Offre de stage – Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e)

Jiri Services
Jiri Services est un bureau d’études basé à Bamako, créé en janvier 2017. Il entend contribuer activement à une dynamique de développement durable des territoires africains et répondre à un besoin d’expertise spécifique en la matière. Depuis 2017, Jiri Services a accompagné plus d’une trentaine de projets sur les thématiques environnement, gestion de déchets, énergie
renouvelable et changement climatique.
Dans le cadre de son activité, Jiri Services cherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) et financier (e) pour venir en appui au département Administratif et Financier sur les domaines administratifs, comptables et financiers.

Le stage
Le(a) stagiaire sera amené(e) à accomplir les tâches suivantes :
– Assurer le secrétariat et l’accueil ;
– Gérer l’archivage des documents administratifs et comptables, via un système de documentation et de classement efficace ;
– Veiller à la conformité des documents administratifs et comptables avec les procédures en vigueur ;
– Assurer la gestion la caisse principale de l’entreprise et tenir le cahier de caisse associé constamment à jour ;
– Faciliter la logistique des missions (déplacements, acquisition et mise à disposition de matériel, reprographie, etc.) ;
– Contribuer aux démarches pour le respect des obligations légales (fiches de paie, validation des contrats, impôts, couverture sociale, etc.) ;
– Veiller à la maintenance des équipements et des locaux de l’entreprise ;
– Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne ;
– Tenir l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels ;
– Transcrire et prendre des notes de réunions et établir des comptes-rendus de réunion ;
– Traiter les demandes et requêtes avec réactivité et de manière appropriée ;
– Assister, de manière générale, le responsable dans l’accomplissement de toute tâche administrative, comptable ou financière nécessaires à la bonne marche de l’entreprise.

Profil recherché
– Bac+2/3 en comptabilité, secrétariat, gestion et/ou formation équivalente.
– Connaissances juridiques, RH et/ou comptables.
– Expérience préalable sur un poste équivalent.
– Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet.
– Langues : Bilingue français et bambara. Anglais serait un plus.
– Qualités : Rigueur, honnêteté, autonomie, polyvalence et capacité de prendre des initiatives.

Conditions
– Statut envisagé : Stage de 6 mois.
– Horaires de travail : 8 h à 17h du lundi au vendredi, avec une pause entre 13 et 14h.
– Gratification : 80 000 FCFA/mois
– Début souhaité : mi-mai 2025

Pour candidater
Envoyez votre CV et une lettre de motivation « adressée au Président Fondateur de Jiri Services », tous deux en format PDF, à l’adresse mail [email protected] avant le 02 Mai 2025.
Merci de préciser dans le titre de votre email « Candidature à l’offre d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) et financier (e) ».

N.B
– Toute candidature ne respectant pas les critères énoncés dans cette offre de stage sera rejetée.
– Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour une convocation à un entretien.