APPEL D’OFFRE OUVERT N° NRC/ML/URG/06/2017/002
RELATIF A LA FOURNITURES DES ARTICLES POUR LES KITS D’URGENCE DANS LE CERCLE ET LES COMMUNES DE MOPTI
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946.
La mission du NRC et de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Pour la mise en œuvre de ses programmes d’urgences au Mali et la présélection des fournisseurs potentiels dans le cercle de MOPTI, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés vous invite par le présent avis d’Appel d’Offre Local à présenter votre offre sous plis fermé relatif à la Fournitures des articles pour les kits d’urgence dans le cercle et les communes de MOPTI selon la désignation des Lots et des Kits cités ci-dessous d’où les spécifications et exigences sont énumérés dans le Dossier d’Appel d’Offre disponible aux adresses du bureau de NRC ci-dessous.
Désignation des Lots et des Kits
Lot N° 1 : Fourniture de Kits NFI pour les ménages
Lot N° 2 : Fourniture de Kits eau, hygiène et assainissement pour les ménages
Lot N° 3 : Fourniture de Kits alimentaire pour les ménages ;
Lot N° 4 : Fourniture d’Aliments de Bétail ;
Lot N° 5 : Fourniture de kit Abris ;
Mode et lieu de soumission des offres :
Les offres doivent être adressées à Monsieur le Directeur Pays de NRC Mali / Burkina Faso et doivent être soumises en conformité avec les exigences détaillées à l’une des bureaux ci-dessous :
BAMAKO : En commune I sise à Korofina Nord, Rue 124 Porte 247/ Tel : 20 21 07 05/ 44902266
TOMBOUCTOU : Sise au Quartier Amanbangou, non loin de l’ORTM, Tél : 75 99 78 22,
GAO : Quartier château sect. 3 Rue 379, Porte 138 en face de l’Auberge Bel Air/ Tel : 21 78 4626
MOPTI : Sevare quartier Millionki derrière la station Total/ Tel : 21 42 16 90
Les soumissionnaires intéressés à concourir peuvent obtenir des informations supplémentaires aux adresses des bureaux NRC cité ci-dessus ou adresser toute correspondance à l’adresse suivante :
Fatouma Hassan, Logistics Manager par email à fatouma.ali@nrc.no, en gardant en copie david.konan@nrc.no
Les offres doivent être déposées sous enveloppes scellées aux adresses indiquées ci-dessus.
Le Soumissionnaire préparera sa soumission contenant une proposition technique et financière pour chaque lot et devra tous les scellés dans une seule enveloppe.
Il mentionnera clairement sur cette enveloppe contenant l’original et la copie de l’offre portant la mention unique : <NRC/ML/URG/06/2017/002 (Fournitures des articles pour les kits d’urgence)
Les offres devront être soumises individuellement et pour chaque lot. Si le candidat soumissionne pour plusieurs lots, il devra donc soumettre pour chaque lot une enveloppe selon les exigences ci-dessus.
La date limite de soumission est le 14 juin 2017 à 16h00.
Le soumissionnaire qui ne déposera pas son offre avant cette date et heure limite ne sera pas reçu.
Analyse des Offres
Pendant le processus d’analyse des Offres, NRC pourra être amené à demander au fournisseur de corriger un prix unitaire jugé exorbitant par rapport au prix unitaire estimé sur le marché local ainsi que des erreurs d’addition et/ou de multiplication constatées dans l’Offre financière.
En cas d’Offres qui dépassent le coût estimatif du budget alloué aux différents Lots, NRC se réserve le droit de négocier directement avec les soumissionnaires ayant fourni les meilleures offres. Dans ce cas, les fournisseurs sélectionnés seront invités à revoir leurs offres financières et envoyer une offre revue dument signée dans un délai ne dépassant pas 24 heures après notification.
Allotissement :
Le présent Appel d’Offre concernant le Cercle de MOPTI, les candidats intéressés peuvent soumissionner pour un ou plusieurs lots et selon les spécifications décris dans le tableau ci-dessous.
NRC se réserve le droit d’attribuer une partie ou la totalité des lots sans toutefois modifier les prix unitaires du soumissionnaire gagnant.
Exigences :
Le bureau du Conseil Norvégien pour les Réfugiés invite votre entreprise à faire une offre ferme pour la Fournitures des articles pour les kits d’urgence dans le cercle et les communes de Mopti désigné dans le Dossier d’Appel d’offre disponible aux adresses du bureau de NRC indiqués dans le chapitre II.
Lieu de Livraison :
Le lieu de livraison des articles pour les kits d’urgence est dans le cercle et les communes de Mopti.
Le prix unitaire des articles devra être séparer des frais de transports et de manutention jusqu’au lieu de livraison.
Composition du dossier de soumission
Votre dossier de soumission à cet Appel d’Offre Ouvert doit être composée selon les exigences ci-dessous :
PROPOSITION TECHNIQUE
La Lettre de Soumission ;
Copie légalisée du registre de commerce ;
Copie légalisée de la Carte d’identification Fiscale ;
Certificat de non faillite ;
Copie légalisée de l’attestation de l’INPS à jour ;
Copie légalisée du Certificat de la situation Fiscale à jour ;
Le Délai de livraison aux bénéficiaires à partir de la signature de la commande ;
La liste des clients pour le même service dans le cercle de Mopti (de préférence les ONG et autres) ;
Capacité de stockage et disponibilité du stock résiduel (quantité seuil toujours disponible en stock)
PROPOSITION FINANCIERE
Bordereau des Prix Unitaires en francs CFA pour la fourniture des Kits prix par article unitaire, incluant la TVA, le transport, le stockage, la manutention ;
Devis estimatifs et quantitatif pour la fourniture des Kits par commune en indiquant le chef-lieu de commune et tous les autres villages ;
Conditions et/ou modalité de Paiement ;
Délai de livraison dans le/les cercles choisis dans la soumission.
Validité de l’offre ;
Tous les fournisseurs qui font des affaires avec le NRC devraient maintenir des normes élevées sur les questions éthiques, respecter et appliquer les droits humains fondamentaux et sociaux, assurer la non-exploitation du travail des enfants, et de donner de bonnes conditions de travail à leur personnel. NRC se réserve le droit de rejeter les cotations fournies par les fournisseurs qui ne respectent pas ces normes.
NRC vise à acheter des produits et services qui impactent au minimum ​​l’environnement. Les considérations environnementales font partie des critères de sélection du NRC. Le NRC se réserve le droit de rejeter les offres fournies par les fournisseurs qui ne respectent pas ces normes.
NRC se réserve le droit d’accepter ou de rejeter tout ou partie de votre offre sur la base des informations fournies. Les offres incomplètes ou qui ne sont pas conformes à nos conditions, ne seront pas considérées.