L’ONG Médecins Sans Frontières pour son programme d’appui médico-nutritionnel à Konséguéla: 1 ASSISTANT LOGISTICIEN-ADMINISTRATEUR (H/F)
EXPERIENCE ONG souhaitée
Un profil de poste détaillé est disponible auprès de l’administration MSF.
Notez bien que le poste sera basé dans la ville de Konséguéla où nous travaillons.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité du Coordinateur de projet, l’assistant logisticien-administrateur aura pour tâches principales la gestion logistique, administrative et comptable du projet, dans le respect strict des procédures internes MSF et plus spécifiquement :
Logistique
• Approvisionnement et distribution en eau potable selon le standard MSF
• Gestion des déplacements des véhicules et du personnel
• Suivi des consommations et des fournitures pour le fonctionnement des différentes structures (bureau, maison, magasin, etc.…)
• Veille à l’élimination correcte des déchets dans les différentes structures et au bon entretien des installations de traitement de déchets
• Suivi et maintenance des locaux et infrastructures MSF
• Suivi et maintenance des équipements MSF sur le projet (base vie, bureau, magasin, parc automobiles, etc.):
• Approvisionnement et achats locaux
• Supervision d’une équipe : chauffeurs, gardiens, cuisinier-lavandier
Administration
• Contrôle, vérification puis saisie sur une base régulière de toutes les pièces comptables dans le logiciel comptable
• Gestion de la caisse menues – dépenses avec les outils de suivi et de contrôle (cahiers, inventaires réguliers…)
• Gestion administrative du personnel
• Suivi des contrats de location (maisons, véhicules…) et de prestations diverses
• Suivi et archivage administratif et comptable (documents légaux, factures, pièces comptables…) du projet
• Paiement des fournisseurs dans les délais par les moyens les plus adéquats ; après vérification, contrôle de cohérence et de conformité puis validation
• Vérification & contrôle de l’application de la procédure d’achat en vigueur par tous les acteurs
QUALIFICATIONS REQUISES
• Avoir au minimum un niveau de formation secondaire, ou Brevet de technicien deuxième partie en gestion/Comptabilité ou logistique.
• Justifié d’une expérience dans le domaine de la logistique, gestion financière, de préférence avec une organisation non gouvernemental. L’expérience en gestion de l’eau sera un atout.
• Avoir une bonne connaissance en informatique (Excel, Word, logiciels comptables….)
• Rigueur ; Très bonne communication et Aisance relationnelle
COMPOSITION DU DOSSIER
• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae avec numéro de téléphone
• Copie certifiée des diplômes
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestations de travail, lettre de recommandation, …)
DEPOT DES DOSSIERS
Les candidatures sont à adresser sous plis fermé à l’attention de l’Administrateur MSF Koutiala au plus tard le 23 mai 2012 à 16h00.
Lieux de dépôt :
• Bureau MSF Konséguéla
• Bureau MSF Koutiala, quartier Hamdallaye
• Bureau MSF Bamako, quartier Korofina Nord, Rue 110 – Porte 423 (à côté du bureau CARE Mali)
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour passer les tests.
N.B Tous les tests de recrutement se feront au sein des bureaux MSF à Koutiala.
Merci de ne joindre que les photocopies légalisées de vos documents car aucun dossier ne sera rendu.