L’association AFAS bénéficie d’un financement de FHI360 pour mettre en œuvre le projet Epic dans les six districts sanitaires de Bamako. Dans le cadre de ce projet, AFAS se concentrera sur les objectifs ci-dessous :

Objectif 1 : Atteindre et maintenir le contrôle de l’épidémie de VIH parmi les hommes, les femmes et les PP adultes à risque ;
Objectif 2: Améliorer la gestion des programmes (y compris les systèmes d’information sanitaire [SIS] et les ressources humaines pour la santé [RHS]) et les systèmes financiers pour assurer la réalisation et le maintien de la lutte contre l’épidémie.
Dans ce cadre que l’association AFAS recrute pour le poste qui suit.

Description du poste de Comptable :

Titre du Poste: Comptable
Lieu d’affectation: Bamako
Date d’entrée en fonction : Dès signature de contrat de travail
Nombre de poste à pourvoir : 1
Fonctions et responsabilités clés

Responsabilités

Sous la supervison du coordinateur du projet EpiC/AFAS, le comptable sera chargé de:

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE

Prépare les demandes d’approvisionnement dans le respect des lignes budgétaires ;
Etablit les prévisions des dépenses hebdomadaires en collaboration avec le responsable administratif et financier ;
Etablit les états récapitulatifs des dépenses hebdomadaires et mensuels ;
Prépare les liquidations des factures fournisseurs ;
Elabore les rapports financiers ;
Vérifie les factures (normes) ;
Etablir le bon de commandes et factures ;
Assure le suivi du classement des pièces comptables ;
Procède aux imputations comptables dans le logiciel utilisé
Assure le classement et l’archivage des documents comptables ;
Participe aux réunions du bureau et celles de la direction et rédige les différents comptes rendus.

GESTION ADMINISTRATIVE

Participer aux éventuels recrutements de nouveau personnel ;
Effectuer les déclarations sociales et fiscales relatives au personnel ;
Prépare et établi les états de salaires mensuels ainsi que les bulletins de paie ;
Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel (contrats, attestation de travail, autorisation d’absence) ;
Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel.

Conditions/ Qualifications :

Avoir au moins un niveau BTS en finance comptabilité ou dans un domaine équivalent,
Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un projet,
Etre capable de séjourner en milieu rural,
Avoir des connaissances avérées en gestion des ressources humaines
Bonne connaissance en gestion comptable et financière ;
Bonne connaissance du Code du travail malien ;
Avoir une bonne maitrise d’un logiciel de comptabilité, tableur EXCEL
Avoir une bonne communication et une maitrise de la langue du milieu.

Aptitude et attitudes professionnelles :

Avoir le sens d’initiative et avoir l’esprit d’équipe,
Accepter de travailler sous pression et être disponible,
Etre capable de produire des résultats de qualité dans les délais requis,
Etre enthousiaste et engagé dans les activités du projet,
Avoir la capacité de résoudre les problèmes de la communauté.

Pièces à fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale ;
Un CV détaillé mis à jour ;
Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;

Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs).

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la présentation salariale
Un CV détaillé mis à jour :
Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directes)

Date et lieu de dépôt de dossiers : Les dossiers adressées au Directeur Exécutif seront reçus au secrétariat du AFAS sous pli ferme avec la mention du poste au plus tard le VENDREDI 31 JANVIER 2025 à 15 heures 00 minute

Nota : Tout dossier déposé ne peut être repris, même en partie