Le Centre de Services du Mali (CSM) recrute pour le compte de l’université des sciences, de techniques et technologies de Bamako (USTTB) un gestionnaire de la maison des hôtes.
RESPONSABILITES
Le gestionnaire de la maison des hôtes est responsable de son fonctionnement efficace. Il / elle organise et supervise toutes les activités de la maison des hôtes, et son personnel. Il / elle est responsable des tâches administratives, logistiques et financières qui sont :
- Gérer les demandes de réservation de chambre et communiquer avec les résidents potentiels en matière de politiques de maison d’hôtes et d’informations hébergement ;
- Préparer les factures, suivre les paiements avec le Centre de Services du Mali, et produire des rapports de revenus mensuels ;
- Répondre aux besoins et demandes des visiteurs ;
- Collaborer avec les autres membres du bureau NIAID / NIH Mali pour répondre aux besoins de transport et logistique des résidents de la maison d’hôtes ;
- Informer les résidents des consignes générales de sécurité et les sensibiliser par rapport aux politiques de voyage. ,;
- Superviser le personnel de la maison des hôtes ainsi que gérer les congés, absences, heures supplémentaires, et les rapports d’évaluation ;
- Superviser le service des repas et les activités de cuisine pour assurer une utilisation efficace des provisions de cuisine et un bon entretien des outils et matériel de cuisine ;
- Superviser la maintenance / réparation de divers équipements de la maison d’hôtes (lave-linge, sèche-linge, réfrigérateur, Climatiseur…), et lancer les demandes d’achat pour remplacer le matériel irréparable ;
- Gérer les achats de fournitures et approvisionnement pour la maison d’hôtes ;
- Répondre à tous les problèmes qui se posent en relation avec la maison d’hôtes ;
- Mettre à jour et améliorer les politiques et procédures de la maison d’hôte ;
- Rediger les correspondances et gérer la petite caisse de la maison d’hôte ;
- Effectuer d’autres tâches qui ne sont pas nécessairement liées à ses principales fonctions, sur la demande de son superviseur comme une aide général au bureau NIAID / NIH.
EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme de maîtrise ou plus ;
- Expérience en gestion d’hôtels, maison d’hôtes, ou d’autres structures d’hébergement ;
- Expérience en supervision de personnel;
- Bonnes compétences en informatique
- Très bonnes compétences en Français et en Anglais
NB:
Bien que le Centre de Services du Mali ait affiché ce poste, le titulaire travaillera sous contrat de l’USTTB (L’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako) sur les programmes financés par NIH (l’Institut National de la Santé, une agence du gouvernement américain qui travaille sur la recherche biomédicale).
DOSSIER A FOURNIR
- 01 lettre de motivation ;
- 01 Curriculum Vitae ;
- Copie certifiée des diplômes ;
- Références d’au moins deux précédents employeurs.
Les Dossiers sont à soumettre au CSM Point G sous plis fermé avec la mention « soumission au poste de Gestionnaire de la maison d’hôte » ou a l’adresse : obouare@maliservicecenter.org
Date limite de dépôt : Lundi 06 novembre 2017 à 16 Heures.