Le Programme d’Appui à la Décentralisation et à la Réforme de l’Etat (PADRE) au Mali est un module du programme  » Décentralisation et bonne Gouvernance au Mali  » de la coopération allemande. Son objectif est formulé comme suit :  » Les structures gouvernementales et administratives utilisent un cadre institutionnel et des instruments de la décentralisation améliorés pour renforcer les capacités économiques et financières des régions « .
Le Programme est structuré autour de quatre champs d’action qui sont :
– Amélioration du cadre institutionnel de la décentralisation
– Décentralisation fiscale et contrôle financier au niveau décentralisé
– Renforcement des performances économiques des régions
– Renforcement du mécanisme du contrôle de l’état et de la participation citoyenne par rapport aux investissements des collectivités territoriales
Le Programme d’Appui à la décentralisation et à le Réforme de l’Etat lance un avis de recrutement pour: Un/une assistant administratif chargé de l’accompagnement des contributions financières dans le cadre de la mise en œuvre de son projet  » Création de perspectives d’emplois pour les migrants et groupes défavorisés dans la Région de Kayes  » prévue pour la période Août 2017 – mars 2019. Ce Projet est une initiative qui vient renforcer les champs d’action 3 et 4 et concrétiser la volonté de la coopération allemande à offrir des alternatives à l’émigration irrégulière.
Lieu d’affectation : Kayes avec la possibilité des missions dans d’autres régions
Description du poste
L’objectif du poste est d’assurer un appui-conseil aux bénéficiaires de ces contributions financières du PADRE ainsi qu’aux conseillers du PADRE chargés du suivi des contributions financières. L’appui-conseil s’étale du montage du dossier jusqu’à la justification finale à travers un accompagnement de proximité.
A l’occasion le titulaire du poste pourra se voir attribuer d’autres tâches administratives celles-ci pourraient alors couvrir par exemple la tenue de la caisse de l’antenne moyennant le logiciel Winpaccs Cashbook, le suivi de la maintenance des locaux, la gestion du parc roulant et du matériel. Tout ceci en veillant scrupuleusement au respect des procédures en vigueur.
Responsabilités / Tâches
Accompagnement de proximité dans la mise en œuvre des subventions locales :
– Appuyer le bénéficiaire et conseiller le responsable de l’activité dans le montage du projet, notamment du budget de l’activité ;
– Evaluer les capacités administratives et financières du bénéficiaire ;
– Faire un appui de proximité du bénéficiaire notamment en ce qui concerne le respect des règles de passation des marchés pendant la mise en œuvre de la subvention locale ;
Assurer le contrôle qualité des pièces justificatives et des décomptes du bénéficiaire ;
Accompagnement de proximité dans la mise en œuvre d’autres contributions financières
Appui au service administratif de l’antenne PADRE de Kayes
Profil recherché
– Etudes: Minimum Bac +2 dans les domaines des sciences économiques ou équivalent ;
– Avoir au moins 4 à 5 ans d’expérience professionnelle similaire, de préférence dans la coopération au développement ou dans une ONG ;
– Très bonne expérience en procédures de passation de marchés ;
– Très bonne connaissance de la gestion des contributions financières :
– Familiarité  souhaitée à l’instrument  » subvention locale  » de la GIZ
– Bonne connaissance de règles de comptabilité
– Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet), la connaissance d’un logiciel de comptabilité serait un atout.
– Haut degré d’autonomie et sens de responsabilité et du respect des délais
– Bonnes capacités de communication, de travail en équipe sous stress
– Rigueur et intégrité
– Flexibilité
Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation (maximum 2 pages), (ii) un curriculum vitae (maximum 4 pages), (iii) des copies des diplômes et (iv) les coordonnées de trois personnes de référence et doit être déposé avec la mention  » Candidature : Assistant administratif chargé de l’accompagnement des contributions financières. »
Lieu de dépôt des dossiers :
Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être:
i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures
ii) soit envoyé par e-mail à : M. Quentin BOUCQUEY quentin.boucquey@giz.de
La date de clôture des soumissions est fixée au 10 juillet 2017 à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Quentin BOUCQUEY quentin.boucquey@giz.de
La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
NB : Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés