INTITULE DE LA MISSION DE CONSULTANT: Recrutement d’une Agence de Paiement pour les Services de Transfert Monétaire  à  Gao
N° Don : H 835 ML
N°. de référence (selon le Plan de Passation des marchés): N° 2 service de consultant du PPM validé le 19 mai 2014
Le Gouvernement du Mali a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA)], et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don  pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Opérations de transferts monétaires dans la région de Gao.
Les services de consultant ( » Services « ) comprennent :
Le transfert monétaire à 2 733 ménages bénéficiaires répartis dans 06 communes du cercle de Gao.
Paiement des indemnités respectives de 15 000 F CFA et 10 000 F CFA par trimestre pendant 3 ans  aux 6 Comités Communaux (CC)  et aux  118 Comités Villageois et ou de fraction (CV/F).
Sensibilisation et préparation des communautés bénéficiaires sur la méthode de paiement et conditions de prestation.
Présentation de la liste de paiement : l’agence de paiement est chargée de préparer et effectuer les paiements  aux ménages bénéficiaires au niveau local suivant les procédures convenues avec l’UTGFS. 
Remise du paiement et Certification : sur vérification de la preuve d’enregistrement (ID) et après comparaison avec la liste des bénéficiaires, l’agence paiera pour le compte des ménages bénéficiaires le montant des transferts pour la période tout en enregistrant la transaction en utilisant soit sur une liste en copie dure ou une méthode électronique de transfert.
Enregistrement des transactions de paiement : l’agence transmettra tout le dossier relatif au paiement de la période à l’UTGFS pour analyse et saisie des informations dans la base de données centrale tout en rapprochant les paiements perçus par les bénéficiaires.
Transmission de l’état des dépenses : l’agence de paiement transmettra à l’UTGFS l’état de tous les décaissements effectués dans chacun des villages à la fin de chaque cycle de paiement dans un délai ne dépassant pas 30 jours après confirmation de la réception de l’avance.
Demande de renflouement du Compte de l’agence: chaque trimestre, l’agence  transmettra à l’UTGFS les états des dépenses consolidés de la période et demandera un transfert de fonds sur son compte pour effectuer l’opération du prochain trimestre.
L’agence de paiement travaillera sous la supervision du Coordonnateur de l’Unité Technique de Gestion des Filets Sociaux.
La durée totale des transferts monétaires par ménages bénéficiaires est estimée à 3 ans soit 12 paiements trimestriels de 30.000Fcfa (10.000Fcfa par mois) à assurer. Le démarrage du paiement est prévu pour  juillet 2014.
Pour les indemnités, la durée des paiements est de 3 ans soit 12 paiements trimestriels respectifs de 15 000 F CFA aux CC  et 10 000 F CFA aux CV/F.
L’Unité technique de Gestion des Filets Sociaux  » Jigisèmèjiri  »  invite les firmes de consultants ( » Consultants « ) admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution  des Services. Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont :
L’agence intéressée doit fournir la preuve qu’elle a  une expérience dans le paiement des transferts monétaires particulièrement dans les communes et  cercles de la région concernée.
L’Agence  de Paiement doit  disposer d’une équipe en nombre et qualifications suffisantes, capable d’exécuter les transferts de fonds vers les bénéficiaires dans les délais, requis, de façon correcte et en toute sécurité dans la zone d’intervention (zones rurales de Gao).
Sur le plan financier l’Agence  de Paiement apportera  les pièces nécessaires rassurant le Client de sa capacité financière à mener le paquet de services par rapport à sa candidature, notamment les  états financiers certifiés de l’exercice 2014.
Sur le plan méthodologique l’Agence de Paiement se limitera  à présenter une candidature suivant les moyens propres à l’Agence en question et décrire de façon succincte, les options de livraison de transfert monétaire qui seront proposées.
Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des  » Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Crédits et Dons de l’AID  » édition de janvier 2011  ( » Directives de Consultants « ), relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.
Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant.
Un Consultant sera sélectionné selon la méthode fondée  sur les qualifications  du consultant (QC) telle que décrite dans les Directives de Consultants.
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : 8 heures à 16 heures.
Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier, par facsimile ou par courrier électronique au plus tard le 24 décembre 2015 à 16 heures.
Bureau de la Passation de marché, 2ème étage – Mme OUEDRAOGO Djeneba TALL – ACI 2000, rue 369, porte 120, Bamako – Mali – Tél: 00223 20 22 16 15 – E-mail: msako@jigisemejiri.org , kfane@jigisemejiri.org, dtall@jigisemejiri.org