AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT (AAOO)

UNIVERSITÉ KURUKANFUGA DE BAMAKO (UKB)
AAO N° 0588/F-2025
ACQUISITION D’UN SYSTÈME INTÉGRÉ DE GESTION UNIVERSITAIRE POUR L’UNIVERSITÉ KURUKANFUGA DE BAMAKO (UKB), EN LOT UNIQUE

Enregistré dans le SIGMAP sous le numéro 0588 /F-2025

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés
2. L’Université Kurukanfuga de Bamako (UKB) dispose de fonds sur le budget de l’État, afin de financer l’acquisition d’un système intégré de gestion universitaire et prévoit d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché N° 0588/F-2025, Exercice 2025.
3. La passation du marché sera conduite par Appel d’offres ouvert tel que défini dans le Code des Marchés Publics (article 50), et est ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’Université Kurukanfuga de Bamako (UKB), située sur la colline de Badalabougou, et prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres à l’adresse suivante :
   • Université Kurukanfuga de Bamako (UKB), BP. E2528, Zone Universitaire Colline de Badalabougou
   • 📞 Téléphone : 20-22-19-33 / 20-22-92-52 / 20-22-93-02
   • 📍 Division du Matériel et des Approvisionnements
   • 🕒 Horaires : de 07h30 à 16h00 tous les jours ouvrables

5. Exigences en matière de qualifications

Les soumissionnaires doivent fournir les documents suivants :

• Immatriculation au Registre de Commerce (photocopie certifiée conforme à l’original)
• Certificat de non-faillite (établi par les autorités compétentes, copie certifiée conforme à l’original datant de moins de 3 mois)
• Carte d’identification fiscale (NIF) (photocopie certifiée conforme)
• Quitus fiscal en cours de validité (photocopie certifiée conforme)
• Références financières (bilans ou extraits de bilans des années 2022, 2023 et 2024, certifiés par un expert-comptable ou un comptable agréé inscrit à l’Ordre).
  • 📌 Les bilans doivent comporter la mention suivante : « Bilans ou extraits de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts ».
• Chiffre d’affaires moyen des trois dernières années (2022 – 2023 – 2024) au moins égal au montant de l’offre.
• Références techniques :
  • Deux (02) marchés similaires soutenus par :
    • Attestations de bonne exécution
    • Procès-verbaux de réception provisoire ou définitive
    • Copies des pages de garde et de signature des marchés correspondants (période 2020 – 2024)
  • 📌 La valeur moyenne des deux marchés similaires doit atteindre le montant de la soumission.
  • Catalogues avec traduction en français, spécifications techniques des fournitures proposées.
• Entreprises nouvellement créées :
  • Fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement à financer le marché d’un montant au moins égal à son offre.
• Personnel qualifié :
  • Ingénieur en informatique (niveau Bac +4 ou 5)
  • Technicien supérieur (niveau Bac +2)
• Pièces financières :
  • Bordereau des prix unitaires TTC
  • Devis estimatif
  • Bordereau de quantité
  • Calendrier de livraison

6. Retrait et dépôt des dossiers

• 📌 Consultation gratuite du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) ou retrait à titre onéreux contre un paiement non remboursable de Cent Cinquante Mille Francs (150 000 FCFA).
• 📍 Lieu de retrait : Université Kurukanfuga de Bamako (UKB), paiement en numéraire.
• 📌 Date limite de dépôt des offres : 01 Avril 2025 à 10h00mn à l’Université Kurukanfuga de Bamako, colline de Badalabougou.
• ❌ Aucune offre remise en retard ne sera acceptée.

7. Garantie de soumission

Les offres doivent inclure une garantie de soumission d’un montant de 2 000 000 F CFA.

8. Engagement des soumissionnaires

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.

9. Ouverture des plis

L’ouverture des offres se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister :
📅 Date : 01 Avril 2025
🕥 Heure : 10h30mn
📍 Lieu : Salle de réunion du Rectorat de l’USJPB, 1er étage, Badalabougou, colline.