L’Entité des Nations Unies pour l’égalité entre les sexes et l’autonomisation des femmes (ONU Femmes) lance la présente demande de poposition (RFP) pour la conception d’une base de données en ligne telle que décrite dans les termes de reference (TOR) en annexe 1.
Afin de préparer une soumission réactive, vous devez examiner attentivement et comprendre le contenu des documents suivants : CLIQUEZ ICI POUR TELECHARGER
Cette lettre d’invitation et Feuille d’instructions aux soumissionnaires
Termes de référence (TOR) (annexe 1)
Méthodologie d’évaluation et critères (annexe 2)
Proposition technique Format (Annexe 3)
Conditions générales de contrat ONU Femmes (annexe 4)
Un contrat peut être attribué au fournisseur ayant soumis une proposition qui représente la meilleure valeur globale pour l’argent, compte tenu de la pertinence de l’approche, la capacité du soumissionnaire incluant son personnel, le coût et le temps. Les propositions peuvent être rejetées si la date et l’heure de livraison dépasse la date et l’heure prévue décrit dans le mandat.
Soumission d’une proposition constitue l’acceptation du modèle de contrat et les conditions générales. La diligence raisonnable est conseillée.
En soutien au mandat de base de ONU Femmes, si deux (2) Propositions ont le même score total, ONU Femmes peut attribuer le contrat à l’entreprise qui est soit appartenant à des femmes ou soit qui a une majorité de femmes employées. En ce cas aucune sentence ne peut être faite sur cette base, ONU Femmes demandera une meilleure et dernière offre de la part des deux fournisseurs.
ONU Femmes se réserve le droit de modifier ou d’annuler l’appel d’offres avant la date limite et d’accepter ou de rejeter toute proposition sans encourir aucune responsabilité à proposants ou toute obligation d’informer les proposants des motifs de cette action.
Les soumissionnaires intéressés par cette mission doivent présenter un dossier sous pli fermé avec la mention » Recrutement d’un consultant pour la Conception d’une base de données en ligne UNWMLI-RFP-013-2017 « qui comprendra une Proposition technique (3 copies) et une Proposition financière (3 copies) séparées et sous plis fermés. Toutes les propositions devront être acheminées au plus tard le 08 Mai 2017 à 16.00 heures à la Représentation de ONU Femmes Mali dont l’adresse est indiquée ci-dessous :
Badalabougou Est, Immeuble Abdoul Aziz Mangane, BP 120- Bamako-Mali, Tel : (+223)20 22 21 24
Vous pouvez aussi envoyer directement votre offre par courrier électronique à l’adresse suivante : mali.reception@unwomen.org . Dans ce cas, veuillez préciser en objet de votre mail : » Recrutement d’un consultant pour la Conception d’une base de données en ligne UNWMLI-RFP-013-2017″, en cas d’envoi par version électronique votre offre financière devra contenir un Mot de passe que nous vous demanderons de nous faire parvenir si vous passer l’evaluation technique.
Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les offres de prix qui seront reçues par ONU Femmes postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte.
Instruction aux Soumissionnaires
Instruction aux Soumissionnaires
Exigences Particulières
Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs)
Bureau ONU Femmes Mali /Immeuble Magane, Badalabougou Est
+223 20 22 21 24 / mali.reception@unwomen.org
Calendrier de livraison
☒ Requis
Date-limite de soumission de l’offre de prix
☒ 08 Mai 2017 à 16.00 heures
Conditions mandataires
Documents requis qui doivent être fournis pour établir l’admissibilité des soumissionnaires (sous la forme de » copies certifies conformes » uniquement)
☒ La proposition a-t-elle été reçue avant la date limite
☒ La proposition a-t-elle été soumise conformément aux exigences de la RFP (propositions techniques et financières scellées séparément)
☒ Copie de la carte d’identification Fiscale
☒ Le consultant soumissionnaire ne figure pas parmi les consultants suspendus par les Nations Unies;
☒ L’offre est complète et admissible
Les supports seront produits en français.
☒ Français
Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix
☒ Devise locale : XOF
Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert
☒ Doit exclure la TVA et autres impôts indirects applicables
Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission
☒ 120 jours
Dans certaines circonstances exceptionnelles, ONU Femmes pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente RFP. La proposition devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix.
Conditions de versement du paiement
☒ 100% à la fin et la réception satisfaisante du (des) service (s)
ET
☒ 30 jours après Réception de la Facture acceptation écrite des biens sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ
Date‐limite prévue pour l’entrée en vigueur du contrat
☒ 22 Mai 2017
Durée prévue du contrat (dates prévues de commencement et d’achèvement)
☒ 60 jours calendaires
Date et heure limites de livraison prévues
☒ 60 jours après signature du contrat
Le rapport définitif devra être présenté à ONU Femmes une semaine après l’envoi des feed backs portés sur la version provisoire de l’étude
Penalité de retard
☒ 1% du montant total de la prestation par jour de retard
Critères d’attribution du contrat et d’évaluation des soumissions
☒ Methode d’Analyse Cumulative
☒ Acceptation sans réserve du BC/des conditions générales du contrat
Mesures de vérification
☒ Demandes de renseignements et la vérification des
références auprès d’organismes compétents vis‐à‐vis du soumissionnaire concerné, ou auprès de toute autre entité ayant pu avoir des relations d’affaires avec ledit soumissionnaire ;
☒ Demandes de renseignements et la vérification des références auprès d’autres clients antérieurs s’agissant de la qualité des prestations fournies dans le cadre de contrats en cours ou achevés ;
Conditions d’entrée en vigueur du contrat
☒ Signature du contrat par les deux parties
Type de contrat devant être signé
☒ Contrat de Special Service Agreement
Nombre de copies de la soumission qui doit être fourni
☒ Original : 1
☒ Copie : 2
Annexes de la présente RFP
☒ Termes de référence (TDR) (annexe 1)
☒ Méthodologie d’évaluation et critères (annexe 2)
☒ Proposition technique Format (Annexe 3)
☒ Conditions générales de contrat ONU Femmes (annexe 4)
La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat
Personnes à contacter pour les demandes de renseignements
(Demandes de renseignements écrites uniquement)
mali.achat@unwomen.org
Les réponses tardives de l’ONU Femmes ne pourront pas servir de prétexte à la prorogation de la date-limite de soumission, sauf si ONU Femmes estime qu’une telle prorogation est nécessaire et communique une nouvelle date-limite aux offrants.
Autre
ONU Femmes encourage tous les fournisseurs potentiels à signer l’accord volontaire pour promouvoir l’égalité des sexes (link).
ONU Femmes a une tolérance zéro pour la fraude et la corruption et s’attend à ce que ses fournisseurs adhèrent au code de conduite des fournisseurs de l’ONU (link)
Information sur la procédure de contestation de l’ONU pour les femmes (link).