« Formation théorique des agents et appui pratique des services de Tutelle des Collectivités Territoriales, ainsi que des SDE à la sauvegarde de leurs documents à travers la mise en place d’un système fonctionnel de classement et archivage« .
Dans le cadre du Programme d’Appui à la Décentralisation et à la Réforme de l’Etat du Ministère Fédéral Allemand pour la Coopération Economique et le Développement (BMZ), la GIZ lance un Appel d’Offre Public pour le recrutement d’un Bureau de prestation pour « La formation théorique des agents et appui pratique des services de Tutelle des Collectivités Territoriales, ainsi que des SDE à la sauvegarde de leurs documents à travers la mise en place d’un système fonctionnel de classement et archivage« .
Cette prestation concerne les structures suivantes (chacune constituant un lot) :
Lot 1 : Nr Cosoft #83 25 67 75 : Trésorerie Régionale de Kayes ;
Lot 2 : Nr Cosoft #83 25 67 79 : Préfecture de Diéma ;
Lot 3 : Nr Cosoft #83 25 67 89 : Trésorerie Régionale de Ségou ;
Lot 4 : Nr Cosoft #83 25 67 93 : Gouvernorat de Mopti et Préfecture de Bandiagara.
Les soumissionnaires intéressés par le présent Appel d’Offre Public devront :
– Définir les grandes lignes de la méthodologie d’intervention ;
– Démontrer l’expérience du prestataire en lien avec le mandat ;
– Définir les innovations sur la démarche méthodologique prônée par le PADRE et l’approche de mise en œuvre ;
– Démontrer sa capacité organisationnelle et logistique pour mener efficacement la prestation ;
– Proposer un plan / calendrier / chronogramme d’intervention ;
– Proposer une équipe qualifiée composée d’experts seniors et d’experts juniors de profil minimum Bac+4, de qualification spécifique et d’expériences attestées dans le domaine d’appui en classement et archivage des CT et des services étatiques et qui ont des connaissances en décentralisation et développement local.
Un dossier administratif constitué par les pièces administratives suivantes :
– Un certificat de non-faillite ;
– Copie du NIF ;
– Une copie légalisée du registre de commerce du soumissionnaire ;
– Le quitus fiscal ;
– L’attestation INPS prouvant que le soumissionnaire est à jour vis-à-vis celle-ci à la date de dépôt des offres.
Tous les Bureaux d’Etudes/de prestation ayant une expérience récente dans le domaine du classement/archivage, une expérience au Mali et notamment dans les Régions de Kayes, Ségou et Mopti ainsi que des capacités de mobilisation et d’encadrement d’équipe pour une formation théorique et d’appui pratique à la mise en place d’un système fonctionnel de classement et archivage, peuvent retirer un jeu complet des documents de l’appel d’offres tous les jours ouvrables du 22 mai 2017 jusqu’au 08 juin 2017 de 09h00 à 12h00 au secrétariat du Bureau de la GIZ, Badalabougou Est, Rue 22, Porte 202 à Bamako.
NB : un Bureau/Prestataire peut postuler pour plusieurs lots mais ne peut être adjudicataire que d’un seul et unique lot.
