L’action intitulée « Programme d’appui aux acteurs de la filière pour le développement durable de la chaîne de valeur riz dans la zone Office du Niger – PARIZON », cofinancée par l‘Union européenne (UE) et le Ministère Fédéral de la Coopération Economique et du Développement (BMZ) de l’Allemagne, fait partie de la composante « appui complémentaire » du Contrat de Réforme Sectorielle – secteur Sécurité Alimentaire, Nutritionnelle et Agriculture Durable (CRS/SANAD) et contribue à ce titre, à l’atteinte des objectifs du Mali dans le secteur de la sécurité alimentaire et plus précisément dans le développement de la chaîne de valeur riz. Elle sera exécutée par la Coopération Technique allemande (GIZ) dans le cadre de la composante Mali du programme global Centre d’Innovations Vertes (CIV) pour le secteur agro-alimentaire, rattachée au Programme d’Appui au sous-Secteur de l’Irrigation de Proximité (PASSIP). Ce programme de coopération déléguée renforcera en effet les activités du CIV en cours et servira de cadre idéal pour la mise à l’échelle des innovations testées avec succès.

C’est dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet dénommé « PARIZON » que la GIZ-PASSIP, recherche un(e) secrétaire.

Le lieu d’affectation est Bamako.

Responsabilités du poste

Le/la titulaire du poste aura pour mission de :

• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat ;
• Appuyer l’administration.

Activités spécifiques liées au poste :

Activités spécifiques :

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ;
• Préparer des missions ;
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Trier et organiser et classer les documents et dossiers ;
• Relecture des documents établis ;
• Démarches administratives diverses.
• Participer aux différentes instances de réunion d’équipe du projet ;
• Assumer d’autres activités ou tâches sur ordre du supérieur hiérarchique.

Qualifications et aptitudes

Le/la candidat(e) doit avoir les qualifications et aptitudes suivantes :

Formation :

• Être titulaire d’un diplôme de secrétariat (BTS, DUT ou licence en gestion des entreprises et des administrations) ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels MS Office.

Expériences de travail :

• Avoir au moins deux (2) ans d’expériences professionnelles en rapport direct avec le poste à occuper ;
• Capacité de travailler de façon autonome tout respectant les délais.

Aptitude au travail :

• Avoir une bonne capacité de communication écrite et parlée ;
• Etre capable de travailler en équipe et sous pression de façon  autonome ;

Langues parlées :

• Maîtrise parfaite du française (orale et écrite) ;
• Parler convenablement le bambara ;

La connaissance de l’anglais ou de l’allemand serait un atout.

Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation (maximum 2 pages), (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies des diplômes, (iv) les coordonnées de trois personnes de référence et doit être déposé avec la mention « Recrutement Secrétaire/ PARIZON – CIV / PASSIP – GIZ».

Lieu de dépôt des dossiers :

Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être:

(i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures ;
(ii) soit envoyé par e-mail à : M. Quentin BOUCQUEY quentin.boucquey@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 17 novembre 2017, à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Quentin BOUCQUEY quentin.boucquey@giz.de

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés