Le Bureau de la Banque Mondiale à Bamako annonce le recrutement d’un(e) Team Assistant pour une période de 3 mois.
Le (ou la) titulaire aura principalement pour tâches d’assurer tous les travaux de secrétariat (rédaction et saisi des correspondances et autres documents officiels en respectant la grammaire, la ponctuation et le style ; classement, gestion de base de données ; réception, trie, enregistrement et acheminement des correspondances en y joignant les documents d’information nécessaires et en assure le suivi ), apporter un soutien logistique à la préparation et à la planification de différents évènements (conférences, séminaires, négociations, etc..), assister les missions (accueil / départ, réservations d’hôtel, rendez-vous, etc..), faire des arrangements de voyage, prendre les rendez-vous et tenir à jour l’emploi du temps des responsable de programmes, recevoir les visiteurs, effectuer et filtrer les communications téléphoniques et répondre aux questions avec discrétion, préparer les salles pour les réunions internes et externes, tenir à jour les dossiers-clés relatifs à l’administration et aux projets, tenir à jour la liste des noms, adresses et numéros de téléphone de tous les partenaires de la Banque Mondiale au Mali, et exercer d’autres fonctions selon les besoins du bureau.
Qualifications
– Détenteur d’un diplôme de secrétariat (BT, BTS) ou équivalent ;
– Avoir une solide expérience comme Team Assistant (au moins 5 ans) dans une organisation similaire;
– Etre capable de travailler avec les logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
– Etre capable de fournir un travail de qualité sous pression et dans un milieu inter-culturel et avoir une très grande intégrité intellectuelle et morale ;
– Avoir de grandes capacités de planification, d’organisation et d’esprit d’équipe,
– Parler et écrire l’anglais et le français.
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum-vitae détaillé, des copies certifiées conformes des diplômes obtenus, et des lettres de recommandations / attestations de travail d’employeurs précédents doit parvenir sous pli fermé avec mention « OFFRE D’EMPLOI TEMPORAIRE POUR LE POSTE DE TEAM ASSISTANT» au plus tard le Jeudi 24 août 2017 à 15 heures à l’adresse suivante : Bureau de la Banque Mondiale au Mali – Avenue du Mali, Immeuble Waly Diawara, Hamdallaye ACI-2000 BP : 1864 Bamako, Mali