CARE International au Mali recherche pour son Bureau de Sévaré un AGENT D’APPROVISIONNEMENT
La candidature des femmes est fortement encouragée

RÉSUMÉ DU POSTE

Le/la titulaire de ce poste est chargé d’assurer le service de l’approvisionnement en traitant les demandes liées à l’approvisionnement en conformité avec les procédures et politiques en vigueur en la matière.
Le Poste est basé à Sévaré.

RESPONSABILITES

I. Suivre et assurer le traitement des Demandes d’Approvisionnement et Bons de commande de CARE
– Recevoir les demandes d’Approvisionnement (DA)
–  Traiter toute DA inférieure ou égale à 58.000 FCFA
–  Faire payer par la petite caisse toutes les commandes inférieures ou égales à 58.000 FCFA, dans le respect des procédures
–  Utiliser la liste approuvée des fournisseurs comme seule référence pour les demandes de cotations
–  Assurer l’acheminement rapide auprès des fournisseurs de tous les documents d’approvisionnement tels les demandes de pro forma et les bons de commande
–  Faire approuver les fiches de demande de cotation par le manager des opérations et envoyer ces fiches aux fournisseurs concernés
–  Etablir les bons de commande de 58.001 FCFA à 7.500.000 FCFA au nom des fournisseurs retenus, en garantissant une imputation correcte des fonds (FC), des codes de dépenses (AC) et des numéros de projet (PN)
–  Soumettre les bons de commandes pour vérification et signature du Manager des opérations ou la Directrice selon les niveaux d’autorité en vigueur
–  Envoyer les bons de commande signés aux fournisseurs pour leurs signatures
–  Créer les dossiers des nouveaux fournisseurs
–  Classer les dossiers des nouveaux fournisseurs
–  Classer chronologiquement les photocopies des bons de commande dans un dossier
–  Remettre une copie du bon au responsable des stock pour lui permettre de faire le suivi des livraisons et l’expédition des matériels au demandeur
–  Classer hebdomadairement le rapport d’approvisionnement
II. Assurer la gestion des contrats des fournisseurs et toutes autres tâches administratives liées aux approvisionnements
–  Elaborer les contrats de traduction et réparation conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement ;
–  Mettre en place un classement correct des contrats des fournisseurs
–  Exécuter toutes autres tâches liées à l’objectif global du poste
Le titulaire de ce poste accomplira toute autre tâche liée à ce poste.

QUALIFICATIONS REQUISES :

–  BAC +2 en Management, Administration, logistique ou équivalent
–  Au minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de l’administration ou de l’approvisionnement
–  Bonne connaissance des régulations des bailleurs ;
–  Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de l’administration de façon générale ;
–  Avoir une bonne connaissance dans la négociation ;
–  Avoir une bonne maitrise de soi ;
–  Être disponible de travailler en dehors des heures de travail ;
–  Avoir une bonne connaissance de la langue française ;
–  La connaissance de l’anglais serait un atout ;
–  Avoir des connaissances en informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;
–  D’excellentes aptitudes de communication écrite et orale;
–  Sens de l’écoute, capacité d’analyse et de synthèse, esprit critique ;
–  Conscience professionnelle ;
–  Respect, intégrité, moralité ;
–  Aptitude à travailler en équipe avec les autres unités et à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs, les clients et les fournisseurs ;
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste AGENT D’APPROVISIONNEMENT SEVARE».
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 15 Octobre2017 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : caremali.recrutement@care.org
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.