Description de poste : Directeur/Directrice des Opérations et de la Logistique
Poste: Directeur/Directrice des Opérations et de la Logistique
Supérieur hiérarchique: Représentante Résidente
Rapportant à ce poste: Chauffeur/Agent de liaison, Agent de nettoyage
Lieu de Travail: Le siège de MSI Mali à Bamako
Durée du contrat: Deux ans avec possibilité de renouvellement Salaire: Selon le niveau et les expériences du candidat
La principale responsabilité de ce poste c’est d’utiliser votre:
– initiative
– conduite
– persévérance
– orientation des résultats
– énergie
– intégrité
– enthousiasme
– et engagement au développent personnel
pour promouvoir l’objectif de Marie Stopes International Mali (MSI Mali), la prévention des naissances non désirées et sa mission d’assurer l’espacement des naissances pour le bonheur et la santé de la famille.
Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d’affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national. MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l’espacement de naissances, et d’avoir les informations et les moyens de faire cela.
Marie Stopes (1880-1958) était une pionnière britannique de la planification familiale. Sa première clinique, établie en 1925 au centre ville de Londres, est toujours opérationnelle, et les philosophies de service de santé qu’elle a développées sont toujours pratiquées aujourd’hui à travers toute l’organisation: l’équité genre, la para – médicalisation, et la nécessité de respecter et de communiquer avec les clients.
En 2009 Marie Stopes International fournira des services de santé de la reproduction (SR) et de planification familiale (PF) dans plus de 40 pays et à plus de 6 millions de clients. Tout en fournissant des informations et des services pour un éventail de méthodes de PF, MSI développe de plus en plus une expertise dans un plus grand nombre de domaines de programmation de la SR. Ces domaines comprennent le VIH et le SIDA et d’autres infections sexuellement transmissibles (ISTs), et la livraison de services étendus de maternité sans risque, y compris la présence d’unités obstétrique dans certains pays. Les programmes de contraception chirurgicale volontaire ont également été un des cachets de l’expansion des programmes de MSI.
En 2008 MSI Mali a lancé un programme de livraison de service de SR et de PF aux femmes et aux couples à bas revenu. Le programme comprend deux cliniques statiques à Bamako et une équipe mobile travaillant dans des CSCOM partenaires. Des équipes des pairs éducateurs et de relais communautaires accompagnent les équipes de MSI Mali pour une meilleure distribution des produits à la base. Une expansion dans la région de Mopti est prévue pour 2009.
Responsabilités globales du poste: Travaillant avec et rapportant à la Représentante, et en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe de direction, le Directeur/Directrice des Opérations et de la Logistique est un membre principal de l’équipe de direction de MSI Mali. La personne à ce poste sera responsable de tous les aspects logistiques du lancement du programme, aussi bien que de mettre au point et de mettre en application des politiques saines de gestion des ressources, des stratégies, et des plans et de diriger les activités opérationnelles de l’organisation.
Responsabilités Directes Clés:
A. De direction
– Participer activement à l’équipe de direction de MSI-Mali
– Contribuer aux plans d’affaires annuels et participer au processus de planification
– Suggérer des innovations dans les services et les nouvelles manières de fournir des services ;
– Participer à l’élaboration des nouveaux projets
– Stimuler une culture de gestion saine et une approche sociale d’affaires au sein de l’équipe de MSI Mali
– Tenir l’équipe de direction au courant du progrès dans les secteurs de la responsabilité officieusement et lors des réunions régulières
– Coordonner les activités avec d’autres membres de l’équipe de gestion
– Exécuter d’autres activités relatives à la demande de la Représentante résidente
B. Logistique:
– Avec la Directrice des Services Cliniques, localiser les emplacements potentiels des cliniques et négocier les accords de location aux prix raisonnablement indiqués.
– Avec la Directrice des Services Cliniques, assurer que les emplacements et les infrastructures des cliniques satisfont toutes les conditions d’autorisation
– Assurer la promotion de la marque  » Marie Stopes  » au niveau du siège de Marie Stopes International Mali, des cliniques et des équipes d’extension
– Assurer l’enregistrement, l’utilité et l’entretien de tous les équipements, machines, bâtiments, véhicules, et meubles pour s’assurer qu’ils sont à l’optimum opération/service à tout moment
– Fournir un appui logistique aux ateliers, réunions et délégations visiteuses, au fur et à mesure que cela est demandé
C. Approvisionnement:
– Avec la Directrice des Services Cliniques, surveiller l’achat de tous les meubles, appareils, équipements, véhicules, et approvisionnements pour le siège, les cliniques et les équipes d’extension
– Avec la Directrice des Services Cliniques, assurer un stock régulier et fiable des approvisionnements économiques et de qualité, des appareils et des équipements médicaux; développer et gérer les listes des fournisseurs, y compris la mise à jour régulière de la liste des fournisseurs potentiels et fiables
– Suivre l’enregistrement légal et la fourniture des médicaments et des appareils médicaux (si nécessaire)
– Assurer la totale conformité des activités de l’approvisionnement avec les règles, les règlements, les politiques et les stratégies nationales et de MSI
– Établir et mettre en application les pratiques et les procédures d’achat responsables et transparentes pour MSI Mali, y compris des processus d’appel d’offres, l’évaluation des contrats et la négociation des offres, la gestion du contrat et de l’entrepreneur, des considérations juridiques et des modalités de paiement
– Assurer la responsabilité du dépôt des stocks au niveau du Siège
– Assurer la responsabilité directe pour que toutes les transactions d’approvisionnement soient à temps et dans le budget
– Assurer qu’une disposition adéquate est prise pour protéger les biens de l’organisation.
D. Ressources humaines:
– Faire le planning et la budgétisation avec l’équipe de direction pour que les besoins identifiés en termes de ressources humaines de MSI Mali correspondent aux objectifs de l’organisation
– Avec la Directrice des Services Cliniques, soutenir les procédés de recrutement du personnel médical et non médical des cliniques et des équipes d’extension
– Assurer que tous les contrats d’emploi sont conformes aux normes nationales d’emploi et sont inscrits à l’Inspection de Travail.
– Maintenir toutes les données sur les ressources humaines
– Assurer la conformité de tous les engagements légaux et contractuels des ressources humaines
– Assurer que de bons systèmes et procédures de ressources humaines, en conformité avec les meilleures pratiques soient développés et mis en application.
– Assurer qu’un bon système de revue de performances du personnel est développé et mis en application au sein de MSI Mali
– Superviser directement le Chauffeur/l’Agent de Liaison et l’Agent de Nettoyage
E. Gestion de l’informatique:
– Assurer la responsabilité de l’entretien et du fonctionnement des systèmes informatiques pour le bureau de soutien et les cliniques (appui technique à sous-traiter)
– Assurer qu’un soutien adéquat et à temps est fourni
Profil exigé:
– Minimum 5 ans d’expérience dans un poste semblable dans une ONG internationale, le système des Nations Unies, ou dans le secteur privé
– Un diplôme de niveau universitaire ou expérience équivalente
– Expérience prouvée dans la gestion des opérations et de la logistique à un niveau supérieur
– Une expérience démontrée à mettre au point des systèmes et des procédures dans les domaines de la logistique et du ravitaillement
– Expertise et expérience en ressources humaines et/ou informatique
– Une expérience à travailler comme membre d’une équipe de gestion formée de cadres
– Excellentes capacités orales et écrites de communication en Français
– Penseur créatif et stratégique
Souhaitable:
– Une expérience à travailler dans un environnement médical ou pour une société / organisation avec un but médical
– Capacités de travailler en Anglais
– Un permis de conduire
Procédures de dépôt de candidature:
Le dossier doit consister :
– D’une lettre de motivation de maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste.
– D’un CV détaillé
Les candidat(e)s présélectionné(e) pour un test seront demandé(e)s d’amener au rendez-vous leur dernier diplôme (document original) et les autres attestations qui font parties de leur dossier.
Les dossiers de candidature doivent être reçus par émail au plus tard le vendredi 04 septembre 2009 à 17h00 à l’adresse suivante : msimali@afribonemali.net
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit  » Candidature Poste DOL  » (pour le poste de Directeur/Directrices des Opérations et de la logistique)
Aucun dossier en copie dure ne sera accepté.
N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contactés. Les dossiers des candidat(e)s non-retenu(e)s ne seront pas retournés.