OXFAM-GB Mali recrute pour son bureau de Kayes: Chargé(e) des Finances
Localisation: Kayes
Contrat à durée déterminée : 12 Mois
Disponibilité: immédiate
FAMILLE DE POSTE: Finance
SALAIRE : Suivant grille salariale d’Oxfam GB
Grade: National D2
OBJECTIF DE L’EQUIPE : Fournir un service professionnel de qualité dans la plus grande transparence possible à tous les programmes d’Oxfam au Mali.
OBJECTIF DU POSTE: Responsable des opérations financières quotidiennes du bureau de Kayes, de la vérification de la qualité des pièces comptables, de leur classement, de la clôture mensuelle des comptes, de la supervision de la comptabilité des partenaires, de la préparation des rapports financiers aux donateurs.
STRUCTURE HIERACHIQUE:
Le (la) titulaire de ce poste rend compte au: Directeur des Finances de Kayes
Personnel dépendant de ce poste: 1 Assistant en Finance
RESPONSABILITE BUDGETAIRE: Aucune
DIMENSIONS:
Effectuer les taches conformément aux procédures d’Oxfam,
Les tâches sont routinières mais nécessitent un esprit d’initiative et/ou un exercice de planification de base,
Rechercher et fournir des informations à l’interne et à l’externe de l’organisation.
Entre en contact régulièrement avec différentes personnes de différents niveaux au sein de l’organisation et en dehors.
RESPONSABILITES CLES:
Générale
Vérifier et s’assurer que toutes les dépenses respectent les règles de l’organisation: Correcte approbation, existence de documents comptables fiables et complètes, disponibilité des fonds, respect des règles des donateurs, etc.….
Vérifier les journaux comptables avant téléchargement dans le logiciel comptable.
Vérifier le budget ainsi que les rapports financiers des partenaires avant de les télécharger dans le logiciel de gestion People Soft (Partner’ Package).
S’occuper de la comptabilité générale de la base conformément aux procédures de l’organisation
S’assurer du respect scrupuleux des règles et procédures financière et administrative de l’organisation à la base de Kayes
Gestion budgétaire
Fourni des rapports financiers mensuel de suivi des budgets aux responsables des budgets ainsi qu’à la direction à Bamako.
Effectue avec les responsables des budgets un suivi régulier des budgets, anticipe sur les problèmes, conseils aux gestionnaires des budgets et donne des explications sur les variations budgétaires avec les responsables des budgets.
Appui les responsables des budgets dans la planification, la préparation et la projection budgétaire
Gestion des donateurs
Participe à la préparation des projets par la préparation de budget en conformité avec les besoins du projet et en conformité avec les règles des donateurs.
S’assurer que toutes les transactions financières et comptables sont en conformité avec les règles d’Oxfam ainsi que ceux des donateurs.
Préparer des rapports financiers de qualité aux donateurs conformément au calendrier de reportage.
Gestion des partenaires
Assister l’équipe de programme dans le suivi des budgets des partenaires ainsi que dans la revue des projets de ces partenaires.
Conseiller, orienter les partenaires dans la gestion financière et budgétaires des projets communs.
Participer dans l’identification, l’évaluation et dans la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités des partenaires
Administration
Veiller aux respects des règles administratives en matière de taxe, d’impôt et de droit du personnel,
Supporter les superviseurs dans l’interprétation des règles de gestion RH et Admin d’Oxfam GB
Partager et mettre en en œuvre les règles administratives de l’organisation au niveau de la base
Gestion du personnel
Diriger l’équipe locale en charge des finances. Il s’agit entre autres des tâches suivantes : assumer la responsabilité de la gestion fonctionnelle de l’équipe (formation, objectifs, supervision des tâches, évaluations).
Autres
Travailler en étroite collaboration et dans une entente cordiale avec les autres unités du programme.
toutes autres tâches jugées nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation et correspondant aux compétences du titulaire du poste.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES:
Diplôme universitaire de comptabilité/gestion, Bac+3 minimum.
2 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité/audit et au moins 1 an dans une fonction similaire dans le secteur des ONGs internationales
Avoir une très bonne connaissance de l’informatique de Word, Excel, Internet et système des mails
Avoir une très bonne connaissance d’un logiciel comptable en ligne sera un atout
Capacité d’influencer les autres vers un changement positif de méthode de travail
Bonne connaissance des règles de gestion des ONGs internationales
Savoir travailler sous la pression et être flexible tout en faisant preuve de rigueur
Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de logique et d’une grande intégrité morale.
Maîtriser le Français, l’Anglais sera un atout.
Accepter de voyager à l’intérieure/l’extérieure du Mali pour une période relativement longue
Etre sensible au genre et à la diversité et être disposer à mettre en pratique la politique de l’organisation dans ce domaine.
Grande capacité interpersonnel, être capable de travailler dans des équipes différentes, composées de personnes aux compétences et cultures variées.
Pour postuler, prière d’envoyer au plus tard le lundi 12 mars 2012 à 16 heures, votre lettre de motivation, votre CV, les copies de vos diplômes, les copies des certificats de travail, les contacts de vos références, la photocopie de votre carte nationale d’identité malienne, sous pli fermé aux adresses suivantes :
– A Bamako, Immeuble Boubacar Keita, ACI 2000, Rue 410, porte 367.
– A Kayes, Agence ANPE de la ville de Kayes
Vous pouvez également postuler par email en envoyant les documents cités ci haut à:oxfambamako@oxfam.org.uk
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers ont été retenus seront contactés. Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront rencontré(e)s à Kayes.
Pour plus d’informations sur Oxfam GB, visitez le site internet : www.oxfam.org.uk.