AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/004/2025 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son partenaire Etatique Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) : Un (e) Spécialiste de la gestion du LMIS/S&E et de la qualité des données logistiques

La date limite de soumission est le 28 février 2025 à 17H00, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Spécialiste GAS PNLP ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE 

Titre du poste :	Un (e) Spécialiste de la gestion du LMIS/S&E et de la qualité des données logistiques
Type de Contrat :	CDD (12 mois Renouvelable)
Département/ Structure :	Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP)
Superviseur Administratif :	Gestionnaire des Achats et des Approvisionnements du Projet Paludisme Fonds Mondial de CRS
Superviseur Technique Direct :	Responsable Unité GAS du PNLP
Location :	PNLP – Bamako – Mali
Disponibilité :	Immédiate
Bande :	08 de la grille de CRS

À propos du CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Contexte :

Dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention GC7 – Malaria du Fonds Mondial sur la période 2025- 2027, il est programmé au niveau du module intitulé Systèmes de Gestion des Produits de Santé (SGPS) des activités pour l’améliorer la chaine d’approvisionnement du pays à travers un rapportage des données adéquates et disponibles à tout moment, de renforcer la gestion des produits de santé à tous les niveaux de la pyramide sanitaire, et de mettre en place une approche e-LMIS. En plus des activités ci-dessous il est aussi planifié des aspects de renforcement de l’équipe GAS de coordination du PNLP. Cela nécessitera une structuration de l’équipe, des mises à disposition de personnels étatiques et des recrutements des ressources humaines avec l’appui des partenaires.

A cet effet, le PNLP en collaboration avec CRS lance le recrutement d’un (e) Spécialiste de la gestion du LMIS/S&E et de la qualité des données logistiques sur le financement du GC7 pour le compte du PNLP.

Présentation succincte de la structure bénéficiaire (PNLP)

Le Programme National de Lutte contre le Paludisme est un service rattaché du ministère de la Santé et du Développement Social qui a pour principale mission d’animer et de coordonner les activités se rapportant à la lutte contre le paludisme notamment en assurant à toute la population un accès universel et équitable aux interventions de lutte contre le paludisme dans le cadre de la politique nationale de santé. Il comprend :

• Un comité d’Orientation qui est son organe d’orientation, d’impulsion et de suivi-évaluation ;
• Une Coordination nationale composée d’une direction, de 4 Divisions et 01 Unité Administrative et financière avec rang de Division du niveau central ;
• Des coordinations régionales dans chacune des 11 régions du pays dont le Directeur régional assure cette fonction de coordination avec l’appui technique d’un point focal paludisme ;
• Des points focaux des districts dans chacun des 75 districts Sanitaires ;
• Des cadres de concertation avec les partenaires au niveau national ;
• Des groupes thématiques de coordination.

Les principales missions assignées au PNLP sont les suivantes :

• Concevoir et élaborer les stratégies de lutte contre le Paludisme au Mali ;
• Coordonner les recherches et études en matière de lutte contre le Paludisme ;
• Elaborer les normes et procédures et veiller à leurs applications ;
• Préparer les plans d’action de lutte contre le paludisme et veiller à leur mise en œuvre.

Résumé du poste :

Sous la supervision technique directe du Responsable de l’unité GAS du PNLP et administrative de la Responsable GAS du projet Fonds mondial à CRS, Le spécialiste de la gestion du LMIS/S&E et de la qualité des données assurera la mise en place du système de suivi et d’évaluation des données logistiques des Intrants de Lutte contre le Paludisme (ILP) générées à travers les différentes plateformes nationales de gestion des données.

Il travaillera en étroite collaboration avec les autres personnels du PNLP, de la Pharmacie Populaire du Mali (PPM), la Direction de la pharmacie et du médicament (DPM), des Pharmaciens DRS, des Chargés du Système d’Information Sanitaire (SIS) DRS et les Partenaires Techniques et Financiers (PTF) pour le suivi, la collecte, l’analyse et la soumission des rapports sur la performance du système logistique.

Responsabilités du poste :

• Mettre en place un dispositif de suivi, de collecte et d’analyse des données logistiques des ILP avec un chronogramme de partage bien défini ;
• Animer le comité d’analyse des données logistiques des ILP,
• Elaborer et soumettre les rapports des indicateurs clés de performance mensuelle sur la visibilité et la qualité des données logistiques des ILP ;
• Procéder à l’application et au suivi des recommandations issues des cadres d’échanges (correction et amélioration) ;
• Entretenir une bonne collaboration avec tous les acteurs de la chaine d’approvisionnement ;
• Rendre compte des résultats pour faciliter la prise de décision et guider les changements lors des réunions mensuelles du groupe technique GAS ;
• Appuyer et participer à toutes les étapes de la mise en œuvre du dispositif de l’approche e-LMIS du pays ;
• Participer à la mission d’évaluation des plateformes existantes au Mali ;
• Appuyer le PNLP dans les exercices de triangulation des données HMIS/LMIS.

