·      Chargé de projets avec compétence financière

·      Chauffeur coursier

–   Assurer la préparation des demandes de financement du Mali pour le fonds mondial « sida-tuberculose-paludisme »

–   Procéder à la sélection des récipiendaires principaux (PR) chargés de la mise en œuvre des programmes de subvention du Fonds mondial au Mali

–   Assurer le suivi stratégique des activités du Fonds mondial « sida-tuberculose-paludisme »

–   Examiner toute question relative aux activités du Fonds mondial au Mali

Le CCM-Mali se compose d’une assemblée générale, d’un bureau exécutif, d’un secrétariat permanent. Les membres siégeant au CCM- Mali sont des bénévoles qui proviennent de trois secteurs que sont le secteur gouvernemental, le secteur non gouvernemental (société civile, secteur privé) et celui des partenaires techniques et financiers (bilatéraux et multilatéraux). Le secrétariat permanent du CCM- Mali aide l’organisation dans la coordination et dans la mise en œuvre de ses activités. Il est composé d’agents techniques de différents profils.

En vue de renforcer l’équipe du secrétariat permanent, le CCM-Mali recrute un (1) Secrétaire Permanent dont les tâches principales consistent à aider l’instance à assurer ses fonctions principales dans les quatre domaines suivants : Fonctionnement, Suivi stratégique, Positionnement et Participation.

A. Indicateurs de performance

·      Les documents relatifs à la gouvernance du CCM Mali sont réexaminés au moins tous les deux ans, y compris en ce qui concerne le positionnement.

·        Les données sur les programmes sont disponibles à temps pour le suivi stratégique et les demandes de financement.

·       Une absorption du budget de financement du CCM Mali à 95% sur le cycle de financement de trois ans.

·        Une activité « Connaître sa subvention » supervisée une fois par an.

·       Une concertation annuelle documentée avec un haut représentant du gouvernement non-membre du CCM Mali.

·      Consolider la pérennité − Veiller à inscrire à l’ordre du jour des réunions du CCM Mali les questions relatives à la consolidation de la pérennité des programmes ; organiser tous les six mois des réunions d’information sur les engagements du CCM Mali en matière de cofinancement.

B. Tâches et responsabilités

·        Répondre aux besoins opérationnels du CCM et particulièrement à ceux du Bureau, notamment en veillant à ce que tous les membres soient informés des directives stratégiques et techniques du Fonds mondial et en favorisant la participation des membres aux travaux selon les besoins (coordination de la logistique, facilitation de la participation et diffusion des procès-verbaux)

·        Apporter l’appui aux membres du CCM et dans l’accomplissement de ses obligations envers le Fonds mondial, telles que la communication de l’information financière relative au financement du CCM et le respect des critères d’admissibilité.

·        Apporter l’appui aux comités techniques du CCM.

·        Orienter et former les nouveaux membres du CCM ou proposer des formations de mise à jour aux membres déjà en place.

·        Faire fonction de garant des règles d’éthique et de gouvernance et de médiateur afin de protéger l’intégrité du CCM dans sa globalité.

·        En collaboration avec l’équipe de pays du Fonds mondial, aider le Bureau du CCM Mali à définir, à chiffrer et à mettre en œuvre les priorités annuelles du CCM, y compris en précisant les éventuels déficits de capacité.

·        Élaborer des procédures et des documents-types pour les processus relatifs au Fonds mondial, tels que les évaluations des résultats et la gestion financière du budget du CCM.

·        Consigner en permanence des informations concernant le fonctionnement du CCM et assurer une gestion fiable des documents clés.

·        Fournir un appui à l’équipe de pays du Fonds mondial et à d’autres parties prenantes du Fonds qui œuvrent à la concrétisation de l’objectif commun consistant à mettre fin aux trois maladies en tant que pandémies d’ici 2030.

Fonction principale n°2 : Suivi stratégique − Améliorer l’efficience des procédures de suivi stratégique conformément aux processus du Fonds mondial

·        Soutenir le comité de suivi stratégique dans sa mission de collecte et d’analyse de données sur les subventions et données nationales. Aider le comité à formuler des recommandations à l’intention de l’Assemblée générale pour trouver des solutions aux blocages, ou proposer des solutions comme le recours à une coopération technique ;

·        Accompagner le CCM tout au long du cycle de vie des subventions (appui au dialogue pays et à la procédure de sélection des récipiendaires principaux) ;

·        Superviser une séance d’orientation « Connaître sa subvention » pour les membres du CCM. 

