OXFAM-GB Mali recrute pour son bureau de Kayes: Assistant(e) en Finance
Localisation: Kayes
Contrat à durée déterminée : 12 Mois
Disponibilité: immédiate
FAMILLE DE POSTE: Finance
SALAIRE : Suivant grille salariale d’Oxfam GB
GRADE : E1
OBJECTIF DE L’EQUIPE : Fournir un service professionnel de qualité dans la plus grande transparence possible à tous les programmes d’Oxfam au Mali.
OBJECTIF DU POSTE: Effectue les opérations financières quotidiennes du bureau de Kayes, vérifie la qualité des pièces comptables, les classements, participe à la clôture mensuelle des comptes, effectue les paiements et fait le suivi des registres des dettes et créances.
STRUCTURE HIERACHIQUE:
Le (la) titulaire de ce poste rend compte au: Chargé des Finances de Kayes
Personnel dépendant de ce poste: Néant
RESPONSABILITE BUDGETAIRE : Aucune
DIMENSIONS:
Faire face à une large gamme de demandes y compris des informations détaillées.
Suivre les processus internes
Effectuer les opérations journalières
Travailler en collaboration avec les autres unités fonctionnelles dans des domaines variés
Gérer des problèmes variés mais habituellement avec des solutions déjà établies
Gérer son temps pour l’atteinte des objectifs du département.
Gérer les ressources financières dans le cadre de ses responsabilités.
RESPONSABILITES-CLES:
Recevoir des fournisseurs les factures des biens et services fournis et qui doivent être payés.
Mettre ensemble les factures des fournisseurs avec les demandes de fournitures, les bons de commande, les contrats, les accords, les bons de livraison et de réception, les courriers électroniques et autres correspondances y afférant, afin de préparer les documents de paiement en utilisant les meilleures pratiques.
Etre responsable du suivi du processus des états de paiement pour s’assurer de l’exécution à temps des transactions.
Etre responsable de la réception des fonds de l’organisation en délivrant les reçus authentiques contre des espèces et les garder intactes à la banque.
Faire respecter les heures d’ouverture de la caisse comme indiqué.
Classer tous les documents de paiement immédiatement après traitement.
Travailler avec les autres pour s’assurer que l’organisation dispose de suffisamment de liquidité aussi en caisse qu’a la banque pour faire face aux dépenses sans rupture ou garder trop de fonds.
Préparer les factures pour faire payer le personnel pour l’utilisation des biens d’Oxfam.
Remplacer le Chargé des Finances en cas de besoin.
Travailler comme membre de l’équipe finance.
Etre responsable de la garde de tous les documents comptables.
Garder la petite caisse et assurer et réapprovisionnement à temps pour éviter la rupture dans les activités.
Etre le point focal pour toutes demandes sur les paiements émanant du personnel, des fournisseurs et autres.
Servir de contact entre la banque et l’organisation répondre aux demandes.
Autres tâches
Entreprendre toute autre tâche à la demande du Chargé des Finances.
CONNAISSANCES ET COMPETENCE:
Diplôme universitaire (au moins BAC+2) en comptabilité, finance, gestion, économie ou tout autre diplôme équivalent.
Au moins deux (2) ans d’expérience en finance, comptabilité.
Connaissance avérée et expérience des systèmes informatisés, de préférence les logiciels de comptabilité et des connaissances avancées sur Excel.
Excellentes qualités interpersonnelles, et capacité à travailler de façon indépendante et au sein d’équipes diverses.
Compétences en communication, et capable de s’exprimer couramment (verbalement et par écrit) en français.
Capacité à gérer les tâches en compétition, à prioriser et à donner des résultats de qualité de façon consistante.
Disposé à voyager à travers le Mali.
Connaissance des lois du Mali en matière de finance et comptabilité serait un avantage.
Connaissance des principes de l’équité du genre et l’engagement et l’intérêt à les développer au sein d’Oxfam.
Pour postuler, prière d’envoyer au plus tard le lundi 12 mars 2012 à 16 heures, votre lettre de motivation, votre CV, les copies de vos diplômes, les copies des certificats de travail, les contacts de vos références, la photocopie de votre carte nationale d’identité malienne, sous pli fermé aux adresses suivantes :
– A Bamako, Immeuble Boubacar Keita, ACI 2000, Rue 410, porte 367.
– A Kayes, Agence ANPE de la ville de Kayes
Vous pouvez également postuler par email en envoyant les documents cités ci haut à:oxfambamako@oxfam.org.uk
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers ont été retenus seront contactés. Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront rencontré(e)s à Kayes.
Pour plus d’informations sur Oxfam GB, visitez le site internet : www.oxfam.org.uk.