Responsabilités spécifiques :

• Participer au suivi, collecte et analyse des données logistiques des ILP à tous les niveaux ;
• Participer et appuyer les exercices de quantification annuelle en préparant en amont la collecte des différentes données logistiques et hypothèses ;
• Faire le suivi des indicateurs clés de performance GAS et les partager avec les acteurs de la chaine d’approvisionnement ;
• Identifier les éventuelles tensions sur les stocks et communiquer avec les acteurs concernés ;
• Traiter et résoudre tout problème lié aux écarts de stock ;
• Développer des bases de données et des tableurs Excel pour s’assurer que les données sont facilement disponibles ;
• Mettre en place un tableau de bord de suivi des indicateurs clés de la gestion des Intrants de Lutte contre le Paludisme ;
• Suivre les différentes étapes d’implémentation du e–LMIS dans le pays ;
• Faire le suivi des mouvements de stock de la plateforme SAGE X3 de la PPM et faire la triangulation avec les autres données ;
• Améliorer la qualité des données en identifiant les districts sanitaires à problème et les appuyer dans la résolution des problèmes à tous les niveaux de la chaine d’approvisionnement ;
• Appuyer dans l’harmonisation des outils de collecte des données logistiques ;
• Partager toutes initiatives et innovations permettant d’améliorer les activités relatives à la chaine d’approvisionnement ;
• Collaborer et appuyer l’UGL dans le cadre de la gestion des données logistiques des ILP ;
• Appuyer toutes les activités de formation en lien avec la qualité des données logistiques ;
• Participer aux différentes activités de Supervision de la chaine d’approvisionnement :
• Organiser des exercices de triangulation des données HMIS/LMIS et partager les résultats d’analyse avec les commentaires aux différentes parties prenantes ;
• Partager de façon mensuelle les rapports d’analyses de stock par niveau (national, régional et District) au PNLP et aux partenaires ;
• Participer aux missions d’inventaire organisées par la PPM et les PTF ;
• Aider la PPM dans les ajustements ou corrections des données dans SAGE X3 ;
• Participer à tous les cadres d’échanges de la chaine d’approvisionnement au niveau national (les réunions du Comité Technique de Coordination et de Suivi de la Gestion des Médicaments Essentiels, les ateliers d’analyse de risque de rupture et de péremption des produits de santé…);
• Effectuer toutes autres fonctions relatives à l’unité GAS, selon les besoins.

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

• Avoir un Diplôme de Doctorat en pharmacie et un Diplôme en Suivi et Evaluation (Data Base) ;
• Avoir au moins 3 ans d’expériences dans les activités de la chaine d’approvisionnement ;
• Avoir au moins 3 ans d’expériences dans l’analyse et l’interprétation des données ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la Quantification des produits de santé ;
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, World, Powerpoint et Outlook) ;
• Maitrise des logiciels statistiques (OSPsanté ; DHIS2) ;
• Avoir une bonne connaissance du circuit de l’information sanitaire. 

Compétences personnelles

• Disposer de capacité à travailler sous pression, d’adaptation et une bonne facilité de travail en équipe ;
• Avoir une bonne conduite professionnelle et organisationnelle conforme aux codes d’éthique reconnus ;
• Être proactif, plein de ressources avec une grande capacité de résolutions des défis ;
• Être résiliant pour l’atteinte des objectifs fixés.

Langue étrangère : Français est exigé et anglais un atout.

Voyages nécessaires : Doit être disposé et capable de voyager à l’intérieur du pays jusqu’à 50 % de son temps. 

Principales relations de travail :

Responsabilité de Supervision : Néant

Interne : les autres unités et divisions du PNLP ;

Externe : Catholic Relief Services (CRS), Unité de Mise en œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS), Cellule Sectorielle de Lutte contre le VIH sida, la Tuberculose et les Hépatites (CSLS-TBH), Direction de la Pharmacie et du Médicament (DPM), Cellule de Planification de la Statistique (CPS), Direction Générale de la Santé et de l’Hygiène Publique (DGSHP), USAID/PMI, GHSC/PSM, OMS, UNFPA, UNICEF, etc.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme. 

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances 

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.