L’offre a expiré.

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/006/2025

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son partenaire Etatique Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) : Un (e) Chargé (e) des Finances / Finance Officer

La date limite de soumission est le 28 février 2025 à 17H00, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Finance Officer PNLP ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste :	Un (e) Chargé (e) des Finances / Finance Officer
Type de Contrat :	CDD (12 mois Renouvelable)
Département/ Structure :	Administrative et financière
Superviseur Administratif :	Coordinatrice Finance du Projet Fonds mondial de CRS
Superviseur Technique Direct :	Chef de l’unité administrative et financière du PNLP
Location :	PNLP – Bamako – Mali
Disponibilité :	Immédiate
Bande :	06 de la grille de CRS

À propos du CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Contexte :

Dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention CG7 paludisme du Fonds mondial, Catholic Relief Services (CRS) en tant que Principal Récipiendaire (PR) a développé une initiative structurée pour appuyer les gouvernements des pays bénéficiaires des subventions du Fonds mondial de lutte contre le Paludisme, le VIH/Sida, la Tuberculose à devenir des récipiendaires performants desdites subventions. L’objectif qui sous-tend cette initiative, est d’assurer le transfert progressif de la gestion des subventions Fonds mondial aux partenaires locaux (dans les pays où CRS est actuellement PR), aux entités nationales pour une gestion performante et rationnelle des subventions, dans un rôle de sous-récipiendaire ou prestataire de services.

Dans le cadre de cette initiative, CRS appuie les gouvernements (et/ou organisations locales) en proposant :

Des modules/sessions de formations et d’apprentissage pour renforcer les compétences clés des équipes des entités concernées ;
Une assistance technique pour élaborer des systèmes et procédures efficaces et adaptés au contexte local, en respectant les directives du Fonds mondial ;
Un accompagnement et un appui continu aux partenaires locaux afin de s’approprier les outils et faciliter ainsi la transition vers leurs nouveaux rôles et responsabilités qu’ils doivent jouer.

C’est dans le cadre de cet accompagnement que le PNLP dans le souci de mieux accomplir sa mission a exprimé le besoin d’avoir un (e) Chargé des Finances pour le renforcement de son équipe sur la nouvelle subvention GC7.

Présentation succincte de la structure bénéficiaire (PNLP) :

Le Programme National de Lutte contre le Paludisme est un service rattaché du ministère de la Santé et du Développement Social qui a pour principale mission d’animer et de coordonner les activités se rapportant à la lutte contre le paludisme notamment en assurant à toute la population un accès universel et équitable aux interventions de lutte contre le paludisme dans le cadre de la politique nationale de santé. Il comprend :

Un comité d’Orientation qui est son organe d’orientation, d’impulsion et de suivi-évaluation ;
Une Coordination nationale composée d’une direction, de 4 Divisions et 01 Unité Administrative et financière avec rang de Division du niveau central ;
Des coordinations régionales dans chacune des 11 régions du pays dont le Directeur régional assure cette fonction de coordination avec l’appui technique d’un point focal paludisme ;
Des points focaux des districts dans chacun des 75 districts Sanitaires ;
Des cadres de concertation avec les partenaires au niveau national ;
Des groupes thématiques de coordination.

Les principales missions assignées au PNLP sont les suivantes :

Concevoir et élaborer les stratégies de lutte contre le Paludisme au Mali ;
Coordonner les recherches et études en matière de lutte contre le Paludisme ;
Elaborer les normes et procédures et veiller à leurs applications ;
Préparer les plans d’action de lutte contre le paludisme et veiller à leur mise en œuvre.

