L’Entité des Nations Unies pour l’égalité entre les sexes et l’autonomisation des femmes (ONU Femmes) lance la présente demande de prix afin de stipuler des accords à long terme (LTA) avec une ou plusieurs entreprises fournissant une gamme complète de produits et services telle que décrite dans l’annexe 1 de cette demande de cotation.
Afin de préparer une soumission réactive, vous devez examiner attentivement et comprendre le contenu des documents suivants : (Cliquez ici pour les télécharger)
Feuille d’instructions aux soumissionnaires
Spécifications techniques détaillées des marchandises (Annexe 1) (Cliquez ici pour les télécharger)
Conditions générales de contrat ONU Femmes (Annexe 2)
Nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir votre meilleure offre en prix hors taxes pour la fourniture des matériels ci-dessous cités. Votre offre doit nous parvenir au plus tard le 10 avril 2017 à 16.00 heures sous plis fermé avec mention : » Fourniture de Supports de Communication UNWMLI-RFQ-10-2017″ à l’adresse ci-dessous :
Bureau ONU Femmes Mali, Immeuble Magane, Badalabougou Est, +223 20 22 31 21
Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les offres de prix qui seront reçues par ONU Femmes postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte.
Instruction aux Soumissionnaires
Instruction aux Soumissionnaires
Exigences Particulières
Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs)
Bureau ONU Femmes Mali /Immeuble Magane, Badalabougou Est
+223 20 22 21 24 / mali.reception@unwomen.org
Date et heure limites de livraison prévues (si la livraison intervient ultérieurement, l’offre de prix pourra être rejetée par ONU Femmes)
☒ 20 jours à compter la transmission du bon de commande
Calendrier de livraison
☐ N/A
Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert
☒ Doit exclure la TVA et autres impôts indirects applicables
Services après-vente requis
☒ N/A
Date-limite de soumission de l’offre de prix
☒ 10 Avril 2017 à 16.00 heures
Conditions mandataires
Documents requis qui doivent être fournis pour établir l’admissibilité des soumissionnaires (sous la forme de « copies certifies conformes » uniquement)
☒ Le prestataire doit avoir exercé au minimum 3 années dans le domaine de l’imprimerie pour que sa soumission soit prise en considération.
☒ Une copie de l’attestation de declaration d’impots du lieu d’imposition délivrée depuis moins de trois mois ou certifiée conforme, certifiant que le soumissionnaire est en situation fiscale régulière ou à défaut de paiement qu’il a constitué les garanties jugées suffisantes par le comptable chargé par le recouvrement. Cette attestation doit mentionner l’activité au titre de laquelle le soumissionnaire est imposé
☒ Certificat d’immatriculation au Registre de commerce
☒ Une Copie de la carte d’identification Fiscale
Tous les documents, y compris les offres, les catalogues, les instructions et les manuels d’utilisation, doivent être rédigés dans la langue suivante :
☒ Français
Documents à fournir
☒ Echantillons
Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission
☒ 120 jours
Dans certaines circonstances exceptionnelles, ONU Femmes pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente RFQ. La proposition devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix.
Conditions de versement du paiement
☒ 30 jours après acceptation écrite des services sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ
Date‐limite prévue pour l’entrée en vigueur du contrat
☒ 01 Mai 2017
Durée prévue du contrat (dates prévues de commencement et d’achèvement)
☒ 01 Mai 2017 au 30 avril 2018 renouvelable 2 fois
Critères d’attribution du contrat et d’évaluation des soumissions
☒ Conformité technique/plein respect des exigences et prix le plus bas
☒ (Voir les tableaux ci‐dessous)
☒ Acceptation sans réserve du BC/des conditions générales du contrat
Mesures de vérification
☒ Vérification de la précision, de l’exactitude et de l’authenticité des informations fournies par un soumissionnaire dans les documents juridiques, techniques et financiers soumis ;
☒ Validation du degré de conformité aux exigences de la RFQ et aux critères d’évaluation au regard de ce qui a été constaté à ce stade par l’équipe d’évaluation ;
☒ Demandes de renseignements et la vérification des
références auprès d’organismes compétents vis‐à‐vis du soumissionnaire concerné, ou auprès de toute autre entité ayant pu avoir des relations d’affaires avec ledit soumissionnaire ;
☒ Demandes de renseignements et la vérification des références auprès d’autres clients antérieurs s’agissant de la qualité des prestations fournies dans le cadre de contrats en cours ou achevés ;
Conditions d’entrée en vigueur du contrat
☒ Signature du contrat par les deux parties
Type de contrat devant être signé
☒ LTA
Conditions particulières du contrat
☐ N/A
Annexes de la présente RFQ
☒ Conditions générales / Conditions particulières (annexe 1)
☒ Spécifications techniques (annexe 2).
La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat
Personnes à contacter pour les demandes de renseignements
(Demandes de renseignements écrites uniquement)
mali.achat@unwomen.org
Les réponses tardives de l’ONU Femmes ne pourront pas servir de prétexte à la prorogation de la date-limite de soumission, sauf si ONU Femmes estime qu’une telle prorogation est nécessaire et communique une nouvelle date-limite aux offrants.