Poste: 01 Assistant Administratif et Logistique
Durée et lieu d’affectation: 48 mois, Koulikoro, Unité de Gestion du Programme (UGP)
Missions et tâches principales
Le gestionnaire comptable est placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier international du programme. Il travaille en étroite collaboration avec les autres cadres et agents du projet. Sa mission est d’exécuter toutes les activités logistique, administrative et comptable du projet, notamment:
La chaîne d’approvisionnement :
· Réceptionner les Bons de Commande Interne, effectuer le tri et le groupage ;
· Organiser les achats et veiller au respect des procédures internes ;
· Emettre les Bons de Sortie de stock ;
· Assurer le suivi des commandes ;
· Assurer les livraisons au projet ;
· Superviser la gestion du stock ;
La gestion du parc de véhicules et d’équipements :
· Assurer le suivi de la flotte (réparation, maintenance, consommation) ;
· Participer au planning d’utilisation des véhicules ;
· Veiller à l’utilisation adéquate des équipements.
La réhabilitation et la maintenance :
· Assurer le suivi de la réhabilitation et la maintenance des structures nécessaires au fonctionnement du projet : bureaux, programmes, maison, entrepôt.
La comptabilité :
· Tenir la comptabilité du projet
· Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives (comptabilité et marchés publics).
Rapports :
· Compiler les rapports de stocks ;
· Rédiger le rapport de suivi des coûts des véhicules ;
· Préparer les clôtures comptables mensuelles
Positionnement
Travaille sous l’autorité de la direction d’intervention de l’UGP.
Profil
· Diplôme : minimum Bac+3 en Gestion, Economie, Finance ou équivalent ;
· Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière et administrative de projet dedéveloppement ;
· Expérience dans un projet de développement financé par un bailleur international ou uneorganisation internationale est un atout ;
· Expérience en audit / contrôle interne ;
· Bonne connaissance des marchés publics ;
· Bonne connaissance de la gestion du personnel ;
· Expérience en rédaction des manuels de procédure, de contrats et de conventions ;
· Parfaite maîtrise écrite et orale du français.
Les dossiers de candidatures (CV + lettre de motivation + Copies légalisées des diplômes, certificats et attestations de travail + références de 2 employeurs précédent) doivent être déposés auprès de la Représentation de la Coopération Technique Belge à Badalabougou Est, rue 25, Porte 251, BP.E 4804, Bamako Tel. +223 20 23 96 42/Fax. +223 20 23 67 27, au plus tard le vendredi 27 octobre 2017 à 16H00 précises.
L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les femmes sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.