Fonction principale n°3 : Positionnement − Faciliter les discussions politiques et intensifier les efforts visant à pérenniser les programmes

·        Élaborer des propositions pour le Bureau du CCM Mali sur le positionnement approprié de l’instance et décrire les liens à établir entre l’instance et toute autre plateforme de coordination importante dans le pays, l’objectif principal étant de favoriser l’harmonisation et de renforcer l’efficience des organes de gouvernance et de la lutte contre les trois maladies.

·        Soutenir le Bureau du CCM Mali pour faire entendre la voix du CCM dans d’autres instances nationales du secteur de la santé. 

Fonction principale n°4 : Participation − Favoriser une participation active, significative et inclusive des acteurs clés

·        Examiner les communications du Fonds mondial avec l’équipe de pays, les récipiendaires principaux et les membres du CCM, et conseiller le CCM quant à leur incidence sur les actions à mener et les ajustements à opérer

·        Coopérer avec des hauts fonctionnaires de l’État pour promouvoir le rôle du CCM dans le paysage sanitaire national

·        Prendre les dispositions pour que les contributions crédibles et vérifiées des représentants des communautés au CCM soient exploitées lors des discussions gouvernementales de haut niveau pour favoriser une riposte aux trois maladies, davantage étayées par des éléments concrets.

C. Qualifications et compétences

·        Diplôme d’études supérieures en santé (médecin, pharmacien, Ingénieur sanitaire), finance, administration publique   ou administration des entreprises, ou dans un domaine connexe.

·        Solide expérience de l’établissement de partenariats dans des environnements politiques et de la médiation sur des questions et des prestations complexes aux niveaux national, régional et international.

·        Expérience professionnelle riche, notamment dans l’analyse de stratégies et de politiques, la planification et la gestion de programmes, ou expérience équivalente.

·        Maîtrise et solide expérience des questions stratégiques, organisationnelles, financières et de gestion.

·        Bonne connaissance des processus du Fonds mondial et de son modèle de financement.

·        Excellente maîtrise de la communication écrite et orale.

·        Bonne connaissance en informatique (Word, Excel, PowerPoint et internet)

Les aptitudes recommandées sont les suivantes :

·        Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais

·        Une aptitude avérée à communiquer et à interagir avec des hauts cadres du secteur public, des ONG, du secteur privé et des partenaires techniques et financiers est nécessaire

·        Une aptitude à développer et à mettre en œuvre des plans de travail, des calendriers de travail, à respecter des échéances et à organiser des documentations et archives

·        Capacité d’analyse et de préparation des rapports succincts

·        Une aptitude à travailler en équipe et sous pression est nécessaire

·        Un esprit d’équipe, de convivialité et d’initiatives, ainsi qu’une expérience dans un environnement de travail multisectoriel sont indispensables

Les compétences requises sont :

·        Une connaissance de l’environnement de la santé au Mali sera un avantage comparatif important

·        Une excellente maitrise de la communication par courrier électronique et des communications basées sur l’internet est indispensable

·        Des capacités de leadership en matière de développement et de gestion de programmes de santé sont importantes

·        Bonne compréhension des questions de gouvernance.

·        Bonne capacité à s’organiser et à prendre des initiatives, et forte sensibilité aux questions politiques

Dossier de Candidature :

Les dossiers de candidature doivent contenir les documents ci-après :

·        Une lettre de motivation adressée à la Présidente du CCM- Mali

·        Un CV détaillé illustrant le parcours et les expériences du candidat au poste

·        Les copies des diplômes obtenus dans le/les domaine (s) cité (s)

·        Les copies des attestations de travail

·        Tout autre document justifiant les compétences techniques du candidat pour les tâches principales à exécuter

Dépôt des dossiers

Les dossiers de candidature doivent transmis sous plis fermé au Secrétariat permanent du CCM-Mali, sis à Hamdallaye ACI 2000, dans la même cour que le CNIECS du ministère de la santé et du développement social (MSDS) au plus tard le 19 mars 2025 à 16 heures GMT.

La description de poste détaillée est disponible et peut être retiré au secrétariat permanent du CCM- Mali, à l’adresse susmentionnée.