulières de terrain pour superviser et soutenir le personnel IRC de la base.
Garantir la transparence financière de toutes les dépenses réalisées par l’IRC dans la zone opérationnelle en assurant le suivi de la mise en uvre des procédures financières et logistiques, et en effectuant des visites de terrain régulières pour superviser les activités programmatiques.
Administration/RH
Assurer la gestion quotidienne des RH (ex. congés, gestion des performances) pour tout le personnel de la base.
Veiller à ce que le Code de conduite IRC et le Règlement interne soient entièrement compris et appliqués par l’ensemble du personnel de la base
Apporter orientation et inspiration à l’équipe de la base afin de préserver un environnement de travail professionnel et harmonieux en dépit des contraintes liées à l’isolement et la sécurité du contexte local.
Représentation
Établir de bons rapports avec les autorités locales et autres leaders locaux de la région, promouvoir et préserver l’acceptation de la présence de l’IRC et de la programmation dans la région, et entretenir de bonnes relations avec les membres de la communauté locale.
Sécurité
Assumer la responsabilité globale de la sécurité et de la sûreté de l’ensemble du personnel et des actifs de l’IRC dans la zone de compétence.
Assurer la liaison avec les Nations Unies et autres agences et les autorités locales, rester continuellement informé de l’évolution de l’environnement sécuritaire dans la région, et communiquer une analyse solide et des recommandations au bureau de Bamako sur une base régulière.
Développer et mettre constamment à jour les procédures et protocoles écrits de sécurité.
Veiller à ce que l’ensemble du personnel soit adéquatement formé à l’utilisation de tout l’équipement de communication.
Mise en uvre du programme.
Veiller à ce que les activités programmatiques de l’IRC soient mises en uvre comme prévu, en étroite coordination avec les Managers et officers présents dans la localité.
Communiquer aux Managers/officers et à Bamako toutes les modifications de planification rendues nécessaires par les questions de sécurité et autres contraintes opérationnelles.
En cas de besoin, fournir une supervision et un soutien opérationnel aux activités programmatiques de réponse d’urgence dans la zone d’opération, en coordination avec les Managers /officers (réponse d’urgence) de la base.
COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES
Etre de Nationalité Malienne ou avoir un permis de travail sur le territoire Malien ;
Bac + 4, préférablement dans le développement /administration ou la gestion ;
Au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, et une expérience significative de travail dans un contexte non sécurisé ;
Expérience professionnelle dans la gestion de la sécurité, de la logistique, de la finance et l’administration au sein d’une ONG internationale ;
Capacité démontrée à gérer du personnel de terrain ;
Excellentes compétences en communication interculturelle ;
Compétences en résolution des problèmes et prise de décision ;
Compétences informatiques (office) et rédactionnelles pour la production de rapports ;
Expérience de travail avec Outlook, internet et téléphones satellites
Souplesse, capacité à travailler de façon indépendante, sous pression et dans le respect des délais ;
Capacité et motivation à travailler dans un environnement non sécurisé et isolé, et à rester calme sous la pression ;
Maîtrise courante du français parlé et écrit ; maîtrise des langues locales est un plus ;
DOSSIER DE CANDIDATURE
Candidature féminine encouragée, Envoyer le dossier (lettre de motivation adressée à la Directrice de IRC MALI + CV +Copie carte didentité, + copie des diplômes, certificats et attestations + casier judiciaire) au plus tard le 15 juin 2013 à lIRC, en mentionnant le poste (Field Manager Ansongo) IRC Mali, Face Alimentation Shopreate Libre Service à Badalabougou (route Pharmacie 2ème pont Palais de la culture) Bamako.
Ou à ladresse Email : recrutementircmali@gmail.com en mentionnant le titre du poste dans lobjet du email Noubliez pas de mentionner un N° de contact ou on peut vous joindre au téléphone.
L’offre a expiré.