Résumé du poste :

Le chargé des Finances sous la supervision technique direct du Chef de l’unité administrative et financière du PNLP et administrative de la Coordonnatrice financière du projet fonds mondial a CRS fournira efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables pour aider l’unité administrative et financière (UAF) du PNLP et les unités financières des DRS à exécuter les processus et fournir les services nécessaires conformément aux normes décrites dans le manuel de procédures de gestion administrative et financière du PNLP afin d’appuyer la gestion efficace de la subvention GC7 paludisme du Fonds mondial. Dans le cadre du partenariat pour la performance des récipiendaires du Fonds mondial, il/elle apportera un appui de qualité dans son domaine et rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers.

Il/elle aidera l’UAF du PNLP et les services comptables des DRS à assurer une gestion financière conforme aux procédures du Fonds mondial en vigueur, sous la supervision du chef de l’UAF du PNLP et du Conseiller Finance FM auprès du PNLP, et contribuera au renforcement de capacités du personnel de l’UAF dans la gestion adéquate des ressources du Fonds mondial.

Responsabilités du poste :

Appuyer/assurer le remplissage des documents financiers standards (pièces comptables, demandes de virements, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuser selon les besoins ;
Fournir un appui d’administration et de secrétariat au traitement des transactions financières ;
Préparer, saisir, photocopier et scanner les documents ;
Classer les documents des rapports comptables et financiers selon les instructions ;
Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au traitement des transactions financières ;
Communiquer avec les employés, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires ;
Assurer/appuyer la garde de divers documents (par ex. chèques vierges/non remis, coupons de carburant, etc.) ;
Appuyer/assurer la vérification des factures et contrats de fourniture de biens et services selon la nature des dépenses ;
Appuyer/assurer la vérification de la qualité et de la complétude des documents justifiant les transactions financières faites par le moyen de mobile Money ou par les agences de paiement ;
Appuyer/assurer la remontée de toutes les informations de gestion financière des niveaux régions et districts vers le PNLP et CRS ;
Réaliser certains paiements sur le terrain ;
Appuyer/assurer la vérification quotidienne des documents financiers, l’analyse et la certification des éléments constitutifs de demandes de paiement ;
Appuyer le classement et l’archivage des pièces comptables de la subvention GC7 ;
Suivre la production régulière des plans d’actions et s’assurer de leur conformité avec le budget approuvé de la subvention GC7 ;
Assurer le suivi de la justification des différentes avances accordées dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention GC7 ;
Assurer le suivi de trésorerie des comptes, établir les prévisions de trésorerie pour les paiements mobile Money ;
Assurer le suivi des factures des agences de paiement ;
Appuyer/assurer la vérification des paiements par mobile Money, leur suivi et leur liquidation ;
Appuyer la saisie des données administratives et financières dans le TOM2Pro ;
Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe finance du PNLP et des DRS afin de s’assurer du traitement dans le meilleur délai des demandes de paiements.

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

Master ou DUT en finance comptabilité. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances sont un plus ;
Au minimum trois (03) ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standards. Une expérience dans une organisation internationale est un plus notamment la gestion des subventions du Fonds mondial ;
Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion financière ;
Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.
Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne.

Compétences personnelles

Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails ;
Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnue ;
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais ;
Bonne éthique et capacités solides pour le service aux clients ;
Esprit de travail d’équipe et de bonne collaboration avec les partenaires techniques et financiers ;
Être capable de travailler sous pression et d’effectuer des déplacements sur le terrain.

Langue étrangère : Français est exigé et anglais un atout.

Voyages nécessaires : Doit être disposé et capable de voyager à l’intérieur du pays jusqu’à 5 % de son temps.

Principales relations de travail :

Responsabilité de Supervision : Néant

Interne : la Direction, l’unité Administrative et financière, toutes les unités et divisions du PNLP

Externe : l’équipe finance de CRS/FM–Malaria (Finance Officer, Senior finance officer, les project officers, Grant Account etc…), Le ministère de la Santé et du Développement Social à travers la Direction des finances et du matériel, la DGSHP, les DRS, les DS et les autres services du département, les autres récipiendaires principaux du Fonds mondial (UMRSS, Plan International Mali, ARCAD Santé PLUS) et les autres partenaires.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.