L’organisme IntraHealth international au Mali recherche un Responsable des contrats CDD un (1) an renouvelable.
Résumé du poste
Le (la) titulaire du poste est un membre clef de l’équipe administrative et prend en charge les besoins contractuels du bureau pays IntraHeath Mali. Il / elle travaille pour aider les projets à atteindre leurs objectifs. Il/elle est attendue pour modéliser les valeurs d’intégrité, d’authenticité, et un engagement envers l’excellence et le respect.
Principales Responsabilités
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), prendre, en charge l’implémentation correcte des politiques et procédures contractuels d’IntraHealth, incluant les consultants, les acquisitions sur le terrain, et les bénéficiaires locales et soumettre au RAF pour transmission à l’équipe des acquisitions sur le terrain, et les bénéficiaires secondaires ;
Préparer les documents des accords / contrats de services avec les consultants et organisations locales et soumettre au RAF pour transmission à l’équipe des acquisitions
Suivre de manière régulière les modifications et renouvellements des accords/contrats
Assurer la conformité des contrats et accords aux règlements diverses en fonction des attentes des bailleurs de fonds en collaboration avec l’équipe du Siège
Préparer les dossiers d’acquisition des biens et services et soumettre au RAF pour transmission à l’équipe des acquisitions au siège
Conduire et documenter les recherches des listes terroristes pour chaque vendeur, contractant, et consultant potentiel
Maintenir l’inventaire de tous les biens et équipements et gérer les rapports annuels
Aider le CD et le RAF dans l’actualisation des politiques et procédures contractuels de bureau
Avec le RAF, préparer et effectuer la vérification annuelle (audit).
Qualification et Expérience requise :
DUTS en finance et administration ou domaine apparenté
Excellente compétence en informatique de traitement de texte, feuille de calcul (Excel) et d’autres aptitudes sur l’ordinateur
Minimum de trois années d’expérience en gestion des contrats, de préférence avec le secteur de la santé ou le développement ;
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français, avec compétence en anglais
Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
Grande capacité de multitâche, même sous pression
Capacité à organiser le travail, établir des priorités et gérer son temps pour faire leur travail dans les délais
Aptitude à bien travailler avec divers groupes et avoir l’esprit d’équipe
Aptitude à résoudre des problèmes
Les dossiers de candidatures : Un curriculum vitae détaillé, une lettre motivation, + références professionnelles, doivent être envoyés par courriel à jobsmali@intrahealth.org au plus tard le 18 septembre 2012.