CONTEXTE: International Executive Service Corps (IESC) -est un organisme a but non lucratif des États-Unis axe sur le soutien aux entreprises privées dans les pays en voie de développement. Nous travaillons en partenariat avec les populations locales dans 130 pays, principalement avec le soutien généreux de l’USAID dans la conception, la mise en œuvre, la gestion et l’évaluation d’un large éventail de solutions axées sur le marché de la chaîne de l’ entreprise ou de l’industrie.
IESC met en œuvre un programme d’assistance technique du gouvernement américain, qui emploie un personnel national en République du Mali de 2015 à 2020. IESC ouvrira un bureau temporaire à Bamako pour faciliter la gestion de ce programme de cinq ans.
OBJECTIF GÉNÉRAL: IESC sollicite des services de comptabilité pour soutenir ce nouveau programme et assurer un rapportage précis et conforme de toutes les activités financières liées au programme.
LES EXIGENCES DÉTAILLÉES:
A. Services comptables
1. Établir un système de comptabilité en utilisant QuickBooks et SmartVault en conformité avec les politiques de IESC et les lois maliennes.
2. Organiser tous les aspects de documents comptables et pièces justificatives.
3. Rapprocher les relevés bancaires, les comptes de trésorerie et tous les aspects de débit / credit des comptes.
4. calculer les taxes liées aux employés et les soumettre aux entités du gouvernement du Mali applicable à chaque terme.
5. Préparer et présenter tous les documents d’information financière tel que requis par le gouvernement du Mali.
6. Fournir des balances de vérification et les reveles des comptes sur demande.
7. Faire la revue et la verification des Rapport mensuels du budget d’IESC.
B. Services de sécurité sociale
1. le calcul des cotisations de sécurité sociale, les allocations applicables et les états annuels.
2. Enregistrez les employés avec des agences locales pertinentes.
3. Fournir le cacul des fins de contrat /services à la demande.
C. Services de consultation
1. Fournir des consultations directes dans tous les aspects liés à:
a) Les questions fiscales;
b) Les procédures de sécurité sociale, indemnités de départ et les procedures de taxation;
c) Les services de paiement numérique.
2. Visiter le bureau de IESC si nécessaire et sur demande.
CALENDRIER DE RAPPORTAGE:
Le consultant reportera au Directeur du Programme IESC, Moussa Sangaré et au Directeur Adjoint, Moussa Bagayoko. L’entrepreneur doit rencontrer l’équipe IESC en personne au bureau IESC à Bamako au moins une fois par mois et présenter un bref rapport trimestriel écrit et mise à jour à la fin de chaque trimestre.
QUALIFICATIONS:
1. Expérience minimale de 5 ans dans la fourniture des services comptables professionnels;
2. Une expérience préalable dans l’ utilisant QuickBooks est nécessaire; la familiarité avec SmartVault est souhaite;
3. L’expérience de travail préalable avec les organisations internationales (de préférence familiariser avec les projets de l’USAID); et
4. Connaissance des Normes internationales d’information financière (IFRS).
EXIGENCES DE SOUMISSION:
Les firmes/cabinets ou candidats intéressés doivent soumettre les documents suivants:
1. Une description de la pratique de facturation de la société pour tous les services. S’il vous plaît inclure les taux de facturation pour chaque contributeur individuel selon le cas.
2. Preuve du statut de comptable Certifie ou équivalent reconnu mondialement.
3. Trois références de clients, de préférence avec d’autres organisations internationales. Inclure le nom, le titre et téléphone et l’ adresse email des contacts.
4. Le point de contact de l’entreprise avec qui on peut demander des précisions et poser des questions.
Envoyer votre offre à: Amy Gastinger (agastinger@iesc.org)
Date limite de soumission: 16 Novembre 2015
Avis de publication: [insérer la date à laquelle cela est rendu public et adressé à chaque candidat]
Remarque: IESC se réserve le droit de prolonger la date limite de soumission à tout moment avant la date d’échéance, de rejeter toutes les soumissions sans la nécessité pour cause ou préavis, de rejeter les soumissions particuliers dus à des défauts dans les réponses, de renoncer à des éléments non-obligatoires et à accepter les observations que dans leur jugement sera dans le meilleur intérêt de l’IESC
