OXFAM-GB Mali recrute pour son bureau de Kayes: Assistant(e) en logistique et informatique
Localisation: Kayes
Contrat à durée déterminée : 12 Mois
Disponibilité: immédiate
FAMILLE PROFESSIONNELLE: SERVICE DE SUPPORT
SALAIRE: Suivant grille salariale d’Oxfam GB
NIVEAU: E1
OBJECTIF DE L’EQUIPE : Fournir un service professionnel de qualité dans la plus grande transparence possible à tous les programmes d’Oxfam au Mali.
OBJECTIF DU POSTE: Assister le charge de la logistique dans les taches d’approvisionnement et de gestion des véhicules et être le point focal en informatique de l’équipe de Kayes.
STRUCTURE HIERACHIQUE:
Le (la) titulaire de ce poste rend compte au: Logisticien et en Matrix au Charge de l’Informatique et de la technologie de Bamako.
Personnel dépendant de ce poste: . Aucun
RESPONSABILITE BUDGETAIRE: Néant
DIMENSIONS:
Effectue des tâches dans les limites des directives établies par les Managers / superviseur.
Les tâches sont normalement routinières, mais exigent un certain degré d’initiative et/ou une planification élémentaire.
Responsable de la bonne utilisation du matériel par les tiers, conformément aux normes et directives en matière de santé et de sécurité.
Peut être responsable de la supervision d’un ou plusieurs employés de soutien, y compris la planification de base de leur travail au jour le jour.
Doit collecter et transmettre des informations aux superviseurs, Managers et parfois aux membres du public.
L’impact dépasse l’équipe et les processus.
Contribue aux améliorations des processus.
RESPONSABILITES CLEFS:
Approvisionnements :
L’Assistant logisticien sera responsable de :
Distribuer les demandes de cotation et de collecter les offres
Assurer les achats locaux, le transport matériel
Informer les demandeurs sur l’état de leurs commandes(le fichier de suivi des réquisitions)
Acheter, et livrer les marchandises aux programmes et à l’Administration
Organiser le système de classement lié aux approvisionnements
Produire des rapports mensuels sur l’activité des approvisionnements et des magasins  
Les préparations et suivi des missions :
Suivre la Mise en application des planifications programmatiques approuvées
Suivre le contrôle des véhicules au départ et au retour des missions
Communications:
Assurer la permanence radio chaque fois qu’une mission sera sur le terrain
Prendre les informations relatives aux bases et mobiles sur le terrain
Assurer le suivi de l’utilisation des moyens de communication.
NTIC Informatique:
Appuyer l’ITO dans la formation, l’installation et mise à jour des systèmes dans les bureaux de Gao et Bamako si besoin
Contrôler et encourager l’utilisation de l’e-mail comme moyen de transmission de l’information
Assurer la responsabilité de la maintenance des équipements,
Responsable de la mise a jour de tout équipement informatique (asset Management)
Appuyer l’ITO dans les améliorations nécessaires au hardware et au software du serveur, en veillant à ce que le serveur ait les dernières versions de tout le software des logiciels en cours
Veiller aux procédures relatives à l’administration des logiciels, aux systèmes de sauvegarde (back up)
Contrôler event logs et activity logs pour prévenir d’éventuels problèmes/défaillances
Contrôler l’occupation de l’espace du disque par les utilisateurs et les applications
Contrôler l’utilisation du repertoire O du serveur et s’assurer que les différents dossiers de chaque département est sécurisé pour l’accés
Fournir une assistance à tout le personnel
Faire le suivi de la stabilité de la connection et au besoin, avec l’appui du ITO, contacter les ISP, la région ou ou Oxford pour identifier et régler les problémes de connection
Faire le suivi de l’utilisation des Thurayas et des autres moyens de communication par satelite
S’assurer de la bonne marche du téléphone fixe du bureau
Toutes autres tâches qui lui seront confiées par son superviseur.
APTITUDES ET COMPETENCES:
Essentiel
Minimum DUT en Informatique, Informatique de Gestion, Logistique et disciplines similaires.
Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un programme d’urgence ou de développement.
Bonnes capacités interpersonnels et de travail d’équipe.
Pouvoir organiser son travail et établir des priorités.
Bon sens de l’initiative.
Rigueur.
Bonne santé physique.
Français écrit et oral
Connaissances de base de l’entretien et de la révision d’un véhicule.
Aptitude à travailler sous pression.
Être attentif aux détails.
Permis de conduire valide.
Sympathie avec les objectifs d’Oxfam.
Bien connaître les principes de l’équité des genres et avoir la disposition ferme de les développer au niveau d’Oxfam.
Souhaitable
Connaissances de la mécanique.
Connaissances techniques de la radio (Langage et Alphabet).
Anglais écrit et oral suffisant.
Pour postuler, prière d’envoyer au plus tard le lundi 12 mars 2012 à 16 heures, votre lettre de motivation, votre CV, les copies de vos diplômes, les copies des certificats de travail, les contacts de vos références, la photocopie de votre carte nationale d’identité malienne, sous pli fermé aux adresses suivantes :
– A Bamako, Immeuble Boubacar Keita, ACI 2000, Rue 410, porte 367.
– A Kayes, Agence ANPE de la ville de Kayes
Vous pouvez également postuler par email en envoyant les documents cités ci haut à:oxfambamako@oxfam.org.uk
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers ont été retenus seront contactés. Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront rencontré(e)s à Kayes.
Pour plus d’informations sur Oxfam GB, visitez le site internet : www.oxfam.org.uk.