Dans le cadre du renforcement des capacités des services du recouvrement des cotisations et d’immatriculation des assurés sociaux, l’’Institut National de Prévoyance Sociale organise une manifestation d’intérêt en vue de sélectionner un cabinet qui sera chargé de mettre à jour les comptes individuels des assurés de l’INPS et de l’AMO au titre des exercices 2015, 2016 et 2017. Il s’agit spécifiquement de :
Saisir au moins 90% de la masse salariale annuelle déclarée à l’INPS,
Installer et rendre opérationnel un dispositif de saisie des comptes individuels dans els agences principales et les régions,
Sensibiliser et inciter les employeurs de petite taille à l’utilisation du formulaire électronique de déclaration des salaires et des cotisations,
Déposer et retirer les bulletins d’embauche remplis par les employeurs,
Mettre en places un dispositif de saisie dans la base de l’INPS des déclarations de salaires de l’Etat et des collectivités dans les agences principales et les régions,
Faire le retour des résultats aux employeurs,
Déceler et supprimer les doublons d’immatriculation des assurés à l’INPS et à l’AMO.
Pour cela, le prestataire doit élaborer et mettre en œuvre un programme de travail lui permettant de réaliser les objectifs recherchés par l’INPS.
De manière précise, il doit :
Produire un programme de travail à mettre en œuvre,
Dégager les moyens matériels et humains nécessaires pour le travail demandé,
Produire un plan de formation des agents de l’Institut et de transfert de compétence,
Produire un chronogramme de travail,
Produire des rapports périodiques mensuels et un rapport final.
La durée de la mission est de 18 mois.
Les prestataires intéressés par le présent avis seront évalués sur la base d’un dossier qu’ils devront fournir et qui comprendra :
Une lettre de soumission,
Un descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposé (un maximum de 03 pages)…………………..20 points
Une présentattion succinte du bureau : expérience, domaine d’activités et expériences en rapport avec le sujet et un calendrier du perosnnel clé (Programme de travail)………………………………………………………………………………..20 points ;
Une présentation synthétique (références professionnelles) ou composition de l’équipe et responsabilité des experts que le bureau envisage de mobiliser pour réaliser l’étude (Curriculum Vitae niveau et domaine de formation, expérience ; etc)……….20 points ;
Expérience similaires (au moins deux dans le domaine de la sécurité sociale) attestées par les attestations de service fait et les copies des pages de garde et des pages de signature des marchés correspondants ou tout document émanant d’institutions publiques ou parapubliques ou internationales permettant de justifier sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art………………….30 points ;
Les documents qui prouvent que le candidat est à jour de ses obligations fiscales et parafiscales : pièces à caractère éliminatoire : Agrément (si nécessaire) ou carte professionnelle ou document équivalent, quitus fiscal, certificat de non-faillite, procuration du signataire de la candidature (le cas échéant). L’attributaire provisoire du marché doit obligatoirement fournir dans un délai de deux (2) jours les pièces ci-après : Attestations de l’Institut National de prévoyance Social, attestation de l’Office malien de l’habitat, carte professionnelle ou tout autre document authentique autorisant le soumissionnaire à exercer la profession, carte d’identification fiscale, attestation du registre de commerce, statut……….10 points.
Le dossier de manifestation d’intérêt ainsi constitué doit être déposé au Secrétariat particulier du Directeur Général de l’INPS, au 3ème Etage de l’Immeuble de la Direction Générale sise Square Patrice Lunumba, au plus le mardi 02 mai 2017 à 12heures sous pli fermé.
L’ouverture des plis aura lieu le mardi 2 mai 2017 à 12heures dans la salle du Conseil d’Administration de l’INPS en présence des candidats qui le souhaiteront.
Les candidats les mieux placés seront par la suite invités à faire des offres techniques et financières sur la base des Termes de référence (TDR) définitifs qu’ils recevront à cet effet.
